Vauraus suomi oyj: Finlands ledande crowdfunding-tjänst för företagslån

Vauraus Suomi Oyj är Finlands ledande crowdfunding-tjänst för företagslån, grundat 2011, som förenar företag som behöver flexibel finansiering med investerare som söker god avkastning. Vauraus förmedlar företagslån från 100 000 euro och främjar företagsdriven verksamhet och lokal ekonomisk tillväxt. Vauraus-koncernen omfattar flera bolag.

Vauraus-koncernen sysselsätter cirka 40 personer i Finland och hade en omsättning på cirka 4,1 miljoner euro 2022. Vauraus är en crowdfunding-tjänsteleverantör och betalningsinstitut med licenser beviljade av Finansinspektionen i Finland.

Behovet av koncernkonsolidering uppstod med etableringen av dotterbolag

Under 2020–2022, när antalet operativa bolag i Vauraus-koncernen växte till flera separata enheter, utvecklade Vauraus ett behov av koncernredovisning. Med detta behov började Vauraus söka efter programvara som bekvämt kunde hantera internkonsolidering, koncernbudgetering, prognoser och rapportering.

Innan koncernstrukturen bildades förberedde Vauraus budgetar, prognoser samt månads- och myndighetsrapporter huvudsakligen i Excel, och använde cirka en dag per månad för förberedelse av lednings- och myndighetsrapporter. Utöver tidsbesparingar sökte Vauraus en lösning som skulle minimera risken för manuella beräkningsfel.

"Det var trevligt att se att Finadeck lyssnade på våra behov och var villiga att demonstrera programvarans fördelar för konsolidering redan under testperioden"

För Vauraus var Finadeck inte en tidigare känd programvara, men efter att revisionsbyrån Accountor rekommenderade Finadeck till Vauraus bestämde sig administrativ direktör Marjaana Ervasti och portföljförvaltare Ritva Karling för att utforska Finadeck.

"Det var trevligt att se att Finadeck lyssnade på våra behov och var villiga att demonstrera programvarans fördelar för konsolidering genom att bygga en koncernmiljö i Finadeck åt oss, tillsammans med de KPI:er och rapporter vi specificerade för ledningsrapportering, redan under testperioden," säger Ervasti.

Med Finadeck som automatiskt sammanställer rapporter från importerad data och skickar önskade rapporter till utvalda mottagare vid angivna intervall, var det tydligt att Finadeck skulle ge betydande tidsbesparingar för Vauraus.

Att aktivera testperioden och ansluta Procountor-integrationen var enkelt. Dataöverföring till Finadeck har varit smidigt för Vauraus, med integrationen som automatiskt uppdaterar data till Finadeck varje natt och manuella uppdateringar är också möjliga.

Automatisering ger mer tid för uppgifter som kräver mänskligt arbete

Under implementeringen slutfördes de nödvändiga reglerna för internkonsolidering och ledningsrapporter för Vauraus i Finadeck. Dessutom byggdes den reglerade minsta kapitalkravsberäkningsrapporten in i Finadeck, och automatisk rapportsändning aktiverades för ledning och styrelse.

Parallellt med rapportbyggandet skapade Finadeck en guide för budgetering och prognosuppdatering för Vauraus under introduktionsutbildningen.

Med övergången till Finadeck förbereder Vauraus nu separata bolagsbudgetar och prognoser i Finadeck och kombinerar dessa till koncernbudgetar och prognoser.

"Implementering och kundservice får utmärkta betyg från oss"

"Implementering och kundservice får utmärkta betyg från oss. Sammantaget täcker Finadeck vår koncerns behov av rapportering, budgetering, prognoser och koncernredovisning utmärkt," sammanfattar Ervasti.

Finadeck har också hanterat behov som uppstått längs vägen och kunnat svara och bygga lösningar inom rimlig tid för Vauraus behov.

Framöver kommer Vauraus att använda Finadeck ännu mer omfattande för rapportering, budgetscenarier och prognoser samt förberedelse av koncernbokslut.