BioRex cinemas Oy: en starkt växande och modern biografkedja
Tjänst
BioRex Cinemas Oy är ett lönsamt växande rikstäckande familjeföretag specialiserat på filmupplevelser med över 100 års historia. För närvarande verkar BioRex på tolv platser och erbjuder totalt 48 biografer som ger den perfekta ramen för filmupplevelser och framgångsrika företagsevenemang.
BioRex sysselsätter över 130 personer och hade en omsättning på cirka 11 miljoner euro 2022.
Externa rapporteringsskyldigheter och önskan att styra med data internt ställde krav på rapporterings- och prognos scheman och kvalitet
Med rikstäckande tillväxt behövde BioRex producera högre kvalitetsrapportering. Rapporteringsutmaningen på BioRex var att manuell kombination av data från ekonomistyrning och verksamhetsstyrning programvara tog för mycket tid, och möjligheten till mänskliga fel blev för stor. Dessutom blev skapandet av budgetar och prognoser i Excel betungande.
"Vi rapporterar till våra partners bland annat visningsantal och biljettintäkter dagligen. Utöver extern rapportering ville vi kunna kommunicera nyckeltal till personalen i tid och korrekt," kommenterar Aku Jaakkola, VD för BioRex Cinemas Oy. Datadriven ledning har länge varit en bekant ledningsmetod för BioRex, och Jaakkola anser att datadriven ledning har haft en betydande inverkan på personalnöjdhet och retention. "Vi vill ge våra anställda en modern medarbetarupplevelse utöver en modern kundupplevelse," säger Jaakkola.
När BioRex undersökte lösningar var utgångspunkten att finansiell och operativ affärsdata skulle finnas på samma rapporter, med automatisk e-postdistribution till önskade mottagare. Dessutom var ett modernt och visuellt tydligt användargränssnitt, möjligheten att redigera KPI:er och rapporter, och åtkomsträttsbegränsningsalternativ viktiga.
BioRex har investerat kraftigt i moderna och digitala lösningar
BioRex har investerat kraftigt i moderna och digitala lösningar, och med Finadeck har det kunnat utnyttja operativ affärsdata och finansiell data mer effektivt för att stödja ledningen.
När man granskade lösningsalternativ blev det klart för BioRex att önskade KPI:er och rapporter kunde byggas och visualiseras med Finadecks inbyggda formelverktyg och rapportbyggarverktyg. Med rapporter byggda i Finadeck har BioRex kunnat övervaka sin affärsutveckling och göra nödvändiga ändringar i sin affärsstrategi.
"Finadecks användargränssnitt var modernt och visuellt tydligt. Dessutom innehöll programvaran den automatiska rapportdistributionsfunktionaliteten och nödvändiga åtkomsträttsbegränsningar som var väsentliga för oss," sammanfattar Jaakkola.
Även om operativ affärsprogramvaruintegration inte implementerades omedelbart under distributionen, kunde BioRex få in operativ affärsdata i Finadeck genom Google Sheets-integration. Utöver Google Sheets-integration kunde data utanför ekonomistyrning ha lästs in i Finadeck via OneDrive-integration.
Med Finadecks automatisering och funktionaliteter lyckades BioRex spara betydande tid och förbättra kvaliteten i rapporterings-, budget- och prognosprocesser.
Målet var att få programvaran igång nyckelfärdigt
"Vårt mål var att spara tid också i programvaruimplementering, så en nyckelfärdig implementering var ett trevligt alternativ för oss," nämner Jaakkola.
I början av implementeringsprocessen definierade BioRex vilka KPI:er de ville bygga in i Finadeck och gav exempel mallar på rapporter till Finadecks introduktionsstöd, varefter supportteamet byggde alla nödvändiga KPI:er och rapporter för BioRex. Supportteamet instruerade också BioRex om hur man redigerar KPI:er och rapporter självständigt i Finadeck.
När rapporterna var klara, ställdes automatisk distribution av individuella plats- och platsbladsrapporter samt styrelserapporter definierade av BioRex in för önskade mottagare, vilket gjorde det möjligt för BioRex att automatisera rapportering till platschefer och styrelsen.
Finadecks supportteam instruerade också BioRex om bästa praxis för budgetering och prognoser, vilket gör det möjligt för platschefer att ange och uppdatera sin egen plats budget och prognos direkt i Finadeck.
"99% av vad vi hoppades på lyckades omedelbart. Under implementeringen blev det också klart att Finadecks personal genuint vill lyssna på kundbehov och implementera dem som programvarufunktionaliteter genom utvecklingspipelinen," nämner Jaakkola.
BioRex VD Aku Jaakkola säger att han gärna kan rekommendera Finadeck programvara särskilt för kedjtypsverksamhet och företag med flera övervakade redovisningsobjekt.
