Canelco: en finländsk industriell multisektorskoncern

Canelco är en finländsk industriell multisektorskoncern bildad genom sammanslagning av flera regionala private equity-fonder. Canelco-koncernen inkluderar moderbolaget Canelco Oy och två dotterbolag (underkoncerner). Dessutom inkluderar koncernen två intressebolag. Moderbolaget Canelco Oy spelar en nyckelroll i den strategiska utvecklingen av sina dotterbolag eller intressebolag.

Canelco-koncernen sysselsätter nästan 700 personer i Finland, med en påverkansintäkt på över 200 miljoner euro 2023.

Koncernen ville standardisera och effektivisera rapporterings-, budget- och prognosprocesser

På 2010-talet hade Canelco som bäst nästan trettio investeringsmålföretag samtidigt. Företag tillhandahöll finansiell data i mycket olika format, och bearbetning av data till ett enhetligt övervaknings- och rapporteringsformat var tidskrävande manuellt arbete.

2019 ändrade Canelco sin strategi och började göra majoritetsinvesteringar, och Canelco-koncernen föddes. Denna förändring medförde konsoliderade bokslutsskyldigheter och ett naturligt behov av att standardisera och effektivisera rapportering, budgetering, prognoser och konsolidering på alla organisationsnivåer, inklusive moderbolaget, dotterbolag och intressebolag samt underkoncerner.

Canelcos ägande är aktivt och dagligt, så det var väsentligt att välja programvara som också skulle vara lämplig för användning av dotterbolag, intressebolag och underkoncerner. När man utvärderade olika programvarualternativ, lade Canelco särskild uppmärksamhet på användarvänlighet och ett interaktivt användargränssnitt som gör det möjligt för användare att bygga sina egna KPI:er och rapporter. Dessutom måste programvaran erbjuda mångsidiga funktionaliteter för resultaträkning och balansbudgetering och prognosskapande för både enskilda företag och koncernen, och inte vara beroende av en specifik bokföringsprogramvara.

Som en koncern var det också viktigt för Canelco att den valda programvaran inkluderade omfattande konsolideringsfunktionaliteter, minoritets- och intressebolags beräkningsfunktionaliteter och integrationer.

Omfattande introduktionsutbildning och Finadeck programvaras användarvänlighet och självbetjäningsmodell möjliggjorde smidig implementering

Före implementeringen av Finadeck provade Canelco en annan programvara för samma ändamål, men användarupplevelsen av den programvaran var svår och stel. 2022 närmade sig Finadeck Canelco, och under erbjudandefasen värderade Canelco särskilt Finadecks tydliga prissättning och implementeringsprocess. Dessutom såg Canelco som positivt Finadecks åtagande att inkludera i programvaran på utvecklingsvägen de funktionaliteter som är viktiga för Canelco. Dessa funktionaliteter har utvecklats på en skalbar princip kostnadsfritt efter implementering.

"Förtroende för Finadecks team och support uppstod omedelbart under det första projektet när scheman hölls och manualer levererades i tid"

På Canelco genomfördes Finadeck-implementeringen i faser, börjande med en pilotfas i ett dotterbolag. Efter framgångsrik pilotering utökades implementeringen till alla dotterbolag och intressebolag samt underkoncerner. Detta möjliggjorde omfattande automatisering av moderkoncernens rapportering, budgetering, prognoser och konsolidering. Canelcos ekonomichef Sari Pietiläinen betonar att förtroendet för Finadecks team och support stärktes under det första projektet när scheman och manualer hanterades som överenskommet.

Finadeck-implementeringen gick smidigt, och i den första fasen integrerades faktisk data från dotterbolag och intressebolag i Finadeck med färdiga Netvisor- och Visma.net-integrationer. Budgetar och prognoser infördes för varje företag via OneDrive-integration, anläggningstillgångs- och lånelistor via Excel-importfiler, och investeringar angavs direkt i Finadeck. Canelco drog också nytta av att kunna bilda hela koncernens budgetar och prognoser i Finadeck från dotterbolags- och intressebolagsbudgetar.

I samband med implementeringen av första fasen definierades koncernredovisningsregler i Finadeck med redovisningschefen Maria Litmanen, vilket eliminerade interna koncerntransaktioner. Finadeck tog också hänsyn till koncernstrukturen, ägarhistoriken och ägarprocentutvecklingshistoriken, och beräknade effekten av minoritets- och intressebolag på moderkoncernen. Andra elimineringar, såsom koncernaktiva poster, införde Canelco i ett elimineringsbolag etablerat i Finadeck via OneDrive, varvid alla elimineringar togs hänsyn till i koncernen.

I första fasen av implementeringen byggde Finadecks supportteam också de KPI:er och rapportmallar som Canelco definierade tillsammans med Canelcos personal. Efter att rapporterna byggts, aktiverades automatisk e-postsändning av rapporter, varvid rapporteringen automatiserades. Canelcos redovisningschef Maria Litmanen och ekonomichef Sari Pietiläinen rapporterar att de har uppnått betydande tidsbesparingar med Finadeck i månatlig koncernsiffrorsbildning, med hänsyn tagen även till de tidsbesparingsfördelar som Finadeck gav dotterbolag och underkoncerner tillhörande Canelco-koncernen.

I ett senare skede av implementeringen har Finadeck definierat mer exakt med varje dotterbolag, intressebolag och underkoncern vilka drivare de vill använda för att mata in budgeten i Finadeck. I samband med introduktionsutbildningen har de flesta dotterbolag och intressebolag kunnat helt eliminera Excel-hjälpberäkningar vid övergången till att mata in resultatbudgeten med sina önskade parametrar och beräkningsnivåer direkt i Finadeck. Dessutom har Finadeck support byggt detaljerade manualer för varje företag, vilket gör budgetering och prognoser smidigare även efter den faktiska introduktionsutbildningen.

Att eliminera Excel-baserad hjälpberäkning har förbättrat kvaliteten på dotterbolag och intressebolags rapportering och planering samtidigt som möjligheten till manuella fel har minskat. Dessutom har Finadeck gått igenom nyckeltal med varje företag och definierat rapporteringsbehov så att företagens interna rapportering har automatiserats och budget- och prognosprocessen har effektiviserats.

"Finadecks styrka ligger i dess förmåga att sömlöst kombinera mångfaldig data från olika affärsenheter, vilket möjliggör konsoliderad rapportering"

Tydligheten och enhetligheten i Finadecks användargränssnitt i organisationen har varit en betydande fördel för Canelco. Detta möjliggör koncernledningsstöd i dotterbolags och intressebolags ekonomistyrning, såsom att skapa KPI:er och rapporter, skapa budgetdrivare, budgetering, scenario- och prognosberedning, anläggningstillgångs- och lånedatahantering, investeringsplanering och ställa in elimineringsregler.

"Finadecks styrka ligger i dess förmåga att sömlöst kombinera mångfaldig data från olika affärsenheter, vilket möjliggör konsoliderad rapportering. Konsolideringsprocessen är nu effektiv och i realtid, vilket ger koncernledningen en exakt helhetsbild av alla affärsenheter," sammanfattar Maria Litmanen, Canelcos redovisningschef.

Canelco är också nöjd med Finadecks implementeringssmidighet, och enligt dem har kundservice och utvecklingsteamet presterat utmärkt, till och med överträffat förväntningarna i respons- och reaktionstider. Canelcos ekonomichef Sari Pietiläinen, redovisningschef Maria Litmanen och partner Pekka Hietala noterar att Canelco har kunnat gå igenom utvecklingsbehov som har uppstått genom öppen diskussion med Finadeck, vilket Finadeck har tagit hänsyn till i sitt utvecklingsarbete på ett rimligt schema. Canelco uppskattar också Finadecks skalbara tillvägagångssätt, vilket har möjliggjort för andra kunder att utnyttja önskade funktionaliteter utan extra kostnad.

Finadeck är inte bara en programvarulösning, utan en strategisk partner

Samarbetet mellan Canelco och Finadeck har varit en stark allians som har förvandlat koncernens ekonomistyrning till effektiv och framgångsrik. Finadeck är inte bara en programvarulösning, utan en strategisk partner som stöder koncernen i finansiella utmaningar och möjligheter. När Finadeck för koncernbokslutsfunktionaliteter till produktion våren 2024 kommer Canelco också att automatisera koncernbokslutsberedning med Finadeck i framtiden. Canelcos ekonomichef Sari Pietiläinen, redovisningschef Maria Litmanen och partner Pekka Hietala rekommenderar gärna Finadeck även till andra företag och koncerner.