Loviisan Lämpö-koncernen effektiviserade rapportering, budgetering och koncernredovisning med Finadeck

Loviisan Lämpö Oy är ett lokalt energibolag som producerar ansvarsfulla och kundorienterade fjärrvärmelösningar i områdena Lovisa, Pukkila, Pornainen, Lappohja och Pyttis. Bolaget har sex fjärrvärmenät med totalt sju huvudproduktionsanläggningar och två reservproduktionsanläggningar. Totalt finns det cirka fyrahundra fjärrvärmekunder. Loviisan Lämpö-koncernen omfattar även moderbolaget Loviisan Lämpöholding Oy och dotterbolaget Heatly Oy, som specialiserar sig på att äga värmeanläggningar. Heatlys huvudprodukt är konceptet Bergvärme som tjänst, och Heatly har cirka 140 bergvärmeanläggningar i bruk hos kunder runt om i Finland.

Loviisan Lämpö-koncernen sysselsätter 5 heltidsanställda och hade en omsättning på 8,5 miljoner euro 2024. Den årliga energiproduktionen är cirka 100 GWh och koncernen ingår i infrastrukturinvesteraren CapMan Infras portfölj.

Under de senaste åren har Loviisan Lämpö-koncernen investerat kraftigt i användning av digitala verktyg och modernisering av processer, särskilt inom ekonomistyrning och ledningsrapportering. Detta behov tillgodosågs genom att implementera Finadecks moderna konsoliderings-, rapporterings-, budgeterings- och prognosprogram.

Rapporteringsprogram som ger noggrannhet och sparar tid

Loviisan Lämpö-koncernen ville modernisera koncernredovisningsprocesser och förbättra effektiviteten i ledningsrapporteringen. Den tidigare processen innehöll mycket manuellt arbete. När deras egna och riskkapitalbolaget CapMan Infras rapporteringskrav växte blev det tydligt att en modernare lösning behövdes. Med Finadecks rapporteringsprogram fick koncernen tillgång till automatiserade och visuella rapporter som uppdateras automatiskt och distribueras till ledning och styrelse via e-post, utan extra manuellt arbete.

Tillgångshantering och investeringsplanering i samma verktyg

Som energibolag gör Loviisan Lämpö kontinuerligt betydande investeringar i nätverk och utrustning. Med Finadeck är tillgångshanteringen nu smidigare: investeringsplanering, tillgångsförvärv, avskrivningar och kassaflödespåverkan kan modelleras och budgeteras i ett verktyg, som en del av omfattande finansiell planering.

"Finadeck ger oss en noggrann bild av investeringars långsiktiga effekter och stödjer riskhantering effektivt," sammanfattar Juha Vesikansa, Business Controller på Loviisan Lämpö.

"Det var trevligt att märka att Finadeck lyssnade på våra behov och var villiga att demonstrera programvarans fördelar för konsolidering redan under testperioden"

Budgeterings- och prognosprogram: allt i ett system

Finadecks budgeterings- och prognosfunktioner möjliggör finansiell planering för Loviisan Lämpö-koncernen som tar hänsyn till hela verksamheten: operativ budgetering, prognostisering och kassaflödeshantering. Låneräntekostnader, amorteringar och nya nödvändiga finansieringslösningar inkluderas enkelt i prognoser och kassaflödesberäkningar.

"Med Finadecks program kan vi modellera olika scenarier och bedöma deras påverkan på hela koncernens ekonomi, detta ger trygghet och förutsägbarhet i beslutsfattandet," säger Juha Vesikansa, Business Controller på Loviisan Lämpö Oy.

Koncernredovisning enkelt och tillförlitligt

Finadecks koncernredovisningsprogram automatiserar eliminering av koncerninterna transaktioner, konsolidering och upprättande av koncernbokslut. Detta påskyndar bokslutsprocessen och minskar risken för fel avsevärt. Dessutom underlättar Finadeck arbetet för koncernredovisaren och revisorn när all data är centraliserad i ett program, varifrån koncerninterna transaktionselimineringar och poster i elimineringsbolaget enkelt kan verifieras.

Nyckelfärdig implementering: snabb och smidig

Finadecks implementering genomfördes för Loviisan Lämpö på nyckelfärdig basis. Alla nödvändiga integrationer och plattformar byggdes färdiga för koncernens behov:

• Koncernbokslutskrav och interna transaktioner modellerades som automatiska elimineringar och nödvändiga elimineringsposter matades in i elimineringsmiljön
• Finansiella och operativa mått samt ledningsrapporteringsvyer implementerades färdiga
• Tillgångshantering och lånedata importerades automatiskt med importmallar
• Budgeterings- och prognosmodeller anpassades efter koncernstrukturen
• Implementeringsutbildning gav organisationen kompetens och förmåga att bygga rapportering självständigt i framtiden (nyckeltal, rapportmallar etc.)

"Vi fick omedelbart färdiga rapportmallar, budgeteringsverktyg och genom integrationen överfördes all nödvändig data inklusive historik till Finadeck utan problem, implementeringen gick snabbt och utan överraskningar," säger Mikko Paajanen, VD och Juha Vesikansa, Business Controller på Loviisan Lämpö Oy.

Resultat: bättre ekonomistyrning och snabbare beslutsfattande

Efter implementeringen av Finadeck har Loviisan Lämpö-koncernen fått ett tydligare grepp om ekonomistyrningen. Tillgångshantering, budgetering, rapportering och koncernredovisning är nu centraliserade i ett visuellt och realtidssystem.

"En plattform som samlar allt väsentligt, det har varit en avgörande förbättring för oss. Finadeck har möjliggjort effektiv och proaktiv finansiell planering," sammanfattar Mikko Paajanen, VD och Juha Vesikansa, Business Controller på Loviisan Lämpö Oy.

Vill du veta hur Finadeck också kunde effektivisera ditt företags koncernredovisning, rapportering eller budgetering?