Så effektiviserade Söderberg & Partners koncernredovisning, IFRS-rapportering och affärsstyrning med Finadeck
Finans, försäkring och investering8 min läsning
- ~15 M€Omsättning i Finland 2025
- 100+Specialister i Finland
- 4 000+Försäkringskunder
- 10+Kontor i Finland
Söderberg & Partners är en av de största försäkringsmäklarna i Norden. I Finland hanterar bolaget försäkrings- och skadeärenden för över 4 000 företag och offentliga organisationer. Den finländska koncernstrukturen består av ett moderbolag samt flera dotter- och intresseföretag, och strukturen utvecklas kontinuerligt genom förvärv och fusioner.
En växande koncernstruktur, skärpta krav på IFRS-rapportering och behovet av aktuell ledningsrapportering skapade efterfrågan på ett modernt system för koncernredovisning. Söderberg & Partners valde Finadeck för att förena koncernkonsolidering, IFRS-rapportering, BI-rapportering, budgetering, prognostisering och ekonomistyrning i en enda molnbaserad plattform.
Finadeck fungerar som koncernens centrala plattform för ekonomistyrning och corporate performance management (CPM), vilket gör att koncernen kan hantera rapportering, analys, budgetering och scenarioplanering utifrån samma datamodell.
Utgångsläge: koncernrapporteringen behövde flexibilitet och självständighet
Innan Finadeck togs i bruk använde Söderberg & Partners en annan programvara utformad för koncernredovisning och rapportering. I praktiken var huvudutmaningen den begränsade möjligheten att modifiera rapporter och nyckeltal.
När koncernstrukturen utvecklades kunde rapporteringen inte utvecklas tillräckligt smidigt utan stöd från programvaruleverantören. Varje ny rapport, nyckeltal eller strukturändring krävde i praktiken kontakt med kundsupport.
Ekonomiorganisationen behövde en modern programvara för koncernredovisning och CPM (Corporate Performance Management) med vilken:
- koncernredovisningen automatiseras
- IFRS-rapporteringen kan hanteras från ett enda system
- finansiell och operativ affärsdata kan kombineras enkelt
- rapporter och nyckeltal kan modifieras självständigt
- budgetering och rullande prognoser fungerar i samma miljö
- koncernledningen får en aktuell bild av verksamheten
Sedan Finadeck togs i bruk underhåller och utvecklar ekonomiteamet koncernrapporteringen självständigt, utan beroende av leverantörens supportkanaler. Det som tidigare tog dagar att bygga tar nu timmar, i bästa fall minuter.
Mångsidiga utdataformat som Excel och PDF stack också ut under utvärderingen, och kvaliteten på särskilt PDF-utdata har fått beröm. Automatiserad rapportdistribution frigör tid för ekonomiteamet till mer utvecklande arbete.
Användarvänlighet och flexibilitet stack ut vid utvärderingen
Vid utvärderingen övertygade Finadeck i synnerhet med användargränssnittets tydlighet och logiska struktur. Trots att lösningen täcker koncernredovisning, IFRS-konsolidering, budgetering, prognostisering och BI-analys omfattande uppfattades helheten som lätt att ta i bruk i den dagliga användningen.
Söderberg & Partners behov gicks igenom i detalj redan i ett tidigt skede av projektet. Förutom nuvarande behov fanns många integrationer och funktioner som potentiellt behövs i framtiden redan tillgängliga i Finadeck, vilket påskyndade införandet betydligt.
Överenskomna utvecklingssteg levererades enligt tidplan, vilket lade en stark grund för långsiktigt samarbete.
Trots sin bredd är Finadecks användargränssnitt tydligt och logiskt, vi kan själva ändra rapporter och nyckeltal när koncernstrukturen förändras.
Före och efter: koncernrapporteringen före och efter Finadeck
| Före Finadeck | Efter Finadeck |
|---|---|
| Att bygga rapporter var långsamt | Självständigt och snabbt rapportbygge |
| Rapportändringar krävde leverantörsstöd | Ekonomiteamet hanterar rapporter självständigt |
| Data spridd i Excel och olika system | En centraliserad plattform för koncernredovisning och ekonomistyrning |
| Manuella elimineringar och avstämningar | Automatiserad eliminering av koncerninterna transaktioner |
| Långsam koncernrapportering | Mer realtidsmässig ledningsrapportering |
| Begränsade drill-down-möjligheter | Drill-down-analys från koncernnivå till transaktionsnivå |
Finadeck förenar koncernredovisning, IFRS-rapportering, budgetering och BI-rapportering
Söderberg & Partners använder Finadeck för koncernrapportering, IFRS-rapportering, budgetering, rullande prognoser och BI-rapportering för ledningen.
Eliminering av koncerninterna transaktioner är automatiserad i Finadeck, vilket minskar manuella steg i koncernredovisningen och sänker risken för fel. Koncernen planerar också att automatisera notifieringar baserat på avvikelser i elimineringsavstämningar, vilket stöder ännu mer proaktiv rapportering och uppföljning av ekonomiprocesser.
En central fördel är att all koncernens finansiella och operativa affärsdata finns i samma system och samma datamodell.
Operativ affärsdata som endast finns i kalkylbladsform förs också in i Finadeck via OneDrive-integrationen. Det minskar Excel-beroendet och möjliggör mer realtidsmässig ekonomi- och affärsstyrning.
Lösningen används också i den operativa ledningen. Specialister från alla koncernbolag kan föras in i samma rapport på bolags- och teamnivå. Produktnivåuppföljning fungerar också på koncernnivå.
Försäljningsledningen får en aktuell bild av hur specialistteamens utfall ligger i förhållande till budget, och enskilda specialister ser effekten av sitt eget arbete på helheten genom rapporter som skickas automatiskt via e-post.
Samma rapporter följer med till försäljningens one-to-one-samtal, uppdatering av prognoser och ledningsgruppens presentationer, exempelvis kan antalet nya kunder och ekonomisk data presenteras från en och samma vy.
I det dagliga arbetet visar sig lösningen framför allt som tydlighet och självständighet: data kan ses från ett konsoliderat perspektiv och kombinationer kan sammanställas flexibelt. Dessutom:
- obegränsat antal användare möjliggör individuella konton för varje specialist
- automatiserad rapportdistribution fungerar också som påminnelse
- detaljerade användarbehörigheter säkerställer att varje användare endast ser data inom sitt ansvarsområde
Koncernledningen kan följa:
- ProduktförsäljningI euro och enheter
- BudgetutfallPlanerat vs. faktiskt
- PrognosutvecklingRullande prognos
- Specialistteamens prestationBolags- och teamnivå
- Skillnader mellan bolagKoncernövergripande jämförelse
- Koncernens nyckeltalFrån en enda vy
Drill-down- och drill-through-funktioner gör att användare kan navigera från koncernnivå hela vägen till enskilda bolags kostnadsställen och transaktionsnivå.
En flernivåsbild av koncernens ekonomi
Finadecks koncernrapporteringssystem tar hänsyn till alla nivåer av koncernredovisning och möjliggör uppföljning från flera perspektiv, bland annat:
- 01Koncernen som helhet
- 02Enskilda bolag på koncernnivå
- 03Ett enskilt bolag som helhet
- 04Kostnadsställen över bolagsgränser
Koncernrapportering på flera nivåer ger ledningen en genuint datadriven bild av hela koncernens prestation.
IFRS-rapportering och automatiserad intresseföretagsredovisning i ett system
Söderberg & Partners använder Finadeck för IFRS-rapportering och koncernredovisning.
En delkoncern använder automatiserad intresseföretagsredovisning, där Finadeck genererar månatliga automatiserade elimineringsposter för intresseföretagens påverkan på koncernen. Lösningen automatiserar kritiska steg i koncernredovisningen och minskar manuellt arbete betydligt.
I framtiden kan även minoritetsintresseredovisning automatiseras med Finadeck om behovet uppstår.
Att ha automatiserad redovisning av intresseföretag och IFRS-rapportering i samma system har sparat mycket tid i vår månatliga koncernkonsolidering.
Intern resultaträkning och externa datakällor i en vy
Utöver de officiella resultat- och balansräkningsformaten använder Söderberg & Partners Finadecks interna resultaträkningsformat och koncernspecifika nyckeltal. Nyckeltalen byggs med det inbyggda formelverktyget utan separat programmering, vilket möjliggör kontinuerlig utveckling av rapporteringen i takt med att verksamheten förändras.
Data kan också föras in i Finadeck från system utanför ekonomiförvaltningen. Söderberg & Partners utnyttjar till exempel Excel-filer lagrade i OneDrive, som automatiskt länkas in i koncernrapporteringen.
På så sätt kan data från olika källor kombineras till en enhetlig datamodell i samma BI-rapporteringsvy:
- Accounting dataBokföringsprogram
- Operational business dataAnnan programvara
- Sales dataAccounting + other software
- External Excel filesOneDrive
- Budgets and forecastsOneDrive + other software
Den enhetliga datamodellen möjliggör effektiv ledningsrapportering och djupgående koncernanalys.
Flerspråkig rapportering stöder en internationell koncern
Finadecks användargränssnitt och dokumentation finns på finska, engelska och svenska. Flerspråkigt stöd har varit en viktig funktion för Söderberg & Partners, som verkar som en del av en bredare nordisk koncern, en gemensam rapporteringsplattform gör det enklare att dela information och harmonisera rapporteringsprocesser över landsgränser.
Kontinuerligt stöd för en utvecklande koncernstruktur
Det nyckelfärdiga införandet genomfördes framgångsrikt och löftena hölls. Den ömsesidiga kommunikationen har varit omedelbar och smidig, och grundlig användardokumentation har stött den dagliga användningen av systemet.
Finadecks dedikerade kontaktpersoner stöder aktivt byggandet av nya rapporter, nyckeltal och analysmodeller. Det gör att ekonomiorganisationen kontinuerligt kan utveckla sin koncernrapportering utan tunga separata projekt.
Lösningens flexibilitet har varit särskilt viktig i situationer där koncernstrukturen förändras genom förvärv eller verksamhetsändringar.
Samarbetet har fungerat utmärkt från första början, och förtroendet uppstod direkt när löften hölls och frågor besvarades. Personlig service tillsammans med skalbarhet för vår verksamhet och kunnigt bollplank har gjort samarbetet ovanligt smidigt.
Framtiden: automatisering av anläggningsredovisning
Söderberg & Partners planerar att utöka användningen av Finadeck till att även automatisera anläggningsredovisning.
Med Finadecks nya funktioner för anläggningsredovisning kan avskrivningsposter som tar hänsyn till överavskrivningar genereras automatiskt till bokföringen från anläggningstillgångar.
Automatisering minskar manuellt arbete, snabbar upp bokföringsprocesser och förbättrar kvaliteten och transparensen i rapporteringen.
Vanliga frågor
Vilka är fördelarna med Finadeck för koncernredovisning?
Finadeck automatiserar koncernkonsolidering, elimineringar, intresseföretagsredovisning och IFRS-rapportering. All ekonomisk data i koncernen kan hanteras i ett enda system.
Lämpar sig Finadeck för budgetering och prognostisering?
Ja. Finadeck stöder budgetering, rullande prognoser, scenarioplanering och ekonomistyrning på ledningsnivå.
Kan data importeras till Finadeck från Excel?
Ja. Finadeck kan integrera data från Excel, OneDrive och andra affärssystem.
Does Finadeck support IFRS reporting?
Ja. Finadeck stöder IFRS-rapportering, koncernkonsolidering, intresseföretagsredovisning och andra behov inom koncernredovisning.
Hur skiljer sig Finadeck från Excel-baserad rapportering?
Finadeck centraliserar koncernredovisning, BI-rapportering, budgetering och prognostisering i ett system. Det minskar manuellt arbete, förbättrar datakvaliteten och möjliggör mer realtidsmässig rapportering.
Lämpar sig Finadeck för internationella koncerner?
Ja. Finadeck stöder flerspråkig rapportering och internationella koncerners IFRS- och ledningsrapporteringsprocesser.
Varför modern koncernredovisning rör sig mot enhetliga CPM-plattformar
Växande koncerner behöver allt mer realtidsmässig insyn i ekonomi, affärsprestation och prognoser. Traditionell Excel-baserad koncernrapportering räcker inte längre i miljöer där koncernstrukturen ändras snabbt och rapporteringskraven skärps.
Moderna system för koncernredovisning och ekonomistyrning för samman koncernkonsolidering, IFRS-rapportering, budgetering, prognostisering och ledningsrapportering kring samma datamodell.
Det möjliggör:
- snabbare månadsbokslut
- mer realtidsmässig ledningsrapportering
- automatiserade elimineringar
- förbättrad datakvalitet
- minskat Excel-beroende
- effektivare scenarioplanering
- datadrivet beslutsfattande
Finadeck fungerar som en centraliserad plattform för koncernredovisning och ekonomistyrning som hjälper koncerner att automatisera ekonomiprocesser och förbättra rapporteringens transparens.
Finadeck: modern programvara för koncernredovisning och ekonomistyrning
Finadeck är en molnbaserad programvara för koncernredovisning och ekonomistyrning som förenar koncernkonsolidering, IFRS-rapportering, budgetering, prognostisering och BI-rapportering i en enda lösning.
Lösningen hjälper ekonomichefer att automatisera rapportering, minska Excel-beroendet och stödja datadrivet beslutsfattande i hela koncernen.
Se även:
