Fin-Terpuu-koncernen effektiviserar koncernredovisning, prognostisering och rapportering med Finadeck

Fin-Terpuu-koncernen är en partner för skogsindustrins logistikbehov i fabriksmiljöer, på vatten, vägar, terminaler och hamnar. Koncernen har växt från ett litet familjeföretag till en pålitlig partner i skogsindustrin. Genom tre generationer har Fin-Terpuu-koncernen ärvt expertis, kunskap och viljan att utvecklas, förbättras och växa.

Koncernens verksamhet täcker lösningar relaterade till både land- och sjötransporter, vilket ställer sina egna krav på koncernredovisning, budgetering och särskilt kassaflödesplanering som tar hänsyn till säsongsvariationer.

Fin-Terpuu-koncernen sysselsätter cirka 350 personer i Finland, och koncernens omsättning år 2024 var över 40 miljoner euro.

Standardisering och effektivisering av koncernredovisnings-, rapporterings-, budget- och prognosprocesser

Tidigare var koncernredovisning och upprättande av koncernbokslut tidskrävande och krävde mycket manuellt arbete, särskilt vid kombination av data från separata enheter. Budgetar och prognoser gjordes baserat på separata Excel-filer, vilket gjorde processen besvärlig och inkonsekvent. Balansbudgetering och balansprognoser var svåra att genomföra, och kassaflödesplanering var otillräcklig. Manuellt förberedda kassaflödesprognoser var arbetskrävande vid hantering av koncernens likviditet och rapportering till tredje part.

Moderbolaget, såväl som kontor och fartyg, hade också ett behov av att övervaka anläggningstillgångar och lånehantering mer systematiskt. Det fanns otillräckliga verktyg för att hantera investeringar, avskrivningar och finansiella poster, vilket gjorde det svårt att bedöma lönsamhet och helhetsbilden, såväl som planering.

Automatisering av konsolidering och rapportering sparar tid

När koncernen ville standardisera koncernredovisning, förbättra upprättandet av koncernbokslut och utveckla mer exakta kassaflödesprognoser, föll valet på Finadeck. Den moderna rapporteringsprogramvaran och koncernredovisningsprogramvaran tillhandahåller verktyg för både koncernen och enskilda företag.

Finadeck automatiserar i stor utsträckning konsolidering och koncernbokslut genom att automatiskt eliminera interna transaktioner mellan separata enheter från koncernen, vilket lämnar endast nödvändiga elimineringsposter, såsom anskaffningskostnadsberäkningar, avskrivningar av goodwill och elimineringar av avskrivningsskillnader att registreras i elimineringsbolaget, samt skrivande av noter till koncernbokslutet som manuellt arbete.

Under implementeringen byggde Finadeck rapporter för Fin-Terpuu-koncernen för att övervaka koncernen och separata enheter som ingår i koncernen, samt en konsoliderad arkrapport för centraliserad övervakning av separata enheter, från vilken lönsamheten och viktiga nyckeltal för balansräkningen för alla företag som ingår i koncernen lätt kan ses med ett ögonkast.

Behoven hos separata enheter togs också i beaktande. Lönsamheten och kostnaderna för kontor och fartyg är spårbara från en vy.

Enhetlig resultat- och balansräkningsprognosmodell ger noggrannhet i kassaflödesplanering

Den enhetliga plattformen möjliggör kombination av separata enheters budgetar och prognoser till en koncernnivåvy. Kassaflödesplanering och kassaflödesprognoser uppdateras i realtid och stödjer beslutsfattande. Dessutom tillhandahåller systemet verktyg för balansbudgetering och förberedelse av balansprognoser, vilket ger en bättre grund för framtida planering.

Anläggningstillgångshantering och lånehantering centraliserades, och budgetering och prognostisering genomförs konsekvent enligt hela koncernens linje. Kassaflödesprognoser är bekvämt tillgängliga på både företags- och koncernnivå.

Smidig implementering genom utbildning

Under implementeringen av Finadeck fick Fin-Terpuu-koncernen omfattande introduktionsutbildning, vilket gjorde att programvaran snabbt kunde bli en del av det dagliga arbetet. Utbildningen hjälpte koncernens och separata enheters finansiella nyckelledningspersonal att anta Finadecks användning praktiskt, från koncernredovisning och balansbudgetering till kassaflödesprognoser.

Gemensamma operativa modeller antogs tidigt, vilket gjorde budgetering, prognostisering och rapportering konsekvent i hela koncernen. Tack vare utbildningen kunde Fin-Terpuu-koncernen utnyttja systemets fulla potential från dag ett.

Mer tid för datadriven ledning

Efter implementeringen av Finadeck fick koncernen snabbt synliga fördelar. Generering av kontorsrapporter automatiserades, vilket gav betydande tidsbesparingar. Bokslutprocessen påskyndades och antalet fel minskade när upprättandet av koncernbokslut och koncernredovisning hanteras automatiskt. Budgetering och prognoser är nu konsekventa och mer exakta, och de stödjer strategisk planering och investeringsförberedelse.

Kassaflödeshantering stärktes avsevärt: kassaflödesprognoser är realistiska och uppdaterade, vilket minskar likviditetsrisker och ger säkerhet för dagliga operationer. Anläggningstillgångshantering och lånehantering stödjer bättre beslutsfattande när investeringar, avskrivningar och totaliteten av lån är transparent synliga.

Ledningen av Fin-Terpuu-koncernen har blivit mer transparent. Moderbolagets ledning ser helhetsbilden, men enskilda företag och kontor får också den information de behöver för att utveckla sin egen verksamhet.

Finadeck har visat sig vara en pålitlig och flexibel partner för Fin-Terpuu, en programvara för budgetering och prognostisering som växer med koncernen och stödjer både koncernnivå och enskilda företags behov.

Sammanfattning

Efter implementeringen av Finadeck-lösningen uppnådde Fin-Terpuu-koncernen snabbt synliga fördelar: