Lempäälä fastighetsunderhåll och teknologi LEKITEK Oy, ett modernt, högkvalitativt, pålitligt internbolag i lempäälä kommungrupp

Lempäälä Fastighetsunderhåll och Teknologi LEKITEK Oy är ett internbolag som tillhör Lempäälä kommungrupp, ansvarigt för kommunens städning, fastighetsunderhåll, byggnad, landskapsarkitektur och idrottsanläggningartjänster.

Lekitek sysselsätter cirka 120 yrkesmän och hade en omsättning på cirka 8,5 miljoner euro 2022.

En budgeteringsmodell som involverar affärsområdeschefer och ambitionen att modernisera ekonomiska planeringsverktyg utmanade kvalitetsstandarder för ekonomisk planering och rapportering på ett nytt sätt

Före implementeringen av Finadeck gjordes rapportering, budgetering och prognoser på Lekitek huvudsakligen i Excel, där affärsområdessiffror sammanställdes från olika flikar med formler. Efter detta överfördes budgetdata till ekonomistyrningsprogramvaran som en csv-fil.

Varje affärsområdeschef deltog redan i budgetering för sitt eget affärsområde, vilket ledde till att Excel-fel blev för stor möjlighet. I prognosprocessen bildades all prognosdata i Excel så att faktiska månadsdata för prognosmånader överfördes manuellt från ekonomistyrningsprogramvaran till Excel, som sedan kombinerades med en prognos modifierad från periodens budget.

"Utöver tids- och kostnadsbesparingar och att höja kvalitetsstandarder var vår ambition också att ge våra anställda en positiv och modern medarbetarupplevelse i ekonomisk planering," säger Samuli Solmio, VD för Lempäälä Fastighetsunderhåll och Teknologi LEKITEK Oy.

Färdiga gränssnitt, mångsidiga funktionaliteter, användarvänlighet, kostnadseffektivitet och serviceattityd med beaktande av utvecklingsönskemål var avgörande

Lekitek genomförde en grundlig analys av flera ekonomiska planerings- och rapporteringsprogramvarualternativ innan man beslutade vilken programvara som bäst skulle tjäna deras behov.

"Vi valde Finadeck på grund av dess färdigbyggda gränssnitt, omfattande funktionaliteter, tydlig implementering och prissättning, användarvänlighet och deras attityd till att överväga utvecklingsönskemål. Dessutom fann vi att det var mest kostnadseffektivt av alla alternativ," säger Solmio.

Lekitekillä vaakakupissa painoi myös se, että ohjelmisto taipuisi mahdollisesti jatkossa myös koko Lempäälän kuntakonsernin raportoinnin, budjetoinnin, ennusteiden teon ja konsolidoinnin tarpeisiin.

Lekitek ja Finadeck ovatkin käyttöönoton jälkeen suunnitelleet yhdessä muutamia toiminnallisuuksia kumppanimallilla, jonka myötä Lekitek on saanut toivomansa lisätoiminnallisuudet Finadeckiin ja samalla Finadeck on voinut kehittää ohjelmistoansa yhtä entistä paremmin asiakkaiden tarpeet huomioivaksi.

Esimerkiksi budjetoinnin ja ennusteiden kommentointimahdollisuuden myötä Lekitek sekä muut Finadeckin asiakkaat voivat kommentoida budjetti- ja ennustesoluja sekä tarkastella budjettia sekä ennusteita kaikkien liiketoiminta-alueiden osalta myös keskitetysti.

Finadecks introduktionsutbildning och användarvänlighet möjliggjorde smidig implementering

Finadecks introduktionsutbildning var, enligt Solmio, riktigt bra eftersom det hjälpte att förstå hur verktyget fungerar. Solmio noterar att Lekitek känner att det var värt att dra nytta av Finadecks nyckelfärdiga introduktion, där Finadecks supportteam byggde alla nödvändiga KPI:er och rapporter enligt Lekiteks önskemål.

Efter introduktionsutbildning har Lekitek kunnat fortsätta lära sig genom att bygga sina egna sammansatta KPI:er och rapportmallar.

Toteumadatan päivittyessä ennusteelle automaattisesti ja toteumakuukausien jälkeisen ennustedatan ollessa valmiiksi Finadeckissa, turha manuaalinen Excel jumppa datan siirron suhteen on saatu poistettua. Käyttöönottokoulutuksen yhteydessä Finadeck rakensi Lekitekin kanssa yhdessä määritellyn budjetointi- ja ennusteprosessin mukaisen yksityiskohtaisen manuaalin budjetointiin ja ennusteiden tekoon sekä päivitykseen, jonka myötä kunkin liiketoiminta-alueen vetäjän on helpompi päivittää oman liiketoiminta-alueensa ennuste Finadeckiin.

"Finadecks supportteam var utmärkt. De lyssnade noga på vad vi behövde och byggde det i enlighet därmed. De implementerade funktionaliteterna har fungerat mycket bra," berömmer Solmio.

Finadeck medförde effektivitet och kvalitet till ekonomisk planering och rapportering

Med Finadecks hjälp har rapporteringen blivit avsevärt lättare för företaget. Månatlig stängning är nu snabbare när data inte behöver överföras manuellt från ekonomistyrningsprogramvaran till Excel. Dessutom har budgetövervakningen blivit mer effektiv när faktisk och budgetdata finns i samma vy.

Lekiteks VD Samuli Solmio rekommenderar gärna Finadeck särskilt till företag med flera övervakade redovisningsobjekt och företag där affärsområdeschefer deltar i sitt eget områdes budgetering.

"Finadeck har avsevärt underlättat budgetering och prognoser. Affärsområdeschefer kan nu arbeta med sina egna områdens budgetar och prognoser direkt i Finadeck, vilket har minskat fel och gjort processen snabbare," säger Solmio.