Kansallis-bolagen automatiserar redovisningen för tre koncerner och bygger egna uppföljningsnivåer med Finadeck
Fastighetsinvesteringar och -utveckling
Kansallis-bolagen ville följa sina fastigheter som de helheter de själva väljer, inte bara som bolag. Finadeck levererade den efterfrågade funktionaliteten skalbart och före utlovat datum.
Till Kansallis-bolagen hör i dag över 20 bolag i tre huvudkoncerner och flera dotterkoncerner. Den huvudsakliga branschen är fastighetsinvesteringar och -utveckling, och koncernernas omsättning var 2025 cirka 10 miljoner euro.
Tre koncerner · över 20 bolag · omsättning cirka 10 M€ (2025)
Behovet: följa helheter, inte bara enskilda bolag
Ledningen för Kansallis-koncernen ville kunna summera enskilda bolag och olika bolags enskilda redovisningsobjekt. På så sätt kan till exempel fastigheter av en viss typ följas som önskade helheter och jämföras med budget och prognos för att se hur helheten utvecklas.
I tidigare program hade den månatliga koncernredovisningen och uppbyggnaden och uppföljningen av kombinationer av olika redovisningsnivåer, till exempel nettohyresavkastningskalkyler, upplevts som tungt och betungande för administrationen. Man ville automatisera dessa så långt som möjligt.
Data från de enskilda bolagens olika ekonomisystem skulle samlas på en plattform som harmoniserar datan. Dessutom sökte man ett program med omfattande verktyg för balansplanering, särskilt för att automatisera avskrivningar på anläggningstillgångar samt beräkning av låneräntor och amorteringar.
I början av samarbetsförhandlingarna hade Finadeck ännu ingen funktionalitet som löste behovet. Finadeck lyssnade, byggde skalbart den funktionalitet som var viktig för Kansallis ledning och tog den i produktion före utlovat datum, varefter samarbetet kunde inledas.
Den avgörande funktionaliteten för oss kom i produktion till och med före den överenskomna tidtabellen. Det visade att Finadeck på riktigt är engagerat i kundens behov.
Data från tre koncerner på en plattform, elimineringar automatiskt
Data från de enskilda bolagens olika ekonomisystem fördes in i Finadeck redan vid införandet med hjälp av färdiga plug & play-integrationer.
De flesta bolagen i Kansallis-koncernen använder ekonomisystemet Procountor. I Finadeck finns en omfattande integration för Procountor som är enkel att ta i bruk.
Elimineringarna är automatiserade, och anskaffningskostnadskalkyler och verifikat för goodwillavskrivningar förs smidigt in i elimineringsbolaget. Revisionsspåret är transparent, och i bokslutet återstår bara att lägga till noterna: Finadeck skapar koncernens balansräkning, resultaträkning, kassaflödesanalys, rapport över förändringar i eget kapital och övriga rapporter automatiskt enligt de beräkningsregler som ställts in.
I början av 2027 utökas Finadecks elimineringsfunktioner ytterligare, så att Finadeck även skapar automatiska verifikat för goodwillavskrivningar och för elimineringar av skillnader mellan avskrivningar i elimineringsbolaget.
Sammantaget har hanteringen av koncernstrukturer och koncernredovisning i Finadeck upplevts som lättanvänd, väl automatiserad och logisk.
Avstämningen gav en betydande tidsbesparing i månadsbokslutet
Den nyligen lanserade avstämningsfunktionen ger en betydande tidsbesparing i månadsbokslutet: koncerninterna transaktioner stäms av på transaktionsnivå, och eventuella avvikelser hittas direkt i stället för att utredas manuellt.
Stöd har alltid funnits att få av en utsedd kontaktperson, till exempel när nya koncernbolag ska läggas upp och integrationer kopplas på. Vid införandet byggde Finadecks support färdigt alla definierade nyckeltal och rapporter, varefter Kansallis-bolagen i huvudsak har skött Finadeck på egen hand. Beräkningsreglerna för alla nyckeltal kan redigeras själv, och av nyckeltalen går det att bygga alla nödvändiga kalkyler.
Vi sköter nu Finadeck mestadels på egen hand, det är smidigt att själva redigera beräkningsregler och rapporter. Programvaran utvecklas hela tiden, och stöd finns alltid att få av en utsedd kontaktperson vid behov.
Budgetering med egna drivare, hyresintäkter med precis de parametrar man vill ha
Budgetering av resultatet fungerar i Finadeck med önskade parametrar. I praktiken kan till exempel hyresintäkter budgeteras avtalsvis, eller genom att bygga in yta och hyresintäkt €/m² som budgetdrivare i Finadeck, så att beräkningsformeln för hyresintäktskontot i budgetar och prognoser blir till exempel yta × hyresintäkt €/m².
Att skapa budgetscenarier och olika prognoser har varit viktigt för att kunna beräkna och bedöma olika alternativ för hur den ekonomiska ställningen kan utvecklas. Finadeck sammanställer redovisningsobjektens budgetar och prognoser till bolagsnivå automatiskt och gör det möjligt att beräkna bolagens budgetscenarier och prognoser ända upp till koncernnivå.
Vid behov kan man i Finadeck också smidigt bygga upp redovisningsnivåer som avviker från koncernstrukturen, där vissa bolag och vissa bolags enskilda redovisningsobjekt kan kombineras, precis det behov som samarbetet ursprungligen utgick från.
Balansplaneringen blev mer exakt med kalkylatorer för anläggningstillgångar och lån
Budgetering och prognostisering av balansräkningen har blivit betydligt smidigare och mer exakt med Finadecks inbyggda kalkylatorer för anläggningstillgångar och lån. Avskrivningar samt låneräntor och amorteringar beaktas automatiskt i budgetar och prognoser.
Även investeringsplaneringen har blivit enklare, eftersom Finadeck har omfattande verktyg för investeringsplanering, en central del av finansplaneringen för en fastighetsinvesterare.
Dessutom möjliggör Finadeck pro forma-beräkning för koncerner som växer genom förvärv: för ett bolag som ska köpas kan man skapa en egen miljö, läsa in historik och budgetdata och i en pro forma-koncernmiljö modellera hur förvärvet skulle påverka nyckeltalen, till exempel ur perspektivet lånekovenanter.
Rapportering och koncernbokslut: timmar i stället för veckor
De önskade helheterna följs smidigt ur ett helikopterperspektiv i olika koncernbladsrapporter. Alla rapporter som ledningen och styrelsen behöver byggdes nyckelfärdigt i samband med introduktionsutbildningen, varefter rapporterna i huvudsak har redigerats och utökats på egen hand.
Den koncernbokslutsbok som byggts i Finadeck har varit särskilt användbar: koncernernas bokslut kan sammanställas på timmar i stället för veckor.
Alla rapporter kan skickas automatiskt med e-post till önskade personer, till exempel alltid ett visst datum, vilket har effektiviserat rapporteringen. Dessutom har alla nyckelpersoner inloggning till Finadeck, så att de kan granska och borra ner sig i rapporterna direkt i systemet, extra användare ger inga extra kostnader. Även rapporternas PDF-layout har varit användbar.
Koncernbokslut tar nu timmar i stället för veckor, och rapporteringen har blivit betydligt smidigare. Jag kan rekommendera Finadeck till koncerner som värdesätter automatiserad koncernredovisning och en partner som utvecklas.
Kansallis-bolagen & Finadeck: i korthet
Kansallis-bolagen är en familjeägd koncern för fastighetsinvesteringar och -utveckling som äger affärs-, kontors- och bostadsfastigheter samt skyddade byggnader.
Utmaningar
- Den månatliga koncernredovisningen för tre koncerner var tung
- Uppbyggnaden av kombinationer av olika redovisningsnivåer belastade administrationen
- Data i flera olika ekonomisystem
- Avskrivnings-, låne- och investeringskalkyler i Excel
Lösning
- Tre koncerner och över 20 bolag på en plattform
- Plug & play-integrationer till de enskilda bolagens program
- Automatiserade elimineringar
- Kalkylatorer för anläggningstillgångar, lån och investeringar
- Anpassade redovisningsnivåer över bolag och redovisningsobjekt
Resultat
- Koncernbokslut på timmar i stället för veckor
- Månadsbokslutet gick snabbare med avstämningsfunktionen
- Uppföljning per fastighetstyp mot budget och prognos
- Balansprognoserna blev mer exakta och smidigare
- Rapporterna delas automatiskt till ledning och styrelse
