HappySignals-koncernen effektiviserar rapportering och ekonomistyrning med Finadeck

Globalt verksamma HappySignals, grundat 2014, hjälper organisationer att göra IT mer användarcentrerat genom att utnyttja upplevelsedata och AI. Med HappySignals analysverktyg kan IT-ledningen fatta upplevelsebaserade beslut som har betydelse för medarbetarnöjdhet, produktivitet och affärsmål.

HappySignals-koncernen består av det finska moderbolaget HappySignals Oy, HappySignals Ltd verksamt i USA och HappySignals UK Ltd verksamt i Storbritannien. Den starkt växande koncernen sysselsätter nästan 50 personer och koncernens omsättning 2024 var cirka 5,4 miljoner euro.

Användarvänligt gränssnitt önskas även för ekonomistyrning

Innan Finadeck implementerades sammanställde HappySignals budgetar, prognoser och rapporter om ekonomi, operativ verksamhet och SaaS-metrik för ledning och styrelse mestadels manuellt. I praktiken samlades data från olika programvaror in i ett kalkylprogram, där önskade nyckeltal byggdes från data och önskade tabeller och grafer skapades från nyckeltalen för lednings- och styrelserapporter.

Med affärstillväxten växte också datamängden som samlades för rapporter, vilket också ledde till ökad möjlighet för manuella fel. Viktiga nyckeltal för verksamheten önskades följas med allt tätare frekvens, och data önskades vara aktuell och automatiserad. Med utländska dotterbolag medförde även koncernredovisnings- och rapporteringsaktiviteter egna tilläggskar till den programvara som utvärderades, vilken önskades underlätta och automatisera konsoliderings-, BI-rapporterings- samt budgeterings- och prognosprocesserna för den starkt växande, multinationella och multivalutakoncernen.

Även om Finadeck ännu inte hade alla ekonomistyrningsintegrationer för de utländska dotterbolagen i HappySignals-koncernen klara vid implementeringsstadiet, övertrygade Finadecks lättanvända gränssnitt, servicevillighet och vilja att bygga nödvändiga integrationer HappySignals. Under den omfattande och tydliga implementeringsutbildningen schemalagdes integrationsbyggandet och Finadeck har kunnat leverera på sitt servicelöfte utmärkt.

Drygt ett år efter implementeringen fungerar Finadeck som ett nyckelverktyg i koncernen för konsolidering, BI-rapportering samt budgetering och prognoser.

Smidig konsolidering genom integrationer

I HappySignals-koncernen förs finansiell data till Finadeck automatiskt genom integrationer:

• HappySignals Oy:s finansiella data överförs till Finadeck genom Netvisor-integrationen.
• HappySignals Ltd:s finansiella data från USA överförs till Finadeck genom QuickBooks-integrationen.
• HappySignals UK Ltd:s finansiella data från Storbritannien uppdateras till Finadeck direkt genom Xero-integrationen.

Tack vare dessa integrationer är koncernnivåns finansiella rapportering alltid aktuell och enkel.

HappySignals upprättade sina koncernbokslut för 2024 helt i Finadeck, och processen gick exceptionellt smidigt. Under revisionen berömde en Big Four-revisor HappySignals för bokslut upprättat med Finadeck för dess lättgranskade struktur och tydliga transparens, vilket Finadecks integrationer och nedbrytning till verifikationer möjliggjorde.

Koncernredovisning och kostnadsställebaserad resultatuppföljning på en plattform

Finadeck har avsevärt effektiviserat HappySignals koncernredovisning.

Med Finadeck har sammanställning av kostnadsställebaserade resultaträkningar på koncernnivå automatiserats genom att kombinera önskade beräkningsobjekt för olika bolag för önskade konton med nyckeltal byggda med Finadecks inbyggda formelverktyg i koncernmiljön.

Detta möjliggör en ännu mer exakt och realtidsvy av övervakning av kostnadsstrukturens utveckling för koncernens olika affärsområden, samt snabb förståelse av helheten.

Dessutom kan HappySignals med Finadeck enkelt spåra alla kundkonton på koncernnivå, kundkonton kan summeras till nyckeltal definierade i koncernmiljön. Detta ger koncernen förståelse för den ekonomiska utvecklingen av olika segment.

BI-rapporteringsautomatisering ger betydande tidsbesparingar

Genom Finadecks OneDrive-integration har HappySignals också fört in data från utanför ekonomistyrningsprogramvara i Finadeck, vilket kompletterar den finansiella vyn.

Varje koncernbolag för in viktig operativ affärsdata till Finadeck från Excel integrerat genom OneDrive, såsom:

• NPS
• nya kunder
• churn

från vilka, antingen ensamma eller genom kombination med finansiell data, viktiga SaaS-metrik nyckeltal enkelt kan byggas i Finadeck, såsom:

• kundanskaffningskostnad CAC
• kundlivstidsvärde LTV
• MRR & ARR
• NPS
• churn

Denna kombinerade vy av finansiell och operativ data har lyft verksamhets-, enskilda bolags- och koncernrapportering till en nivå som stöder effektivt beslutsfattande och proaktiv ledning.

Mer effektivitet och noggrannhet i budgetering, budgetuppföljning och balansprognoser med Finadeck

HappySignals läser för närvarande in budgetar och prognoser till Finadeck genom OneDrive-integrationen på beräkningsobjektnivå. Finadecks automatiska beräkningsregler summerar budgetar och prognoser till bolagsnivå och vidare till koncernnivå, vilket sparar betydande manuellt arbete och minskar felmöjligheter. I Finadeck är det enkelt att jämföra budget mot utfall på månadsnivå och över hela budgetperioden. Detta ger HappySignals en realtids-, enhetlig och transparent vy av koncernens budgetsituation, både per bolag och på hela koncernnivå.

Data om befintliga lån och anläggningstillgångar, såsom aktiverade utvecklingskostnader, importerades till Finadeck omedelbart vid implementeringsstadiet, vilket har medfört lättnad och noggrannhet för balansprognoser.

Snabbare, mer exakt och enklare att hantera ekonomistyrning

Med Finadeck har HappySignals byggt ett modernt och effektivt koncernrapporteringssystem där

• konsolidering,
• koncernens kostnadsställebaserade resultatuppföljning,
• kunduppföljning på koncernnivå,
• BI-rapportering, samt
• budgetering och budgetuppföljning

fungerar sömlöst tillsammans.

Finadecks automatiseringar, integrationer och transparenta datamodell har gjort HappySignals-koncernens ekonomistyrning snabbare, mer automatiserad, mer exakt och enklare att hantera än tidigare.