Vauraus suomi oyj: Finlands ledende crowdfunding-tjeneste for bedriftslån

Vauraus Suomi Oyj er Finlands ledende crowdfunding-tjeneste for bedriftslån, grunnlagt i 2011, som forbinder bedrifter som trenger fleksibel finansiering med investorer som søker god avkastning. Vauraus formidler bedriftslån fra 100 000 euro og fremmer bedriftsdrevet aktivitet og lokal økonomisk vekst.

Vauraus-konsernet sysselsetter cirka 40 personer i Finland og hadde en omsetning på cirka 4,1 millioner euro i 2022. Vauraus er en crowdfunding-tjenesteleverandør og betalingsinstitusjon med lisenser tildelt av det finske Finanstilsynet.

Behovet for konsernkonsolidering oppstod med etableringen av datterselskaper

I 2020–2022, da antallet operasjonelle selskaper i Vauraus-konsernet vokste til flere separate enheter, utviklet Vauraus et behov for konsernregnskap. Med dette behovet begynte Vauraus å søke etter programvare som bekvemt kunne håndtere intern eliminering, konsernbudsjettering, prognoser og rapportering.

Før konsernstrukturen ble dannet, utarbeidet Vauraus budsjetter, prognoser samt måneds- og myndighetsrapporter hovedsakelig i Excel og brukte cirka én dag per måned på forberedelse av ledelses- og myndighetsrapporter.

"Det var hyggelig å se at Finadeck lyttet til våre behov og var villige til å demonstrere programvarens fordeler for konsolidering allerede i prøveperioden"

For Vauraus var Finadeck ikke en tidligere kjent programvare, men etter at regnskapsfirmaet Accountor anbefalte Finadeck til Vauraus, bestemte administrativ direktør Marjaana Ervasti og porteføljeforvalter Ritva Karling seg for å utforske Finadeck.

"Det var hyggelig å se at Finadeck lyttet til våre behov og var villige til å demonstrere programvarens fordeler for konsolidering ved å bygge et konsernmiljø i Finadeck for oss, sammen med KPI-ene og rapportene vi spesifiserte for ledelsesrapportering, allerede i prøveperioden," uttaler Ervasti.

Med Finadeck som automatisk kompilerer rapporter fra importerte data og sender ønskede rapporter til utvalgte mottakere med spesifiserte intervaller, var det klart at Finadeck ville gi betydelige tidsbesparelser for Vauraus.

Aktivering av prøveperioden og tilkobling av Procountor-integrasjonen var enkelt. Dataoverføring til Finadeck har vært ubesværet for Vauraus, med integrasjonen som automatisk oppdaterer data til Finadeck hver natt.

Automatisering gir mer tid til oppgaver som krever menneskelig innsats

Under implementeringen ble de nødvendige interne elimineringsreglene og ledelsesrapportene ferdigstilt for Vauraus i Finadeck. I tillegg ble den regulatoriske minimumskapitalkravsberegningsrapporten bygget inn i Finadeck, og automatisk rapportsending ble aktivert for ledelse og styret.

Parallelt med rapportbygging skapte Finadeck en guide for budsjettering og prognoseoppdatering for Vauraus under introduksjonstreningen.

Med overgangen til Finadeck forbereder Vauraus nå separate selskapsbudsjetter og prognoser i Finadeck og kombinerer disse til konsernbudsjetter og prognoser.

"Implementering og kundeservice får utmerkede karakterer fra oss"

"Implementering og kundeservice får utmerkede karakterer fra oss. Samlet sett dekker Finadeck konsernets behov for rapportering, budsjettering, prognoser og konsernregnskap utmerket," oppsummerer Ervasti.

Finadeck har også adressert behov som oppstod underveis, og har kunnet reagere og bygge løsninger innen rimelig tid for Vauraus' behov.

Fremover vil Vauraus bruke Finadeck enda mer omfattende for rapportering, budsjettscenarier og prognoser samt forberedelse av konsernregnskap.