Loviisan Lämpö-konsernet effektiviserte rapportering, budsjettering og konsernregnskap med Finadeck

Loviisan Lämpö Oy er et lokalt energiselskap som produserer ansvarlige og kundeorienterte fjernvarmeløsninger i områdene Loviisa, Pukkila, Pornainen, Lappohja og Pyhtää. Selskapet har seks fjernvarmenett med totalt syv hovedproduksjonsanlegg og to reserveproduksjonsanlegg. Totalt er det cirka fire hundre fjernvarmekunder. Loviisan Lämpö-konsernet inkluderer også morselskapet Loviisan Lämpöholding Oy og datterselskapet Heatly Oy, som spesialiserer seg på å eie varmeanlegg. Heatlys hovedprodukt er konseptet Jordvarme som tjeneste, og Heatly har cirka 140 jordvarmeanlegg i bruk hos kunder rundt om i Finland.

Loviisan Lämpö-konsernet sysselsetter 5 heltidsansatte og hadde en omsetning på 8,5 millioner euro i 2024. Den årlige energiproduksjonen er cirka 100 GWh, og konsernet er en del av infrastrukturinvestor CapMan Infras portefølje.

De siste årene har Loviisan Lämpö-konsernet investert tungt i å utnytte digitale verktøy og modernisere prosesser, spesielt innen økonomistyring og ledelsesrapportering. Dette behovet ble møtt ved å implementere Finadecks moderne konsoliderings-, rapporterings-, budsjetterings- og prognoseprogramvare.

Rapporteringsprogramvare som gir nøyaktighet og sparer tid

Loviisan Lämpö-konsernet ønsket å modernisere konsernregnskapsprosesser og forbedre effektiviteten i ledelsesrapportering. Den tidligere prosessen innebar mye manuelt arbeid. Da deres egne og kapitalfondet CapMan Infras rapporteringskrav vokste, ble det klart at en mer moderne løsning var nødvendig. Med Finadecks rapporteringsprogramvare fikk konsernet tilgang til automatiserte og visuelle rapporter som oppdateres automatisk og distribueres til ledelse og styre via e-post, uten ekstra manuelt arbeid.

Eiendelshåndtering og investeringsplanlegging i samme verktøy

Som energiselskap gjør Loviisan Lämpö kontinuerlig betydelige investeringer i nettverk og utstyr. Med Finadeck er eiendelshåndteringen nå smidigere: investeringsplanlegging, eiendelskjøp, avskrivninger og kontantstrømpåvirkninger kan modelleres og budsjetteres i ett verktøy, som en del av omfattende økonomisk planlegging.

"Finadeck gir oss et nøyaktig bilde av investeringers langsiktige virkninger og støtter risikostyring effektivt," oppsummerer Juha Vesikansa, Business Controller hos Loviisan Lämpö.

"Det var hyggelig å legge merke til at Finadeck lyttet til våre behov og var villige til å demonstrere programvarens fordeler for konsolidering allerede i prøveperioden"

Budsjetterings- og prognoseprogramvare: alt i ett system

Finadecks budsjetterings- og prognosefunksjoner muliggjør økonomisk planlegging for Loviisan Lämpö-konsernet som tar hensyn til hele virksomheten: operasjonell budsjettering, prognoser og kontantstrømstyring. Lånerentekostnader, avdrag og nye nødvendige finansieringsløsninger inkluderes enkelt i prognoser og kontantstrømberegninger.

"Med Finadecks programvare kan vi modellere ulike scenarier og vurdere deres innvirkning på hele konsernets økonomi, dette bringer sikkerhet og forutsigbarhet til beslutningsprosessen," sier Juha Vesikansa, Business Controller hos Loviisan Lämpö Oy.

Konsernregnskap enkelt og pålitelig

Finadecks konsernregnskapsprogramvare automatiserer eliminering av konserninterne transaksjoner, konsolidering og utarbeidelse av konsernregnskap. Dette fremskynder regnskapsprosessen og reduserer risikoen for feil betydelig. I tillegg letter Finadeck arbeidet for konsernregnskapsføreren og revisoren når alle data er sentralisert i én programvare, hvorfra konserninterne transaksjonselimineringer og poster i elimineringsselskapet enkelt kan verifiseres.

Nøkkelferdig implementering: rask og smidig

Finadecks implementering ble utført for Loviisan Lämpö på nøkkelferdig basis. Alle nødvendige integrasjoner og plattformer ble bygget klare for konsernets behov:

• Konsernregnskapskrav og interne transaksjoner ble modellert som automatiske elimineringer, og nødvendige elimineringsposter ble tastet inn i elimineringsmiljøet
• Finansielle og operasjonelle målinger samt ledelsesrapporteringsvisninger ble implementert klare
• Eiendelshåndtering og lånedata ble importert automatisk ved hjelp av importmaler
• Budsjetterings- og prognosemodeller ble tilpasset etter konsernstrukturen
• Implementeringsopplæring ga organisasjonen ferdigheter og evner til å bygge rapportering selvstendig i fremtiden (KPI-er, rapportmaler osv.)

"Vi fikk umiddelbart ferdige rapportmaler, budsjetteringsverktøy, og gjennom integrasjonen ble alle nødvendige data inkludert historikk overført til Finadeck uanstrengt, implementeringen gikk raskt og uten overraskelser," sier Mikko Paajanen, CEO og Juha Vesikansa, Business Controller hos Loviisan Lämpö Oy.

Resultater: bedre økonomistyring og raskere beslutningstaking

Etter implementering av Finadeck har Loviisan Lämpö-konsernet fått et klarere grep om økonomistyringen. Eiendelshåndtering, budsjettering, rapportering og konsernregnskap er nå sentralisert i ett visuelt og sanntidssystem.

"Én plattform som samler alt vesentlig, det har vært en avgjørende forbedring for oss. Finadeck har muliggjort effektiv og proaktiv økonomisk planlegging," oppsummerer Mikko Paajanen, CEO og Juha Vesikansa, Business Controller hos Loviisan Lämpö Oy.

Vil du vite hvordan Finadeck også kunne effektivisere din bedrifts konsernregnskap, rapportering eller budsjettering?