Avosylin-konsernet automatiserer konsernregnskapet og hele den finansielle rapporteringen med Finadeck

Fra manuelt konsernregnskap til en automatisert helhet, i Avosylin-konsernet brukes Finadeck i dag også til BI-rapportering, budsjettering, prognoser og forvaltning av anleggsmidler.

Avosylin-konsernet, som ble etablert i 2020, har vokst til en helhet der økonomisk informasjon trengs på mange ulike nivåer. I tillegg til morselskapet består konsernet av fire datterselskaper: Avosylin Oy, Neljä Astetta Oy, PerhehoitoKumppanit Suomessa Oy og Perhekoti Oy. Konsernets omsetning var rundt 26 millioner euro i 2025.

Morselskap og fire datterselskaper · omsetning ca. 26 mill. € (2025)

Med veksten og organisasjonen på flere nivåer har også behovene for økonomisk rapportering økt. Konsernet, selskapene, regionene og de enkelte avdelingene må kunne ses både hver for seg og som én helhet.

Tidligere krevde dette flere ulike verktøy, manuelt arbeid og mye Excel. Nå håndteres den samme helheten i stor grad i Finadeck.

Utfordringen: manuelt konsernregnskap og spredt rapportering

Før Finadeck ble Avosylin-konsernets konsernregnskap utarbeidet manuelt. Rapporteringen skjedde på flere nivåer, fra konsernet ned til de enkelte avdelingene, noe som gjorde helheten krevende å håndtere.

Også sammenligningen av budsjett og regnskap og oppdateringen av prognoser innebar mange manuelle arbeidstrinn. En del av rapporteringen ble laget i Power BI og en del i Excel. Budsjettet ble bygget manuelt i Excel, og det var krevende å oppdatere prognosene, særlig for den interne resultatoppstillingen.

Det manuelle arbeidet betydde samtidig større arbeidsmengde og risiko for menneskelige feil. Også ferdige rapporter ble distribuert manuelt til ledelsen og styret via e-post.

Det var også utfordringer i forvaltningen av anleggsmidler. Beregningen av anleggsmidler og avskrivningsforskjeller samt budsjetteringen av dem ble gjort i Excel, noe som økte både arbeidsmengden og risikoen for feil.

Brukervennlighet, bredde og kostnadseffektivitet avgjorde sammenligningen

Da Avosylin-konsernet begynte å lete etter en løsning, var målet ikke bare å anskaffe et nytt verktøy for konsernregnskap. Det trengtes et system som bredere kunne dekke økonomiledelsens behov og samle de ulike rapporteringsnivåene.

I sammenligningen skilte Finadeck seg særlig ut med sitt moderne og brukervennlige grensesnitt, sin allsidighet og sin kostnadseffektivitet. At lisensen omfatter et ubegrenset antall brukerkontoer var også en betydelig fordel for Avosylin: nøkkelpersoner, som teamledere, kunne få tilgang til systemet uten ekstra kostnader etter hvert som antallet brukere vokser.

Finadecks ferdige integrasjoner med de vanligste økonomisystemene, som Procountor, og med andre systemer, som timeregistreringsprogrammet Finago Työvuorovelho, gjorde innføringen enklere. Også informasjon som ikke nødvendigvis fantes i noe system, men som skulle inn i ledelsens og styrets rapportering, kunne hentes inn i Finadeck via OneDrive-integrasjonen.

Konsernregnskapet ble automatisert og månedsavslutningen gikk raskere

Etter innføringen av Finadeck er Avosylin-konsernets konsernregnskap betydelig automatisert.

Finadeck håndterer mesteparten av elimineringen av konserninterne transaksjoner automatisk. Engangselimineringer, som elimineringsbilag for internt utbytte, og andre konsernposteringer kan gjøres via elimineringsselskapets bilag.

Et oversiktlig grensesnitt, veiledning og et revisjonsspor (audit trail) gjør både den daglige bruken og gjennomgangen av konsernregnskapet enklere. Revisorene kan også ved ønske gjennomgå konsernet direkte i Finadeck, der en ferdig årsregnskapsperm og et tydelig revisjonsspor er tilgjengelig.

En av de største fordelene har vært avstemmingsfunksjonen. Med den har det vært lettere å oppdage eventuelle posteringsfeil, og konsernets månedsavslutning har gått fra timers arbeid til minutter. Utarbeidelsen av årsregnskapet har på sin side gått fra dager til timer.

BI-rapporteringen samler konsernets data

I tillegg til konsernregnskapet har Finadeck blitt Avosylins sentrale verktøy for BI-rapportering.

Ved innføringen ble nøkkeltallene og rapportene som trengs for ekstern og intern rapportering, bygget inn i Finadeck etter nøkkelferdig prinsipp. Da helheten var på plass, kunne Avosylin-konsernets superbrukere administrere og redigere nøkkeltall og bygge nye helt på egen hånd, og opplevde det som enkelt. Også redigering og visualisering av rapporter er enkelt, slik at rapporteringen raskt kan videreutvikles og tilpasses aktuelle behov uten å være avhengig av ekstern hjelp. Å kunne gjøre det selv gir organisasjonen smidighet, sparer tid og gjør at endringer og nye rapporteringsbehov kan gjennomføres med en gang de oppstår. Ved behov er det fortsatt støtte å få fra navngitte kontaktpersoner.

Finadeck samler informasjonen for ulike rapporteringsnivåer, slik at økonomien kan ses på konsern-, selskaps-, regions- og teamnivå. Det gjør oppfølgingen av helheten mer enhetlig og reduserer behovet for å vedlikeholde parallelle rapporteringsmodeller i ulike systemer.

Også distribusjonen av rapporter er automatisert. Ledelsens og styrets rapporter kan sendes automatisk fra Finadeck til definerte mottakere, og nøkkelpersoner kan med egne brukerkontoer ved behov bore seg ned fra rapporten helt til bilagslinjene.

Budsjettering og prognoser flyttet fra Excel til Finadeck

I dag bruker Avosylin-konsernet også Finadeck til budsjettering og prognoser.

Budsjetter kan legges inn direkte i Finadeck, ulike budsjettscenarioer kan bygges, og prognoser kan opprettes og redigeres i samme miljø. Finadeck samler budsjetter og prognoser fra de enkelte avdelingene til regionsnivå, derfra videre til selskapsnivå og helt opp til konsernet.

Det har gitt planleggingen én felles arbeidsmåte. Budsjetter og prognoser ligger i samme miljø som regnskapstallene, slik at regnskap og plan kan sammenlignes uten den tidligere manuelle dataoverføringen.

Også revisjonssporet for budsjetter og prognoser støtter prinsippet om én felles sannhet: man vet hvor tallene kommer fra og hvordan de er behandlet.

Forvaltningen av anleggsmidler støtter også prognoser for balanse og kontantstrøm

En av Finadecks fordeler for Avosylin har vært at forvaltningen av anleggsmidler flyttet fra Excel inn i systemet.

Med Finadecks forvaltning av anleggsmidler og lån kan avskrivninger på anleggsmidler samt lånenes renter og avdrag også tas med i budsjetter og prognoser. Sammen med automatiske balansesimuleringer gjør det prognosene for balansen enklere og gir et bedre grunnlag for kontantstrømprognoser.

Slik blir forvaltningen av anleggsmidler ikke en separat oppgave i økonomiavdelingen, men kobles direkte til planleggingen fremover. Effektene av investeringer, avskrivninger, lån og kontantstrøm kan ses som en del av samme helhet.

Takket være Finadecks egne funksjoner kan avskrivningsberegningen og låneberegningen kombineres med budsjettering og prognoser, noe som støtter stadig mer presise kontantstrømprognoser.

Mindre manuelt arbeid, mer tid til økonomistyring

Avosylin-konsernets bruk av Finadeck har vokst klart utover det opprinnelige behovet. Løsningen ble søkt for å automatisere konsernregnskapet, men i dag betjener den samme plattformen i tillegg til konsernregnskapet også BI-rapportering, budsjettering, prognoser og forvaltning av anleggsmidler.

Samtidig har økonomiprosessene fått mer automatisering og åpenhet. Rapporter kan distribueres automatisk, budsjetter og prognoser fra ulike nivåer samles i samme miljø, og det manuelle arbeidet rundt konsernregnskapet er betydelig redusert.

Finadeck har vokst fra et verktøy for konsernregnskap til en helhetlig økonomiløsning for avosylin

For Avosylin strekker fordelene med Finadeck seg utover de enkelte funksjonene. Finadeck samler konsernets rapporteringsnivåer i ett miljø, automatiserer konsernregnskapet og distribusjonen av rapporter og forener budsjettering, prognoser og forvaltning av anleggsmidler i samme helhet.

Også samarbeidet med Finadeck har vært en del av den vellykkede innføringen. Nøkkeltallene og rapportene Avosylin trengte, ble først bygget etter nøkkelferdig prinsipp, og deretter har brukerne også hatt mulighet til å videreutvikle helheten på egen hånd. Ved behov får man hjelp fra navngitte kontaktpersoner, og samarbeidet har blitt opplevd som ukomplisert.

Avosylin-konsernet & Finadeck: kort fortalt

Avosylin-konsernet, som ble etablert i 2020, er et konsern med en omsetning på rundt 26 millioner euro, der økonomien følges opp på konsern-, selskaps-, regions- og teamnivå.

Utfordringer

• Manuelt konsernregnskap
• Rapporteringen var delt mellom Power BI og Excel
• Krevende budsjettering og oppdatering av prognoser
• Anleggsmidler og avskrivningsforskjeller forvaltet i Excel
• Mye manuell dataoverføring og distribusjon av rapporter

Løsning

• Finadeck for konsernregnskap og elimineringer
• BI-rapportering og automatisert distribusjon av rapporter
• Budsjettering, scenarioer og prognoser i samme miljø
• Forvaltning av anleggsmidler og lån
• Felles data og revisjonsspor på tvers av rapporteringsnivåer

Resultater

• Månedsavslutningen gikk fra timer til minutter
• Utarbeidelsen av årsregnskapet gikk fra dager til timer
• Mindre manuelt arbeid og lavere risiko for feil
• Rapportering, budsjettering og prognoser ble enhetlige
• Økonomiledelsen får mer tid til produktivt arbeid