BioRex cinemas Oy: en sterkt voksende og moderne kinokjede

BioRex Cinemas Oy er en lønnsomt voksende landsdekkende familiebedrift spesialisert på filmopplevelser med over 100 års historie. For tiden driver BioRex på tolv steder og tilbyr totalt 48 kinoer som gir den perfekte rammen for filmopplevelser og vellykkede bedriftsarrangementer.

BioRex sysselsetter over 130 personer og hadde en omsetning på ca 11 millioner euro i 2022.

Eksterne rapporteringsforpliktelser og ønsket om å styre med data internt satte krav til rapporterings- og prognoseplaner og kvalitet

Med landsdekkende vekst trengte BioRex å produsere rapportering av høyere kvalitet. Rapporteringsutfordringen på BioRex var at manuell kombinasjon av data fra økonomistyring og driftsstyring programvare tok for mye tid, og muligheten for menneskelige feil ble for stor. I tillegg ble det å lage budsjetter og prognoser i Excel tyngende.

"Vi rapporterer til våre partnere blant annet visningsantall og billettinntekter daglig. I tillegg til ekstern rapportering ønsket vi å kunne kommunisere nøkkeltall til personalet i tide og nøyaktig," kommenterer Aku Jaakkola, administrerende direktør for BioRex Cinemas Oy. Datadrevet ledelse har lenge vært en kjent ledelsesmetode for BioRex, og Jaakkola mener at datadrevet ledelse har hatt en betydelig innvirkning på personalets tilfredshet og oppbevaring. "Vi vil gi våre ansatte en moderne medarbeideropplevelse i tillegg til en moderne kundeopplevelse," uttaler Jaakkola.

Da BioRex undersøkte løsninger, var utgangspunktet at finansiell og operativ forretningsdata skulle være på samme rapporter, med automatisert e-postdistribusjon til ønskede mottakere. I tillegg var et moderne og visuelt tydelig brukergrensesnitt, muligheten til å redigere KPI-er og rapporter, og tilgangsrettsbegrensningsalternativer viktige.

BioRex har investert mye i moderne og digitale løsninger

BioRex har investert mye i moderne og digitale løsninger, og med Finadeck har det kunnet utnytte operativ forretningsdata og finansiell data mer effektivt for å støtte ledelsen.

Ved gjennomgang av løsningsalternativer ble det klart for BioRex at ønskede KPI-er og rapporter kunne bygges og visualiseres med Finadecks innebygde formelverktøy og rapportbyggerverktøy. Med rapporter bygget i Finadeck har BioRex kunnet overvåke sin forretningsutvikling og gjøre nødvendige endringer i sin forretningsstrategi.

"Finadecks brukergrensesnitt var moderne og visuelt tydelig. I tillegg inneholdt programvaren den automatiske rapportdistribusjonsfunksjonaliteten og nødvendige tilgangsrettsbegrensninger som var essensielle for oss," oppsummerer Jaakkola.

Selv om operativ forretningsprogramvareintegrasjon ikke ble implementert umiddelbart under distribusjon, kunne BioRex få inn operativ forretningsdata i Finadeck gjennom Google Sheets-integrasjon. I tillegg til Google Sheets-integrasjon kunne data utenfor økonomistyring ha blitt lest inn i Finadeck via OneDrive-integrasjon.

Med Finadecks automatisering og funksjonaliteter klarte BioRex å spare betydelig tid og forbedre kvaliteten i rapporterings-, budsjettering- og prognoseprosesser.

Målet var å få programvaren opp og kjøre nøkkelferdig

"Vårt mål var å spare tid også i programvareimplementering, så en nøkkelferdig implementering var et hyggelig alternativ for oss," nevner Jaakkola.

I begynnelsen av implementeringsprosessen definerte BioRex hvilke KPI-er de ønsket bygget inn i Finadeck og ga eksempelmaler på rapporter til Finadecks introduksjonsstøtte, hvoretter støtteteamet bygget alle nødvendige KPI-er og rapporter for BioRex. Støtteteamet instruerte også BioRex om hvordan man redigerer KPI-er og rapporter selvstendig i Finadeck.

Da rapportene var ferdige, ble automatisert distribusjon av individuelle lokasjon- og lokasjonsbladrapporter samt styrerapporter definert av BioRex satt opp for ønskede mottakere, noe som gjorde det mulig for BioRex å automatisere rapportering til lokasjonsledere og styret.

Finadecks støtteteam instruerte også BioRex om beste praksis for budsjettering og prognoser, noe som gjorde det mulig for lokasjonsledere å angi og oppdatere sin egen lokasjons budsjett og prognose direkte i Finadeck.

"99% av det vi håpet på lyktes umiddelbart. Under implementeringen ble det også klart at Finadecks personale genuint ønsker å lytte til kundebehov og implementere dem som programvarefunksjonaliteter gjennom utviklingspipelinen," nevner Jaakkola.

BioRex administrerende direktør Aku Jaakkola uttaler at han gjerne kan anbefale Finadeck programvare spesielt for kjedetype operasjoner og selskaper med flere overvåkede regnskapsobjekter.