Slik effektiviserte Söderberg & Partners konsernregnskap, IFRS-rapportering og virksomhetsstyring med Finadeck
Finans, forsikring og investering8 min lesing
- ~15 M€Omsetning i Finland 2025
- 100+Spesialister i Finland
- 4 000+Forsikringskunder
- 10+Kontorer i Finland
Söderberg & Partners er et av de største forsikringsmeglerfirmaene i Norden. I Finland håndterer selskapet forsikrings- og skadesaker for over 4 000 bedrifter og offentlige virksomheter. Den finske konsernstrukturen består av et morselskap samt flere datter- og tilknyttede selskaper, og strukturen utvikles kontinuerlig gjennom oppkjøp og fusjoner.
En voksende konsernstruktur, strengere krav til IFRS-rapportering og behovet for oppdatert ledelsesrapportering skapte etterspørsel etter et moderne konsernregnskapssystem. Söderberg & Partners valgte Finadeck for å samle konsernkonsolidering, IFRS-rapportering, BI-rapportering, budsjettering, prognoser og økonomistyring på én skybasert plattform.
Finadeck fungerer som konsernets sentrale plattform for økonomistyring og corporate performance management (CPM), slik at konsernet kan håndtere rapportering, analyse, budsjettering og scenarioplanlegging fra samme datamodell.
Utgangspunkt: konsernrapporteringen trengte fleksibilitet og selvstendighet
Før Finadeck ble tatt i bruk, brukte Söderberg & Partners en annen programvare laget for konsernregnskap og rapportering. I praksis var hovedutfordringen den begrensede muligheten til å endre rapporter og nøkkeltall.
Etter hvert som konsernstrukturen utviklet seg, kunne ikke rapporteringen utvikles smidig nok uten støtte fra leverandøren. Hver ny rapport, hvert nøkkeltall eller hver strukturendring krevde i praksis kontakt med kundeservice.
Økonomiorganisasjonen trengte en moderne programvare for konsernregnskap og CPM (Corporate Performance Management) der:
- konsernregnskapet automatiseres
- IFRS-rapportering kan håndteres fra ett system
- finansielle og operasjonelle forretningsdata kan kombineres enkelt
- rapporter og nøkkeltall kan endres selvstendig
- budsjettering og rullerende prognoser fungerer i samme miljø
- konsernledelsen får et oppdatert bilde av virksomheten
Etter at Finadeck ble tatt i bruk, vedlikeholder og utvikler økonomiteamet konsernrapporteringen selvstendig, uten å være avhengig av leverandørens supportkanaler. Det som tidligere tok dager å bygge, tar nå timer, i beste fall minutter.
Allsidige utdataformater som Excel og PDF skilte seg også ut under evalueringen, og kvaliteten på spesielt PDF-utdata har fått ros. Automatisert rapportdistribusjon frigjør tid for økonomiteamet til mer utviklende arbeid.
Brukervennlighet og fleksibilitet skilte seg ut i evalueringen
Under evalueringen overbeviste Finadeck særlig med brukergrensesnittets tydelighet og logiske struktur. Selv om løsningen dekker konsernregnskap, IFRS-konsolidering, budsjettering, prognoser og BI-analyse i bredt omfang, ble helheten oppfattet som lett å ta i bruk i daglig drift.
Söderberg & Partners' behov ble gjennomgått i detalj allerede tidlig i prosjektet. I tillegg til nåværende behov var mange integrasjoner og funksjoner som potensielt trengs i fremtiden, allerede tilgjengelige i Finadeck, noe som fremskyndet utrullingen betydelig.
Avtalte utviklingstrinn ble levert i henhold til tidsplan, noe som la et solid grunnlag for langsiktig samarbeid.
Til tross for bredden er Finadecks brukergrensesnitt oversiktlig og logisk, vi kan selv endre rapporter og nøkkeltall når konsernstrukturen endres.
Før og etter: konsernrapporteringen før og etter Finadeck
| Før Finadeck | Etter Finadeck |
|---|---|
| Å bygge rapporter var tregt | Selvstendig og rask rapportbygging |
| Rapportendringer krevde leverandørstøtte | Økonomiteamet styrer rapporter selvstendig |
| Data spredt i Excel og ulike systemer | Én sentralisert plattform for konsernregnskap og økonomistyring |
| Manuelle elimineringer og avstemminger | Automatisert eliminering av konserninterne transaksjoner |
| Treg konsernrapportering | Mer sanntidsbasert ledelsesrapportering |
| Begrensede drill-down-muligheter | Drill-down-analyse fra konsernnivå til transaksjonsnivå |
Finadeck samler konsernregnskap, IFRS-rapportering, budsjettering og BI-rapportering
Söderberg & Partners bruker Finadeck til konsernrapportering, IFRS-rapportering, budsjettering, rullerende prognoser og BI-rapportering for ledelsen.
Eliminering av konserninterne transaksjoner er automatisert i Finadeck, noe som reduserer manuelle trinn i konsernregnskapet og senker risikoen for feil. Konsernet planlegger også å automatisere varsler basert på avvik i elimineringsavstemminger, noe som støtter enda mer proaktiv rapportering og oppfølging av økonomiprosesser.
En sentral fordel er at alle konsernets finansielle og operasjonelle forretningsdata ligger i samme system og samme datamodell.
Operasjonelle forretningsdata som bare finnes i regnearkform hentes også inn i Finadeck via OneDrive-integrasjonen. Dette reduserer Excel-avhengigheten og muliggjør mer sanntidsbasert økonomi- og virksomhetsstyring.
Løsningen brukes også i den operative ledelsen. Spesialister fra alle konsernselskapene kan tas inn i samme rapport på selskaps- og teamnivå. Oppfølging på produktnivå fungerer også på konsernnivå.
Salgsledelsen får et oppdatert bilde av hvordan spesialistteamenes faktiske tall ligger an mot budsjettet, og enkeltspesialister ser effekten av sitt eget arbeid på helheten gjennom rapporter som sendes automatisk på e-post.
De samme rapportene følger med til salgets one-to-one-samtaler, prognoseoppdateringer og ledergruppens presentasjoner, for eksempel kan antall nye kunder og finansielle data presenteres fra én og samme visning.
I det daglige arbeidet viser løsningen seg fremfor alt som tydelighet og selvstendighet: data kan ses fra et konsolidert perspektiv og kombinasjoner kan settes sammen fleksibelt. I tillegg:
- ubegrenset antall brukere muliggjør individuelle kontoer for hver spesialist
- automatisert rapportdistribusjon fungerer også som påminnelse
- detaljerte brukerrettigheter sikrer at hver bruker bare ser data innenfor sitt eget ansvarsområde
Konsernledelsen kan følge:
- ProduktsalgI euro og enheter
- BudsjettoppnåelsePlanlagt vs. faktisk
- PrognoseutviklingRullerende prognose
- Spesialistteamenes ytelseSelskaps- og teamnivå
- Forskjeller mellom selskaperKonsernovergripende sammenligning
- Konsernets nøkkeltallFra én visning
Drill-down- og drill-through-funksjoner lar brukerne navigere fra konsernnivå helt ned til enkeltselskapers kostnadssteder og transaksjonsnivå.
En flernivåvisning av konsernets økonomi
Finadecks konsernrapporteringssystem tar hensyn til alle nivåer av konsernregnskap og muliggjør oppfølging fra flere perspektiver, blant annet:
- 01Konsernet som helhet
- 02Enkeltselskaper på konsernnivå
- 03Et enkelt selskap som helhet
- 04Kostnadssteder på tvers av selskapsgrenser
Konsernrapportering på flere nivåer gir ledelsen et genuint datadrevet bilde av hele konsernets ytelse.
IFRS-rapportering og automatisert tilknyttet selskaps-regnskap i ett system
Söderberg & Partners bruker Finadeck til IFRS-rapportering og konsernregnskap.
Et delkonsern bruker automatisert regnskap for tilknyttede selskaper, der Finadeck genererer månedlige automatiserte elimineringsposter for de tilknyttede selskapenes påvirkning på konsernet. Løsningen automatiserer kritiske trinn i konsernregnskapet og reduserer manuelt arbeid betydelig.
I fremtiden kan også minoritetsinteresseregnskap automatiseres med Finadeck hvis behovet oppstår.
Å ha automatisert regnskap for tilknyttede selskaper og IFRS-rapportering i samme system har spart oss betydelig tid i den månedlige konsernkonsolideringen.
Intern resultatregnskap og eksterne datakilder i én visning
I tillegg til de offisielle resultat- og balanseformatene bruker Söderberg & Partners Finadecks interne resultatformat og konsernspesifikke nøkkeltall. Nøkkeltallene bygges med det innebygde formelverktøyet uten egen programmering, noe som muliggjør kontinuerlig utvikling av rapporteringen etter hvert som virksomheten endres.
Data kan også hentes inn i Finadeck fra systemer utenfor økonomiavdelingen. Söderberg & Partners benytter for eksempel Excel-filer lagret i OneDrive, som kobles automatisk inn i konsernrapporteringen.
På denne måten kan data fra ulike kilder kombineres til en enhetlig datamodell i samme BI-rapporteringsvisning:
- Accounting dataRegnskapsprogram
- Operational business dataAnnen programvare
- Sales dataAccounting + other software
- External Excel filesOneDrive
- Budgets and forecastsOneDrive + other software
Den enhetlige datamodellen muliggjør effektiv ledelsesrapportering og dyptgående konsernanalyse.
Flerspråklig rapportering støtter et internasjonalt konsern
Finadecks brukergrensesnitt og dokumentasjon er tilgjengelig på finsk, engelsk og svensk. Flerspråklig støtte har vært en viktig funksjon for Söderberg & Partners, som er en del av et bredere nordisk konsern, en felles rapporteringsplattform gjør det enklere å dele informasjon og harmonisere rapporteringsprosesser på tvers av land.
Kontinuerlig støtte for en konsernstruktur i utvikling
Den nøkkelferdige utrullingen ble gjennomført vellykket, og løftene ble holdt. Den gjensidige kommunikasjonen har vært umiddelbar og smidig, og grundig brukerdokumentasjon har støttet den daglige bruken av systemet.
Finadecks dedikerte kontaktpersoner støtter aktivt byggingen av nye rapporter, nøkkeltall og analysemodeller. Dette gjør at økonomiorganisasjonen kontinuerlig kan utvikle sin konsernrapportering uten tunge separate prosjekter.
Løsningens fleksibilitet har vært spesielt viktig i situasjoner der konsernstrukturen endres gjennom oppkjøp eller virksomhetsendringer.
Samarbeidet har fungert utmerket fra starten av, og tilliten kom med en gang fordi løfter ble holdt og spørsmål besvart. Personlig service sammen med skalerbarhet for vår virksomhet og kompetent sparring har gjort samarbeidet usedvanlig smidig.
Fremtiden: automatisering av anleggsregnskap
Söderberg & Partners planlegger å utvide bruken av Finadeck til også å automatisere anleggsregnskap.
Med Finadecks nye funksjoner for anleggsregnskap kan avskrivningsposter som tar hensyn til avskrivningsdifferanser, genereres automatisk til regnskapet fra anleggsmidler.
Automatisering reduserer manuelt arbeid, fremskynder regnskapsprosesser og forbedrer kvaliteten og åpenheten i rapporteringen.
Ofte stilte spørsmål
Hvilke fordeler gir Finadeck for konsernregnskap?
Finadeck automatiserer konsernkonsolidering, elimineringer, tilknyttede selskapers regnskap og IFRS-rapportering. Alle konsernets finansielle data kan håndteres i ett system.
Egner Finadeck seg til budsjettering og prognoser?
Ja. Finadeck støtter budsjettering, rullerende prognoser, scenarioplanlegging og økonomistyring på ledelsesnivå.
Kan data importeres til Finadeck fra Excel?
Ja. Finadeck kan integrere data fra Excel, OneDrive og andre forretningssystemer.
Does Finadeck support IFRS reporting?
Ja. Finadeck støtter IFRS-rapportering, konsernkonsolidering, tilknyttede selskapers regnskap og andre behov innen konsernregnskap.
Hvordan skiller Finadeck seg fra Excel-basert rapportering?
Finadeck samler konsernregnskap, BI-rapportering, budsjettering og prognoser i ett system. Det reduserer manuelt arbeid, forbedrer datakvaliteten og muliggjør mer sanntidsrapportering.
Egner Finadeck seg til internasjonale konserner?
Ja. Finadeck støtter flerspråklig rapportering og IFRS- og ledelsesrapporteringsprosesser for internasjonale konserner.
Hvorfor moderne konsernregnskap beveger seg mot enhetlige CPM-plattformer
Voksende konserner trenger stadig mer sanntidsbasert innsyn i økonomi, virksomhetsytelse og prognoser. Tradisjonell Excel-basert konsernrapportering er ikke lenger tilstrekkelig i miljøer der konsernstrukturen endres raskt og rapporteringskravene strammes inn.
Moderne systemer for konsernregnskap og økonomistyring samler konsernkonsolidering, IFRS-rapportering, budsjettering, prognoser og ledelsesrapportering rundt samme datamodell.
Det muliggjør:
- raskere månedsavslutning
- mer sanntidsbasert ledelsesrapportering
- automatiserte elimineringer
- forbedret datakvalitet
- redusert Excel-avhengighet
- mer effektiv scenarioplanlegging
- datadrevet beslutningstaking
Finadeck fungerer som en sentralisert plattform for konsernregnskap og økonomistyring som hjelper konserner med å automatisere økonomiprosesser og forbedre åpenheten i rapporteringen.
Finadeck: moderne programvare for konsernregnskap og økonomistyring
Finadeck er en skybasert programvare for konsernregnskap og økonomistyring som samler konsernkonsolidering, IFRS-rapportering, budsjettering, prognoser og BI-rapportering i én løsning.
Løsningen hjelper økonomiledere med å automatisere rapportering, redusere Excel-avhengigheten og støtte datadrevet beslutningstaking i hele konsernet.
Se også:
