Fin-Terpuu-konsernet effektiviserer konsernregnskap, prognoser og rapportering med Finadeck

Fin-Terpuu-konsernet er en partner for skogindustriens logistikkbehov i fabrikkmiljøer, på vann, veier, terminaler og havner. Konsernet har vokst fra en liten familiebedrift til en pålitelig partner i skogindustrien. Gjennom tre generasjoner har Fin-Terpuu-konsernet arvet ekspertise, kunnskap og viljen til å utvikle, forbedre og vokse.

Konsernets virksomhet dekker løsninger relatert til både land- og vanntransport, noe som stiller sine egne krav til konsernregnskap, budsjettering og spesielt kontantstrømplanlegging som tar hensyn til sesongvariasjoner.

Fin-Terpuu-konsernet sysselsetter ca. 350 personer i Finland, og konsernets omsetning i 2024 var over 40 millioner euro.

Standardisering og effektivisering av konsernregnskaps-, rapporterings-, budsjett- og prognoseprosesser

Tidligere var konsernregnskap og utarbeidelse av konsernregnskap tidkrevende og krevde mye manuelt arbeid, spesielt ved kombinering av data fra separate enheter. Budsjetter og prognoser ble laget basert på separate Excel-filer, noe som gjorde prosessen tung og inkonsistent. Balansebudsjettering og balanseprognoser var vanskelige å gjennomføre, og kontantstrømplanlegging var utilstrekkelig. Manuelt forberedte kontantstrømprognoser var arbeidskrevende ved styring av konsernets likviditet og rapportering til tredjeparter.

Morselskapet, samt kontorer og fartøy, hadde også behov for å overvåke anleggsmidler og lånehåndtering mer systematisk. Det var utilstrekkelige verktøy for å håndtere investeringer, avskrivninger og finansielle poster, noe som gjorde det vanskelig å vurdere lønnsomhet og helhetsbildet, samt planlegging.

Automatisering av konsolidering og rapportering sparer tid

Da konsernet ønsket å standardisere konsernregnskap, forbedre utarbeidelsen av konsernregnskap og utvikle mer nøyaktige kontantstrømprognoser, falt valget på Finadeck. Den moderne rapporteringsprogramvaren og konsernregnskapsprogramvaren gir verktøy for både konsernet og individuelle selskaper.

Finadeck automatiserer i stor grad konsolidering og konsernregnskap ved automatisk å eliminere interne transaksjoner mellom separate enheter fra konsernet, noe som kun etterlater nødvendige elimineringsposter, som anskaffelseskostnadsberegninger, goodwillavskrivninger og avskrivningsdifferanseelimineringer til å registreres i elimineringsselskapet, samt skriving av noter til konsernregnskapet som manuelt arbeid.

Under implementeringen bygde Finadeck rapporter for Fin-Terpuu-konsernet for å overvåke konsernet og separate enheter inkludert i konsernet, samt en konsolidert arkrapport for sentralisert overvåking av separate enheter, hvorfra lønnsomheten og sentrale balansenøkkeltall for alle selskaper inkludert i konsernet lett kan ses med et enkelt blikk.

Behovene til separate enheter ble også tatt hensyn til. Lønnsomheten og kostnadene for kontorer og fartøy kan spores fra én visning.

Enhetlig resultat- og balanseprognosmodell gir nøyaktighet i kontantstrømplanlegging

Den enhetlige plattformen muliggjør kombinasjon av separate enheters budsjetter og prognoser til en konsernnivåvisning. Kontantstrømplanlegging og kontantstrømprognoser oppdateres i sanntid og støtter beslutningstaking. I tillegg gir systemet verktøy for balansebudsjettering og forberedelse av balanseprognoser, noe som gir et bedre grunnlag for fremtidig planlegging.

Anleggsmiddelhåndtering og lånehåndtering ble sentralisert, og budsjettering og prognoser gjennomføres konsekvent i henhold til hele konsernets linje. Kontantstrømprognoser er praktisk tilgjengelige på både selskaps- og konsernnivå.

Smidig implementering gjennom opplæring

Under implementeringen av Finadeck mottok Fin-Terpuu-konsernet omfattende introduksjonsopplæring, noe som gjorde at programvaren raskt ble en del av det daglige arbeidet. Opplæringen hjalp konsernets og separate enheters finansielle nøkkelpersoner med å tilegne seg Finadecks bruk praktisk, fra konsernregnskap og balansebudsjettering til kontantstrømprognoser.

Felles driftsmodeller ble tatt i bruk tidlig, noe som gjorde budsjettering, prognoser og rapportering konsekvent i hele konsernet. Takket være opplæringen kunne Fin-Terpuu-konsernet utnytte systemets fulle potensial fra dag én.

Mer tid for datadrevet ledelse

Etter implementeringen av Finadeck oppnådde konsernet raskt synlige fordeler. Generering av kontorrapporter ble automatisert, noe som ga betydelige tidsbesparelser. Regnskapsprosessen ble akselerert og antallet feil sank da utarbeidelsen av konsernregnskap og konsernregnskap håndteres automatisk. Budsjettering og prognoser er nå konsekvente og mer nøyaktige, og de støtter strategisk planlegging og investeringsforberedelse.

Kontantstrømstyring ble betydelig styrket: kontantstrømprognoser er realistiske og oppdaterte, noe som reduserer likviditetsrisiko og gir sikkerhet for daglige operasjoner. Anleggsmiddelhåndtering og lånehåndtering støtter bedre beslutningstaking når investeringer, avskrivninger og lånenes totalitet er transparent synlige.

Ledelsen av Fin-Terpuu-konsernet har blitt mer transparent. Morselskapets ledelse ser helhetsbildet, men individuelle selskaper og kontorer mottar også informasjonen de trenger for å utvikle sin egen virksomhet.

Finadeck har vist seg å være en pålitelig og fleksibel partner for Fin-Terpuu, en programvare for budsjettering og prognoser som vokser med konsernet og støtter både konsernnivå og individuelle selskapers behov.

Sammendrag

Etter implementeringen av Finadeck-løsningen oppnådde Fin-Terpuu-konsernet raskt synlige fordeler: