Canelco: et finsk industrielt multi-sektor konsern

Canelco er et finsk industrielt multi-sektor konsern dannet ved sammenslåing av flere regionale private equity-fond. Canelco-konsernet inkluderer morselskapet Canelco Oy og to datterselskaper (underkonsern). I tillegg inkluderer konsernet to tilknyttede selskaper. Morselskapet Canelco Oy spiller en nøkkelrolle i den strategiske utviklingen av sine datterselskaper eller tilknyttede selskaper.

Canelco-konsernet sysselsetter nesten 700 personer i Finland, med en påvirkningsinntekt på over 200 millioner euro i 2023.

Konsernet ønsket å standardisere og effektivisere rapporterings-, budsjettering- og prognoseprosesser

På 2010-tallet hadde Canelco som best nesten tretti investeringsmålselskaper samtidig. Selskaper leverte finansiell data i meget forskjellige formater, og behandling av data til et ensartet overvåkings- og rapporteringsformat var tidkrevende manuelt arbeid.

I 2019 endret Canelco sin strategi og begynte å gjøre majoritetsinvesteringer, og Canelco-konsernet ble født. Denne endringen medførte konsoliderte regnskapsforpliktelser og et naturlig behov for å standardisere og effektivisere rapportering, budsjettering, prognoser og konsolidering på alle organisasjonsnivåer, inkludert morselskapet, datterselskaper og tilknyttede selskaper samt underkonsern.

Canelcos eierskap er aktivt og daglig, så det var essensielt å velge programvare som også ville være egnet for bruk av datterselskaper, tilknyttede selskaper og underkonsern. Ved evaluering av ulike programvarealternativer, la Canelco særlig oppmerksomhet til brukervennlighet og et interaktivt brukergrensesnitt som gjør det mulig for brukere å bygge sine egne KPI-er og rapporter. I tillegg måtte programvaren tilby allsidige funksjonaliteter for resultatregnskap og balansebudsjettering og prognoseoppretting for både individuelle selskaper og konsernet, og ikke være avhengig av en bestemt regnskapsprogramvare.

Som et konsern var det også viktig for Canelco at den valgte programvaren inkluderte omfattende konsolideringsfunksjonaliteter, minoritets- og tilknyttede selskapers beregningsfunksjonaliteter og integrasjoner.

Omfattende introduksjonsopplæring og Finadeck programvarens brukervennlighet og selvbetjeningsmodell muliggjorde smidig implementering

Før implementering av Finadeck prøvde Canelco en annen programvare for samme formål, men brukeropplevelsen av den programvaren var vanskelig og stiv. I 2022 nærmet Finadeck seg Canelco, og under tilbudsfasen verdsatte Canelco spesielt Finadecks klare prissetting og implementeringsprosess. I tillegg så Canelco som positivt Finadecks forpliktelse til å inkludere i programvaren på utviklingsveien de funksjonalitetene som er viktige for Canelco. Disse funksjonalitetene har blitt utviklet på et skalerbart prinsipp gratis etter implementering.

"Tillit til Finadecks team og støtte oppstod umiddelbart under det første prosjektet da tidsplaner ble holdt og manualer ble levert i tide"

Hos Canelco ble Finadeck-implementeringen utført i faser, startet med en pilotfase i et datterselskap. Etter vellykket pilotering ble implementeringen utvidet til alle datterselskaper og tilknyttede selskaper samt underkonsern. Dette muliggjorde omfattende automatisering av morkonsernets rapportering, budsjettering, prognoser og konsolidering. Canelcos økonomidirektør Sari Pietiläinen understreker at tilliten til Finadecks team og støtte styrket seg under det første prosjektet da tidsplaner og manualer ble håndtert som avtalt.

Finadeck-implementeringen gikk smooth, og i første fase ble faktiske data fra datterselskaper og tilknyttede selskaper integrert i Finadeck ved hjelp av ferdige Netvisor- og Visma.net-integrasjoner. Budsjetter og prognoser ble brakt inn for hvert selskap via OneDrive-integrasjon, anleggsmiddel- og lånelister via Excel-importfiler, og investeringer angitt direkte i Finadeck. Canelco dro også nytte av å kunne danne hele konsernets budsjetter og prognoser i Finadeck fra datterselskaps- og tilknyttede selskapsbudsjetter.

I forbindelse med første fase implementering ble konsernregnskapsregler definert i Finadeck med regnskapsdirektør Maria Litmanen, som eliminerte interne konserntransaksjoner. Finadeck tok også hensyn til konsernstrukturen, eierskapshistorikken og eierskapsprosentutviklingshistorikken, og beregnet effekten av minoritets- og tilknyttede selskaper på morkonsernet. Andre elimineringer, som konsernaktive poster, brakte Canelco inn i et elimineringsselskap etablert i Finadeck via OneDrive, hvorved alle elimineringer ble tatt hensyn til i konsernet.

I første fase av implementeringen bygde Finadecks støtteteam også KPI-ene og rapportmalene definert av Canelco sammen med Canelcos personell. Etter at rapportene ble bygget, ble automatisk e-postsending av rapporter aktivert, hvorved rapportering ble automatisert. Canelcos regnskapsdirektør Maria Litmanen og økonomidirektør Sari Pietiläinen rapporterer at de har oppnådd betydelige tidsbesparelser med Finadeck i månedlig konserntallsdannelse, med hensyn også tatt til tidsbesparingsfordelene Finadeck ga til datterselskaper og underkonsern tilhørende Canelco-konsernet.

På et senere stadium av implementeringen har Finadeck definert mer presist med hvert datterselskap, tilknyttet selskap og underkonsern hvilke drivere de ønsker å bruke for å legge inn budsjettet i Finadeck. I forbindelse med introduksjonsopplæringen har de fleste datterselskaper og tilknyttede selskaper kunnet helt eliminere Excel-hjelpberegninger ved overgangen til å legge inn resultatbudsjettet med sine ønskede parametere og beregningsnivåer direkte i Finadeck. I tillegg har Finadeck støtte bygget detaljerte manualer for hvert selskap, som gjør budsjettering og prognoser mer uanstrengt selv etter den faktiske introduksjonsopplæringen.

Å eliminere Excel-basert hjelpberegning har forbedret kvaliteten på datterselskap og tilknyttede selskapers rapportering og planlegging samtidig som muligheten for manuelle feil har blitt redusert. I tillegg har Finadeck gjennomgått nøkkeltall med hvert selskap og definert rapporteringsbehov slik at selskapenes interne rapportering har blitt automatisert og budsjettering- og prognoseprosessen har blitt effektivisert.

"Finadecks styrke ligger i sin evne til sømløst å kombinere mangfoldig data fra forskjellige forretningsenheter, og dermed muliggjøre konsolidert rapportering"

Klarheten og ensartetheten til Finadecks brukergrensesnitt i organisasjonen har vært en betydelig fordel for Canelco. Dette muliggjør konsernledelsens støtte i datterselskap og tilknyttede selskapers økonomistyring, som å opprette KPI-er og rapporter, opprette budsjettdrivere, budsjettering, scenario- og prognoseforberedelse, anleggsmiddel- og lånedataadministrasjon, investeringsplanlegging og innstilling av elimineringsregler.

"Finadecks styrke ligger i sin evne til sømløst å kombinere mangfoldig data fra forskjellige forretningsenheter, og dermed muliggjøre konsolidert rapportering. Konsolideringsprosessen er nå effektiv og i sanntid, og gir konsernledelsen et nøyaktig helhetsbilde av alle forretningsenheter," oppsummerer Maria Litmanen, Canelcos regnskapsdirektør.

Canelco er også fornøyd med Finadecks implementeringssmidighet, og ifølge dem har kundeservice og utviklingsteamet prestert utmerket, til og med overgått forventningene i respons- og reaksjonstider. Canelcos økonomidirektør Sari Pietiläinen, regnskapsdirektør Maria Litmanen og partner Pekka Hietala bemerker at Canelco har kunnet gå gjennom utviklingsbehov som har oppstått gjennom åpen diskusjon med Finadeck, som Finadeck har tatt hensyn til i sitt utviklingsarbeid på en rimelig tidsplan. Canelco setter også pris på Finadecks skalerbare tilnærming, som har muliggjort for andre kunder å utnytte ønskede funksjonaliteter uten ekstra kostnad.

Finadeck er ikke bare en programvareløsning, men en strategisk partner

Samarbeidet mellom Canelco og Finadeck har vært en sterk allianse som har transformert konsernets økonomistyring til effektiv og vellykket. Finadeck er ikke bare en programvareløsning, men en strategisk partner som støtter konsernet i finansielle utfordringer og muligheter. Når Finadeck bringer konsernregnskapsfunksjonaliteter til produksjon våren 2024, vil Canelco også automatisere konsernregnskapsforberedelse med Finadeck i fremtiden. Canelcos økonomidirektør Sari Pietiläinen, regnskapsdirektør Maria Litmanen og partner Pekka Hietala anbefaler gjerne Finadeck også til andre selskaper og konsern.