Kansallis-selskapene automatiserer regnskapet for tre konsern og bygger egne oppfølgingsnivåer med Finadeck
Eiendomsinvesteringer og -utvikling
Kansallis-selskapene ville følge eiendommene sine som de helhetene de selv velger, ikke bare som selskaper. Finadeck leverte ønsket funksjonalitet skalerbart og før avtalt dato.
Kansallis-selskapene omfatter i dag over 20 selskaper i tre hovedkonsern og flere datterkonsern. Hovedbransjen er eiendomsinvesteringer og -utvikling, og konsernenes omsetning i 2025 var rundt 10 millioner euro.
Tre konsern · over 20 selskaper · omsetning ca. 10 M€ (2025)
Behovet: følge helheter, ikke bare enkeltselskaper
Ledelsen i Kansallis-konsernet ønsket å kunne summere enkeltselskaper og ulike selskapers enkelte regnskapsobjekter. På den måten kan for eksempel eiendommer av en bestemt type følges som ønskede helheter og sammenlignes med budsjett og prognose for å se hvordan helheten utvikler seg.
I tidligere programvare hadde månedlig konsernregnskap og oppbyggingen og oppfølgingen av kombinasjoner av ulike regnskapsnivåer, for eksempel beregninger av netto leieavkastning, blitt opplevd som tungt og belastende for administrasjonen. Man ønsket å automatisere dette så langt som mulig.
Data fra enkeltselskapenes ulike regnskapssystemer skulle samles på én plattform som harmoniserer dataene. I tillegg søkte man programvare med omfattende verktøy for balanseplanlegging, særlig for å automatisere avskrivninger på anleggsmidler og beregning av renter og avdrag på lån.
I begynnelsen av samarbeidsforhandlingene hadde Finadeck ennå ikke funksjonalitet som løste behovet. Finadeck lyttet, bygde skalerbart den funksjonaliteten som var viktig for Kansallis' ledelse, og tok den i produksjon før avtalt dato, hvoretter samarbeidet kunne begynne.
Den avgjørende funksjonaliteten for oss kom i produksjon til og med før avtalt tidsplan. Det viste at Finadeck er genuint opptatt av kundens behov.
Data fra tre konsern på én plattform, elimineringer automatisk
Data fra enkeltselskapenes ulike regnskapssystemer ble hentet inn i Finadeck allerede ved implementeringen ved hjelp av ferdige plug & play-integrasjoner.
De fleste selskapene i Kansallis-konsernet bruker regnskapsprogramvaren Procountor. Finadeck har en omfattende integrasjon for Procountor som er enkel å ta i bruk.
Elimineringene er automatiserte, og anskaffelseskostberegninger og bilag for goodwillavskrivninger legges smidig inn i elimineringsselskapet. Revisjonssporet er transparent, og i årsregnskapet gjenstår det bare å legge til noter: Finadeck lager konsernets balanse, resultatregnskap, kontantstrømoppstilling, oppstilling over endringer i egenkapital og øvrige oppstillinger automatisk etter de beregningsreglene som er satt opp.
I begynnelsen av 2027 utvides Finadecks elimineringsfunksjoner ytterligere, slik at Finadeck også oppretter automatiske bilag for goodwillavskrivninger og for eliminering av avskrivningsforskjeller i elimineringsselskapet.
Alt i alt har håndteringen av konsernstrukturer og konsernregnskap i Finadeck blitt opplevd som enkel å bruke, godt automatisert og logisk.
Avstemmingen ga en betydelig tidsbesparelse i månedsavslutningen
Den nylig lanserte avstemmingsfunksjonen gir en betydelig tidsbesparelse i månedsavslutningen: konserninterne transaksjoner avstemmes på transaksjonsnivå, og eventuelle avvik oppdages umiddelbart i stedet for å bli undersøkt manuelt.
Støtte har alltid vært tilgjengelig hos en navngitt kontaktperson, for eksempel ved opprettelse av nye konsernselskaper og tilkobling av integrasjoner. Ved implementeringen bygde Finadecks support alle definerte nøkkeltall og rapporter ferdig, og etter det har Kansallis-selskapene for det meste administrert Finadeck selv. Beregningsreglene for alle nøkkeltall kan redigeres selv, og ut fra nøkkeltallene kan man bygge alle nødvendige oppstillinger.
Vi administrerer nå Finadeck for det meste selv, det er enkelt å redigere beregningsregler og rapporter selv. Programvaren utvikler seg hele tiden, og støtte er alltid tilgjengelig hos en navngitt kontaktperson ved behov.
Budsjettering med egne drivere, leieinntekter med akkurat de parameterne man ønsker
Budsjettering av resultatet fungerer i Finadeck med ønskede parametere. I praksis kan for eksempel leieinntekter budsjetteres kontraktsvis, eller ved å bygge inn areal og leieinntekt €/m² som budsjettdrivere i Finadeck, slik at beregningsformelen for leieinntektskontoen i budsjetter og prognoser for eksempel blir areal × leieinntekt €/m².
Å lage budsjettscenarioer og ulike prognoser har vært viktig for å kunne beregne og vurdere ulike alternativer for hvordan den økonomiske situasjonen kan utvikle seg. Finadeck samler regnskapsobjektenes budsjetter og prognoser på selskapsnivå automatisk og gjør det mulig å beregne selskapenes budsjettscenarioer og prognoser helt opp til konsernnivå.
Ved behov kan man i Finadeck også enkelt bygge opp regnskapsnivåer som avviker fra konsernstrukturen, og der bestemte selskaper og bestemte selskapers enkelte regnskapsobjekter kan kombineres, akkurat det behovet samarbeidet opprinnelig startet fra.
Balanseplanleggingen ble mer presis med kalkulatorer for anleggsmidler og lån
Budsjettering og prognostisering av balansen har blitt betydelig mer strømlinjeformet og presis med Finadecks innebygde kalkulatorer for anleggsmidler og lån. Avskrivninger samt renter og avdrag på lån tas automatisk hensyn til i budsjetter og prognoser.
Investeringsplanleggingen har også blitt enklere, siden Finadeck har omfattende verktøy for investeringsplanlegging, en sentral del av økonomistyringen for en eiendomsinvestor.
I tillegg muliggjør Finadeck pro forma-beregning for konsern som vokser gjennom oppkjøp: for et selskap som skal kjøpes kan man opprette et eget miljø, lese inn historikk og budsjettdata og i et pro forma-konsernmiljø modellere hvordan oppkjøpet ville påvirke nøkkeltallene, for eksempel sett fra lånekovenanters perspektiv.
Rapportering og konsernregnskap: timer i stedet for uker
De ønskede helhetene følges enkelt fra et helikopterperspektiv i ulike konsernarkrapporter. Alle rapportene ledelsen og styret trenger ble bygget nøkkelferdig i forbindelse med innføringsopplæringen, og etter det har rapportene for det meste blitt redigert og utvidet av selskapet selv.
Konsernregnskapsboken som er bygget i Finadeck har vært spesielt nyttig: konsernenes regnskaper kan samles på timer i stedet for uker.
Alle rapporter kan sendes automatisk på e-post til ønskede personer, for eksempel alltid på en bestemt dato, noe som har effektivisert rapporteringen. I tillegg har alle nøkkelpersoner tilgang til Finadeck, slik at de kan se og bore seg ned i rapportene direkte i systemet, ekstra brukere gir ingen ekstra kostnader. Rapportenes PDF-layout har også vært nyttig.
Konsernregnskap tar nå timer i stedet for uker, og rapporteringen har blitt betydelig mer strømlinjeformet. Jeg kan anbefale Finadeck til konsern som verdsetter automatisert konsernregnskap og en partner i utvikling.
Kansallis-selskapene & Finadeck: kort fortalt
Kansallis-selskapene er et familieeid konsern for eiendomsinvesteringer og -utvikling som eier forretnings-, kontor- og boligeiendommer samt verneverdige bygninger.
Utfordringer
- Det månedlige konsernregnskapet for tre konsern var tungt
- Oppbyggingen av kombinasjoner av ulike regnskapsnivåer belastet administrasjonen
- Data i flere ulike regnskapssystemer
- Avskrivnings-, lån- og investeringsberegninger i Excel
Løsning
- Tre konsern og over 20 selskaper på én plattform
- Plug & play-integrasjoner til enkeltselskapenes programvare
- Automatiserte elimineringer
- Kalkulatorer for anleggsmidler, lån og investeringer
- Tilpassede regnskapsnivåer på tvers av selskaper og regnskapsobjekter
Resultater
- Konsernregnskap på timer i stedet for uker
- Månedsavslutningen gikk raskere med avstemmingsfunksjonen
- Oppfølging per eiendomstype mot budsjett og prognose
- Balanseprognosene ble mer presise og strømlinjeformede
- Rapportene fordeles automatisk til ledelse og styre
