HappySignals-konsernet effektiviserer rapportering og økonomistyring med Finadeck

Globalt opererende HappySignals, grunnlagt i 2014, hjelper organisasjoner med å gjøre IT mer brukersentrert ved å utnytte opplevelsesdata og AI. Med HappySignals analyseverktøy kan IT-ledelsen ta opplevelsesbaserte beslutninger som har betydning for medarbeidertilfredshet, produktivitet og forretningsmål.

HappySignals-konsernet består av det finske morselskapet HappySignals Oy, HappySignals Ltd som opererer i USA og HappySignals UK Ltd som opererer i Storbritannia. Det sterkt voksende konsernet sysselsetter nesten 50 personer, og konsernets omsetning i 2024 var cirka 5,4 millioner euro.

Brukervennlig grensesnitt ønskes også til økonomistyring

Før implementeringen av Finadeck sammenstilte HappySignals budsjetter, prognoser og rapporter om økonomi, operasjonell virksomhet og SaaS-metrikker til ledelse og styre mesteparten manuelt. I praksis ble data samlet fra ulike programvarer til et regneark, hvor de ønskede nøkkeltallene ble bygget fra data, og de ønskede tabellene og grafene ble dannet fra nøkkeltallene til ledelses- og styrerapporter.

Med forretningsveksten vokste også datamengden som ble samlet til rapporter, noe som også førte til økt mulighet for manuelle feil. Viktige nøkkeltall for virksomheten ble ønsket overvåket med stadig tettere frekvens, og data ble ønsket å være oppdatert og automatisert. Med utenlandske datterselskaper medførte konsernregnskaps- og rapporteringsaktiviteter også egne tilleggskrav til programvaren som ble evaluert, som ble ønsket å lette og automatisere konsoliderings-, BI-rapporterings- samt budsjetterings- og prognoseprosessene for det sterkt voksende, multinasjonale og multivalutakonsernet.

Selv om Finadeck ennå ikke hadde alle økonomistyringsintegrasjoner til de utenlandske datterselskapene i HappySignals-konsernet klare på implementeringsstadiet, overbeviste Finadecks brukervennlige grensesnitt, servicevillighet og vilje til å bygge de nødvendige integrasjonene HappySignals. Under den omfattende og tydelige implementeringstreningen ble integrasjonsbyggingen planlagt, og Finadeck har kunnet innfri sitt serviceløfte utmerket.

Drøyt et år etter implementeringen fungerer Finadeck som et nøkkelverktøy i konsernet for konsolidering, BI-rapportering samt budsjettering og prognoser.

Smidig konsolidering gjennom integrasjoner

I HappySignals-konsernet bringes finansielle data til Finadeck automatisk gjennom integrasjoner:

• HappySignals Oy's finansielle data overføres til Finadeck gjennom Netvisor-integrasjonen.
• HappySignals Ltd's finansielle data fra USA overføres til Finadeck gjennom QuickBooks-integrasjonen.
• HappySignals UK Ltd's finansielle data fra Storbritannia oppdateres til Finadeck direkte gjennom Xero-integrasjonen.

Takket være disse integrasjonene er konsernnivåets finansielle rapportering alltid oppdatert og ubesværet.

HappySignals utarbeidet sitt konsernregnskap for 2024 helt i Finadeck, og prosessen gikk usedvanlig jevnt. Under revisjonen roste en Big Four-revisor HappySignals for regnskapet utarbeidet med Finadeck for dets lett reviderbare struktur og klare gjennomsiktighet, som Finadecks integrasjoner og drill-down til bilag muliggjorde.

Konsernregnskap og kostnadsstedsbasert resultatoppfølging på én plattform

Finadeck har betydelig effektivisert HappySignals konsernregnskap.

Med Finadeck er sammenstilling av kostnadsstedsbaserte resultatregnskap på konsernnivå automatisert ved å kombinere de ønskede beregningsobjektene for forskjellige selskaper for de ønskede kontoene med nøkkeltall bygget med Finadecks innebygde formelverktøy i konsernmiljøet.

Dette muliggjør en enda mer nøyaktig og sanntidsvisning av overvåking av kostnadsstrukturens utvikling for konsernets forskjellige forretningsområder samt rask forståelse av helheten.

I tillegg kan HappySignals med Finadeck enkelt spore alle kundekontoer på konsernnivå, kundekontoer kan summeres til nøkkeltall definert i konsernmiljøet. Dette gir konsernet forståelse for den økonomiske utviklingen av forskjellige segmenter.

BI-rapporteringsautomatisering gir betydelige tidsbesparelser

Gjennom Finadecks OneDrive-integrasjon har HappySignals også brakt data utenfra økonomistyringsprogramvare inn i Finadeck, som supplerer den finansielle visningen.

Hvert konsernselskap bringer viktige operasjonelle forretningsdata til Finadeck fra Excel integrert gjennom OneDrive, slik som:

• NPS
• nye kunder
• churn

hvorfra, enten alene eller ved å kombinere med finansielle data, viktige SaaS-metrikk nøkkeltall enkelt kan bygges i Finadeck, slik som:

• kundeanskaffelseskostnad CAC
• kundelevetidsverdi LTV
• MRR & ARR
• NPS
• churn

Denne kombinerte visningen av finansielle og operasjonelle data har løftet virksomhets-, enkeltselskaps- og konsernrapportering til et nivå som støtter effektiv beslutningstaking og proaktiv ledelse.

Mer effektivitet og nøyaktighet i budsjettering, budsjettoppfølging og balanseprognoser med Finadeck

HappySignals leser for øyeblikket budsjetter og prognoser inn i Finadeck gjennom OneDrive-integrasjonen på beregningsobjektnivå. Finadecks automatiske beregningsregler summerer budsjetter og prognoser til selskapsnivå og videre til konsernnivå, noe som sparer betydelig manuelt arbeid og reduserer feilmuligheter. I Finadeck er det enkelt å sammenligne budsjett mot faktisk på månedsnivå og over hele budsjettperioden. Dette gir HappySignals en sanntids-, ensartet og gjennomsiktig visning av konsernets budsjettsituasjon, både per selskap og på hele konsernnivå.

Data om eksisterende lån og anleggsmidler, slik som aktiverte utviklingskostnader, ble importert til Finadeck umiddelbart på implementeringsstadiet, noe som har medført lettelse og nøyaktighet for balanseprognoser.

Raskere, mer nøyaktig og enklere å håndtere økonomistyring

Med Finadeck har HappySignals bygget et moderne og effektivt konsernrapporteringssystem hvor

• konsolidering,
• konsernets kostnadsstedsbaserte resultatoppfølging,
• kundeoppfølging på konsernnivå,
• BI-rapportering, samt
• budsjettering og budsjettoppfølging

fungerer sømløst sammen.

Finadecks automatiseringer, integrasjoner og gjennomsiktige datamodell har gjort HappySignals-konsernets økonomistyring raskere, mer automatisert, mer nøyaktig og enklere å håndtere enn før.