Vauraus suomi oyj: Finlands førende crowdfunding-tjeneste for erhvervslån

Vauraus Suomi Oyj er Finlands førende crowdfunding-tjeneste for erhvervslån, grundlagt i 2011, som forbinder virksomheder med behov for fleksibel finansiering med investorer, der søger godt afkast. Vauraus formidler erhvervslån fra 100.000 euro og fremmer virksomhedsdrevet aktivitet og lokal økonomisk vækst.

Vauraus-koncernen beskæftiger cirka 40 personer i Finland og havde en omsætning på cirka 4,1 millioner euro i 2022. Vauraus er en crowdfunding-tjenesteudbyder og betalingsinstitut med licenser tildelt af det finske Finanstilsyn.

Behovet for koncernkonsolidering opstod med etableringen af datterselskaber

I 2020–2022, da antallet af operationelle selskaber i Vauraus-koncernen voksede til flere separate enheder, udviklede Vauraus et behov for koncernregnskab. Med dette behov begyndte Vauraus at søge efter software, der bekvemt kunne håndtere intern eliminering, koncernbudgettering, prognoser og rapportering.

Før koncernstrukturen blev dannet, udarbejdede Vauraus budgetter, prognoser samt måneds- og myndighedsrapporter hovedsageligt i Excel og brugte cirka en dag om måneden på forberedelse af ledelses- og myndighedsrapporter.

"Det var rart at se, at Finadeck lyttede til vores behov og var villige til at demonstrere softwarens fordele for konsolidering allerede i prøveperioden"

For Vauraus var Finadeck ikke en tidligere kendt software, men efter at revisionsfirmaet Accountor anbefalede Finadeck til Vauraus, besluttede administrativ direktør Marjaana Ervasti og porteføljeforvalter Ritva Karling at udforske Finadeck.

"Det var rart at se, at Finadeck lyttede til vores behov og var villige til at demonstrere softwarens fordele for konsolidering ved at bygge et koncernmiljø i Finadeck til os, sammen med de KPI'er og rapporter, vi specificerede til ledelsesrapportering, allerede i prøveperioden," udtaler Ervasti.

Med Finadeck, der automatisk kompilerer rapporter fra importerede data og sender ønskede rapporter til udvalgte modtagere med specificerede intervaller, var det klart, at Finadeck ville give betydelige tidsbesparelser for Vauraus.

Aktivering af prøveperioden og tilslutning af Procountor-integrationen var let. Dataoverførsel til Finadeck har været ubesværet for Vauraus, med integrationen der automatisk opdaterer data til Finadeck hver nat.

Automatisering giver mere tid til opgaver, der kræver menneskelig indsats

Under implementeringen blev de nødvendige interne elimineringsregler og ledelsesrapporter færdiggjort for Vauraus i Finadeck. Desuden blev den regulatoriske minimumskapitalkravsberegningsrapport bygget ind i Finadeck, og automatisk rapportafsendelse blev aktiveret for ledelse og bestyrelse.

Sideløbende med rapportopbygningen skabte Finadeck en guide til budgettering og prognoseopdatering for Vauraus under onboarding-træningen.

Med overgangen til Finadeck forbereder Vauraus nu separate selskabsbudgetter og prognoser i Finadeck og kombinerer disse til koncernbudgetter og prognoser.

"Implementering og kundeservice får fremragende karakterer fra os"

"Implementering og kundeservice får fremragende karakterer fra os. Samlet set dækker Finadeck fremragende vores koncerns behov for rapportering, budgettering, prognoser og koncernregnskab," opsummerer Ervasti.

Finadeck har også adresseret behov, der opstod undervejs, og har kunnet reagere og bygge løsninger inden for en rimelig tidsramme for Vauraus' behov.

Fremover vil Vauraus bruge Finadeck endnu mere omfattende til rapportering, budgetscenarier og prognoser samt forberedelse af koncernregnskab.