Fin-Terpuu-koncernen effektiviserer koncernregnskab, prognoser og rapportering med Finadeck

Fin-Terpuu-koncernen er en partner for skovbrugets logistikbehov i fabriksmiljøer, på vand, veje, terminaler og havne. Koncernen er vokset fra en lille familievirksomhed til en pålidelig partner i skovindustrien. Gennem tre generationer har Fin-Terpuu-koncernen arvet ekspertise, knowhow og viljen til at udvikle, forbedre og vokse.

Koncernens aktiviteter dækker løsninger relateret til både land- og vandtransport, hvilket stiller sine egne krav til koncernregnskab, budgettering og især likviditetsplanlægning, der tager hensyn til sæsonudsving.

Fin-Terpuu-koncernen beskæftiger ca. 350 personer i Finland, og koncernens omsætning i 2024 var over 40 millioner euro.

Standardisering og effektivisering af koncernregnskabs-, rapporterings-, budget- og prognoseprocesser

Tidligere var koncernregnskab og udarbejdelse af koncernregnskab tidskrævende og krævede meget manuelt arbejde, især ved kombination af data fra separate enheder. Budgetter og prognoser blev lavet baseret på separate Excel-filer, hvilket gjorde processen besværlig og inkonsistent. Balancebudgettering og balanceprognoser var vanskelige at gennemføre, og likviditetsplanlægning var utilstrækkelig. Manuelt forberedte likviditetsprognoser var arbejdskrævende ved styring af koncernens likviditet og rapportering til tredjeparter.

Moderselskabet samt kontorer og fartøjer havde også behov for at overvåge anlægsaktiver og lånehåndtering mere systematisk. Der var utilstrækkelige værktøjer til at håndtere investeringer, afskrivninger og finansielle poster, hvilket gjorde det svært at vurdere rentabilitet og helhedsbilledet samt planlægning.

Automatisering af konsolidering og rapportering sparer tid

Da koncernen ønskede at standardisere koncernregnskab, forbedre udarbejdelsen af koncernregnskab og udvikle mere nøjagtige likviditetsprognoser, faldt valget på Finadeck. Den moderne rapporteringssoftware og koncernregnskabssoftware leverer værktøjer til både koncernen og individuelle virksomheder.

Finadeck automatiserer i vid udstrækning konsolidering og koncernregnskab ved automatisk at eliminere interne transaktioner mellem separate enheder fra koncernen, hvilket kun efterlader nødvendige elimineringsposter, såsom anskaffelsesomkostningsberegninger, goodwill-afskrivninger og afskrivningsdifferenceelimineringer til at registreres i elimineringsselskabet, samt skrivning af noter til koncernregnskabet som manuelt arbejde.

Under implementeringen byggede Finadeck rapporter til Fin-Terpuu-koncernen for at overvåge koncernen og separate enheder inkluderet i koncernen, samt en konsolideret arkrapport til centraliseret overvågning af separate enheder, hvorfra rentabiliteten og centrale balancenøgletal for alle virksomheder inkluderet i koncernen let kan ses med et enkelt blik.

Behovene hos separate enheder blev også taget i betragtning. Rentabiliteten og omkostningerne for kontorer og fartøjer kan spores fra én visning.

Ensartet indtægts- og balanceprognosmodel giver nøjagtighed i likviditetsplanlægning

Den ensartede platform muliggør kombination af separate enheders budgetter og prognoser til en koncernniveauvisning. Likviditetsplanlægning og likviditetsprognoser opdateres i realtid og understøtter beslutningstagning. Derudover giver systemet værktøjer til balancebudgettering og forberedelse af balanceprognoser, hvilket giver et bedre grundlag for fremtidig planlægning.

Anlægsaktivhåndtering og lånehåndtering blev centraliseret, og budgettering og prognoser udføres konsekvent i henhold til hele koncernens linje. Likviditetsprognoser er bekvemt tilgængelige på både virksomheds- og koncernniveau.

Smidig implementering gennem uddannelse

Under implementeringen af Finadeck modtog Fin-Terpuu-koncernen omfattende introduktionsuddannelse, hvilket gjorde det muligt for softwaren hurtigt at blive en del af det daglige arbejde. Uddannelsen hjalp koncernens og separate enheders finansielle nøglepersoner med at tilegne sig Finadecks brug praktisk, fra koncernregnskab og balancebudgettering til likviditetsprognoser.

Fælles driftsmodeller blev vedtaget tidligt, hvilket gjorde budgettering, prognoser og rapportering konsekvent i hele koncernen. Takket være uddannelsen kunne Fin-Terpuu-koncernen udnytte systemets fulde potentiale fra dag ét.

Mere tid til datadrevet ledelse

Efter implementeringen af Finadeck opnåede koncernen hurtigt synlige fordele. Generering af kontorrapporter blev automatiseret, hvilket gav betydelige tidsbesparelser. Regnskabsprocessen blev accelereret, og antallet af fejl faldt, når udarbejdelsen af koncernregnskab og koncernregnskab håndteres automatisk. Budgettering og prognoser er nu konsekvente og mere nøjagtige, og de understøtter strategisk planlægning og investeringsforberedelse.

Likviditetsstyring blev væsentligt styrket: likviditetsprognoser er realistiske og opdaterede, hvilket reducerer likviditetsrisici og giver sikkerhed for daglige operationer. Anlægsaktivhåndtering og lånehåndtering understøtter bedre beslutningstagning, når investeringer, afskrivninger og lånenes totalitet er transparent synlige.

Ledelsen af Fin-Terpuu-koncernen er blevet mere transparent. Moderselskabets ledelse ser helhedsbilledet, men individuelle virksomheder og kontorer modtager også den information, de har brug for til at udvikle deres egen drift.

Finadeck har vist sig at være en pålidelig og fleksibel partner for Fin-Terpuu, en software til budgettering og prognoser, der vokser med koncernen og understøtter både koncernniveau og individuelle virksomheders behov.

Resumé

Efter implementeringen af Finadeck-løsningen opnåede Fin-Terpuu-koncernen hurtigt synlige fordele: