BioRex cinemas Oy: en stærkt voksende og moderne biografkæde

BioRex Cinemas Oy er en rentabelt voksende landsdækkende familievirksomhed specialiseret i filmoplevelser med over 100 års historie. I øjeblikket opererer BioRex på tolv steder og tilbyder i alt 48 biografer, der giver den perfekte ramme for filmoplevelser og vellykkede virksomhedsarrangementer.

BioRex beskæftiger over 130 personer og havde en omsætning på ca. 11 millioner euro i 2022.

Eksterne rapporteringsforpligtelser og ønsket om at styre med data internt stillede krav til rapporterings- og prognoseplaner og kvalitet

Med landsdækkende vækst havde BioRex brug for at producere rapportering af højere kvalitet. Rapporteringsudfordringen hos BioRex var, at manuel kombination af data fra økonomistyring og driftsstyring software tog for meget tid, og muligheden for menneskelige fejl blev for stor. Derudover blev oprettelsen af budgetter og prognoser i Excel byrdefuld.

"Vi rapporterer til vores partnere blandt andet visningsantal og billetindtægter dagligt. Ud over ekstern rapportering ønskede vi at kunne kommunikere nøgletal til personalet rettidigt og nøjagtigt," kommenterer Aku Jaakkola, administrerende direktør for BioRex Cinemas Oy. Datadrevet ledelse har længe været en velkendt ledelsesmetode for BioRex, og Jaakkola mener, at datadrevet ledelse har haft en betydelig indvirkning på personalets tilfredshed og fastholdelse. "Vi ønsker at give vores medarbejdere en moderne medarbejderoplevelse ud over en moderne kundeoplevelse," udtaler Jaakkola.

Da BioRex undersøgte løsninger, var udgangspunktet, at finansiel og operationel forretningsdata skulle være på samme rapporter med automatiseret e-maildistribution til ønskede modtagere. Derudover var et moderne og visuelt tydeligt brugergrænseflade, muligheden for at redigere KPI'er og rapporter samt adgangsretsbegrænsningsalternativer vigtige.

BioRex har investeret kraftigt i moderne og digitale løsninger

BioRex har investeret kraftigt i moderne og digitale løsninger, og med Finadeck har det kunnet udnytte operationel forretningsdata og finansiel data mere effektivt til at understøtte ledelsen.

Ved gennemgang af løsningsalternativer blev det klart for BioRex, at ønskede KPI'er og rapporter kunne bygges og visualiseres med Finadecks indbyggede formelværktøj og rapportbyggerværktøj. Med rapporter bygget i Finadeck har BioRex kunnet overvåge sin forretningsudvikling og foretage nødvendige ændringer i sin forretningsstrategi.

"Finadecks brugergrænseflade var moderne og visuelt tydelig. Derudover indeholdt softwaren den automatiske rapportdistributionsfunktionalitet og nødvendige adgangsretsbegrænsninger, der var essentielle for os," opsummerer Jaakkola.

Selvom operationel forretningssoftwareintegration ikke blev implementeret umiddelbart under udrulning, kunne BioRex få operationel forretningsdata ind i Finadeck gennem Google Sheets-integration. Ud over Google Sheets-integration kunne data uden for økonomistyring have været læst ind i Finadeck via OneDrive-integration.

Med Finadecks automatisering og funktionaliteter lykkedes det BioRex at spare betydelig tid og forbedre kvaliteten i rapporterings-, budgettering- og prognoseprocesser.

Målet var at få softwaren op at køre nøglefærdigt

"Vores mål var at spare tid også i softwareimplementering, så en nøglefærdig implementering var et behageligt alternativ for os," nævner Jaakkola.

I begyndelsen af implementeringsprocessen definerede BioRex hvilke KPI'er de ønskede bygget ind i Finadeck og gav eksempelskabeloner på rapporter til Finadecks introduktionsstøtte, hvorefter supportteamet byggede alle nødvendige KPI'er og rapporter for BioRex. Supportteamet instruerede også BioRex om, hvordan man redigerer KPI'er og rapporter selvstændigt i Finadeck.

Da rapporterne var færdige, blev automatiseret distribution af individuelle lokations- og lokationsarksrapporter samt bestyrelsesrapporter defineret af BioRex sat op for ønskede modtagere, hvilket gjorde det muligt for BioRex at automatisere rapportering til lokationsledere og bestyrelsen.

Finadecks supportteam instruerede også BioRex om bedste praksis for budgettering og prognoser, hvilket gjorde det muligt for lokationsledere at angive og opdatere deres egen lokations budget og prognose direkte i Finadeck.

"99% af det vi håbede på lykkedes umiddelbart. Under implementeringen blev det også klart, at Finadecks personale genuint ønsker at lytte til kundebehov og implementere dem som softwarefunktionaliteter gennem udviklingspipelinen," nævner Jaakkola.

BioRex administrerende direktør Aku Jaakkola udtaler, at han gerne kan anbefale Finadeck software især til kædetype operationer og virksomheder med flere overvågede regnskabsobjekter.