Loviisan Lämpö-koncernen effektiviserede rapportering, budgettering og koncernregnskab med Finadeck

Loviisan Lämpö Oy er et lokalt energiselskab, der producerer ansvarlige og kundeorienterede fjernvarmeløsninger i områderne Loviisa, Pukkila, Pornainen, Lappohja og Pyhtää. Selskabet har seks fjernvarmenetværk med i alt syv hovedproduktionsanlæg og to reserveproduktionsanlæg. I alt er der cirka fire hundrede fjernvarmekunder. Loviisan Lämpö-koncernen omfatter også moderselskabet Loviisan Lämpöholding Oy og datterselskabet Heatly Oy, der specialiserer sig i at eje varmeanlæg. Heatlys hovedprodukt er konceptet Jordvarme som service, og Heatly har cirka 140 jordvarmeanlæg i brug hos kunder rundt om i Finland.

Loviisan Lämpö-koncernen beskæftiger 5 fuldtidsansatte og havde en omsætning på 8,5 millioner euro i 2024. Den årlige energiproduktion er cirka 100 GWh, og koncernen er en del af infrastrukturinvestor CapMan Infras portefølje.

I de seneste år har Loviisan Lämpö-koncernen investeret kraftigt i at udnytte digitale værktøjer og modernisere processer, især inden for økonomistyring og ledelsesrapportering. Dette behov blev imødekommet ved at implementere Finadecks moderne konsoliderings-, rapporterings-, budgetterings- og prognosesoftware.

Rapporteringssoftware, der bringer nøjagtighed og sparer tid

Loviisan Lämpö-koncernen ønskede at modernisere koncernregnskabsprocesser og forbedre effektiviteten af ledelsesrapportering. Den tidligere proces indebar meget manuelt arbejde. Da deres egne og kapitalfonden CapMan Infras rapporteringskrav voksede, blev det klart, at der var brug for en mere moderne løsning. Med Finadecks rapporteringssoftware fik koncernen adgang til automatiserede og visuelle rapporter, der opdateres automatisk og distribueres til ledelse og bestyrelse via e-mail, uden ekstra manuelt arbejde.

Aktivforvaltning og investeringsplanlægning i samme værktøj

Som energiselskab foretager Loviisan Lämpö løbende betydelige investeringer i netværk og udstyr. Med Finadeck er aktivforvaltningen nu smidigere: investeringsplanlægning, aktivanskaffelser, afskrivninger og pengestrømseffekter kan modelleres og budgetteres i ét værktøj, som en del af omfattende økonomisk planlægning.

"Finadeck giver os et nøjagtigt billede af investeringers langsigtede virkninger og understøtter risikostyring effektivt," opsummerer Juha Vesikansa, Business Controller hos Loviisan Lämpö.

"Det var rart at bemærke, at Finadeck lyttede til vores behov og var villige til at demonstrere softwarens fordele for konsolidering allerede i prøveperioden"

Budgetterings- og prognosesoftware: alt i ét system

Finadecks budgetterings- og prognosefunktioner muliggør økonomisk planlægning for Loviisan Lämpö-koncernen, der tager hensyn til hele virksomheden: operationel budgettering, prognoser og pengestrømsstyring. Lånerenteomkostninger, afdrag og nye nødvendige finansieringsløsninger inkluderes nemt i prognoser og pengestrømsberegninger.

"Med Finadecks software kan vi modellere forskellige scenarier og vurdere deres indvirkning på hele koncernens økonomi, dette bringer sikkerhed og forudsigelighed til beslutningstagning," siger Juha Vesikansa, Business Controller hos Loviisan Lämpö Oy.

Koncernregnskab nemt og pålideligt

Finadecks koncernregnskabssoftware automatiserer eliminering af koncerninterne transaktioner, konsolidering og udarbejdelse af koncernregnskab. Dette fremskynder regnskabsprocessen og reducerer risikoen for fejl betydeligt. Derudover letter Finadeck arbejdet for koncernbogholderen og revisoren, når alle data er centraliseret i én software, hvorfra koncerninterne transaktionselimineringer og poster i elimineringsselskabet nemt kan verificeres.

Nøglefærdig implementering: hurtig og smidig

Finadecks implementering blev udført for Loviisan Lämpö på nøglefærdig basis. Alle nødvendige integrationer og platforme blev bygget klar til koncernens behov:

• Koncernregnskabskrav og interne transaktioner blev modelleret som automatiske elimineringer, og nødvendige elimineringsposter blev indtastet i elimineringsmiljøet
• Finansielle og operationelle målinger samt ledelsesrapporteringsvisninger blev implementeret klar
• Aktivforvaltning og lånedata blev importeret automatisk ved hjælp af importskabeloner
• Budgetterings- og prognosemodeller blev tilpasset efter koncernstrukturen
• Implementeringsuddannelse gav organisationen færdigheder og evner til at bygge rapportering selvstændigt i fremtiden (KPI'er, rapportskabeloner osv.)

"Vi fik straks færdige rapportskabeloner, budgetteringsværktøjer, og gennem integrationen blev alle nødvendige data inklusive historik overført til Finadeck ubesværet, implementeringen gik hurtigt og uden overraskelser," siger Mikko Paajanen, CEO og Juha Vesikansa, Business Controller hos Loviisan Lämpö Oy.

Resultater: bedre økonomistyring og hurtigere beslutningstagning

Efter implementering af Finadeck har Loviisan Lämpö-koncernen fået et klarere greb om økonomistyringen. Aktivforvaltning, budgettering, rapportering og koncernregnskab er nu centraliseret i ét visuelt og realtidssystem.

"Én platform, der samler alt væsentligt, det har været en afgørende forbedring for os. Finadeck har muliggjort effektiv og proaktiv økonomisk planlægning," opsummerer Mikko Paajanen, CEO og Juha Vesikansa, Business Controller hos Loviisan Lämpö Oy.

Vil du vide, hvordan Finadeck også kunne effektivisere din virksomheds koncernregnskab, rapportering eller budgettering?