Avosylin-koncernen automatiserer koncernregnskabet og hele den finansielle rapportering med Finadeck
Service
- ~250Medarbejdere i Finland, derudover indirekte omkring 200 plejefamilier
- ~15Afdelinger i forskellige regioner
- Hele FinlandLandsdækkende aktivitet
- Sociale ydelserIsær intensivt støttet familiepleje og ambulante børneværnsydelser
Fra manuelt koncernregnskab til en automatiseret helhed, i Avosylin-koncernen bruges Finadeck i dag også til BI-rapportering, budgettering, prognoser og styring af anlægsaktiver.
Avosylin-koncernen, der blev grundlagt i 2020, er vokset til en helhed, hvor der er brug for økonomiske oplysninger på mange forskellige niveauer. Ud over moderselskabet består koncernen af fire datterselskaber: Avosylin Oy, Neljä Astetta Oy, PerhehoitoKumppanit Suomessa Oy og Perhekoti Oy. Koncernens omsætning var omkring 26 millioner euro i 2025.
Moderselskab og fire datterselskaber · omsætning ca. 26 mio. € (2025)
Med væksten og organisationen på flere niveauer er behovene for økonomisk rapportering også vokset. Koncernen, selskaberne, regionerne og de enkelte afdelinger skal kunne ses både hver for sig og som én helhed.
Tidligere krævede det flere forskellige værktøjer, manuelt arbejde og meget Excel. Nu håndteres den samme helhed i vid udstrækning i Finadeck.
Udfordringen: manuelt koncernregnskab og spredt rapportering
Før Finadeck blev Avosylin-koncernens koncernregnskab udarbejdet manuelt. Rapporteringen foregik på flere niveauer, fra koncernen ned til de enkelte afdelinger, hvilket gjorde helheden besværlig at håndtere.
Også sammenligningen af budget og realiseret samt opdateringen af prognoser indebar mange manuelle arbejdstrin. En del af rapporteringen blev lavet i Power BI og en del i Excel. Budgettet blev bygget manuelt i Excel, og det var besværligt at opdatere prognoserne, især til den interne resultatopstilling.
Det manuelle arbejde betød samtidig en større arbejdsbyrde og risiko for menneskelige fejl. Også færdige rapporter blev distribueret manuelt til ledelsen og bestyrelsen via e-mail.
Der var også udfordringer med styringen af anlægsaktiver. Beregningen af anlægsaktiver og afskrivningsforskelle samt budgetteringen af dem foregik i Excel, hvilket øgede både arbejdsbyrden og risikoen for fejl.
Brugervenlighed, bredde og omkostningseffektivitet afgjorde sammenligningen
Da Avosylin-koncernen begyndte at lede efter en løsning, var målet ikke blot at anskaffe et nyt værktøj til koncernregnskab. Der var brug for et system, der bredere kunne opfylde økonomiledelsens behov og samle de forskellige rapporteringsniveauer.
I sammenligningen skilte Finadeck sig især ud med sin moderne og brugervenlige brugerflade, sin alsidighed og sin omkostningseffektivitet. At licensen omfatter et ubegrænset antal brugerkonti var også en væsentlig fordel for Avosylin: nøglepersoner, som teamledere, kunne få adgang til systemet uden ekstra omkostninger, efterhånden som antallet af brugere vokser.
Finadecks færdige integrationer med de mest udbredte økonomisystemer, som Procountor, og med andre systemer, som tidsregistreringsprogrammet Finago Työvuorovelho, gjorde implementeringen lettere. Også oplysninger, som ikke nødvendigvis fandtes i noget system, men som skulle med i ledelsens og bestyrelsens rapportering, kunne hentes ind i Finadeck via OneDrive-integrationen.
Vi sammenlignede forskellige muligheder inden beslutningen, og det var vigtigt for os at finde en løsning, der ikke kun dækker ét område af økonomistyringen. Det, der overbeviste os ved Finadeck, var især brugervenligheden, alsidigheden og at vi kunne bygge både koncernregnskab, rapportering og planlægning i samme miljø.
Koncernregnskabet blev automatiseret, og månedsafslutningen gik hurtigere
Siden implementeringen af Finadeck er Avosylin-koncernens koncernregnskab blevet væsentligt automatiseret.
Finadeck håndterer størstedelen af elimineringen af koncerninterne transaktioner automatisk. Engangselimineringer, som elimineringsbilag for interne udbytter, og andre koncernposteringer kan foretages via elimineringsselskabets bilag.
En overskuelig brugerflade, vejledning og et revisionsspor (audit trail) gør både den daglige brug og gennemgangen af koncernregnskabet lettere. Revisorerne kan også efter ønske gennemgå koncernen direkte i Finadeck, hvor en færdig årsregnskabsmappe og et tydeligt revisionsspor er tilgængelige.
En af de mest betydningsfulde fordele har været afstemningsfunktionen. Med den har det været lettere at opdage eventuelle bogføringsfejl, og koncernens månedsafslutning er gået fra timers arbejde til minutter. Udarbejdelsen af årsregnskabet er til gengæld gået fra dage til timer.
Afstemningsfunktionen har været en virkelig betydelig forbedring for os. Eventuelle bogføringsfejl findes meget lettere, og tiden til månedsafslutningen er reduceret fra timer til minutter. Det ændrer ret meget på, hvad økonomiafdelingens arbejdstid kan bruges til.
BI-rapporteringen samler koncernens data
Ud over koncernregnskabet er Finadeck blevet Avosylins centrale værktøj til BI-rapportering.
Ved implementeringen blev de nøgletal og rapporter, der er nødvendige for ekstern og intern rapportering, bygget ind i Finadeck efter nøglefærdigt princip. Da helheden var på plads, kunne Avosylin-koncernens superbrugere administrere og redigere nøgletal og bygge nye helt på egen hånd, og oplevede det som nemt. Også redigering og visualisering af rapporter er nemt, så rapporteringen hurtigt kan udvikles og tilpasses de aktuelle behov uden afhængighed af ekstern hjælp. At kunne gøre det selv giver organisationen smidighed, sparer tid og betyder, at ændringer og nye rapporteringsbehov kan gennemføres med det samme, når der er brug for dem. Ved behov er der fortsat støtte at hente hos navngivne kontaktpersoner.
Finadeck samler oplysningerne til forskellige rapporteringsniveauer, så økonomien kan ses på koncern-, selskabs-, regions- og teamniveau. Det gør opfølgningen på helheden mere ensartet og mindsker behovet for at vedligeholde parallelle rapporteringsmodeller i forskellige systemer.
Også distributionen af rapporter er automatiseret. Ledelsens og bestyrelsens rapporter kan sendes automatisk fra Finadeck til definerede modtagere, og nøglepersoner kan med deres egne brugerkonti ved behov bore ned fra rapporten helt til bilagslinjerne.
Det vigtige for os er, at de samme oplysninger er tilgængelige for alle, og at rapporteringen har én sandhed. Nu får ledelsen og bestyrelsen de rapporter, de har brug for, automatisk, men ved behov kan man også bore ned helt til bilagsniveau.
Budgettering og prognoser flyttede fra Excel til Finadeck
I dag bruger Avosylin-koncernen også Finadeck til budgettering og prognoser.
Budgetter kan indtastes direkte i Finadeck, forskellige budgetscenarier kan bygges, og prognoser kan oprettes og redigeres i samme miljø. Finadeck samler budgetter og prognoser fra de enkelte afdelinger til regionsniveau, derfra videre til selskabsniveau og helt op til koncernen.
Det har givet planlægningen én fælles arbejdsform. Budgetter og prognoser ligger i samme miljø som de realiserede tal, så realiseret og plan kan sammenlignes uden den tidligere manuelle dataoverførsel.
Også revisionssporet for budgetter og prognoser understøtter princippet om én fælles sandhed: man ved, hvor tallene kommer fra, og hvordan de er blevet behandlet.
I budgetteringen har en stor fordel været, at vi er sluppet for at håndtere flere Excel-versioner. Budgetter og prognoser samles nu i samme miljø og kan ses i forhold til de realiserede tal. Finadeck samler de væsentlige oplysninger ét sted, hvilket hjælper os med at forudse fremtiden, reagere rettidigt på ændringer og træffe endnu bedre datadrevne beslutninger. Især prognosernes rolle vil blive vigtigere i de kommende år.
Styringen af anlægsaktiver understøtter også prognoser for balance og pengestrømme
En af Finadecks fordele for Avosylin har været, at styringen af anlægsaktiver flyttede fra Excel ind i systemet.
Med Finadecks styring af anlægsaktiver og lån kan afskrivninger på anlægsaktiver samt lånenes renter og afdrag også indregnes i budgetter og prognoser. Sammen med automatiske balancesimuleringer gør det prognoserne for balancen lettere og giver et bedre grundlag for likviditetsprognoser.
På den måde bliver styringen af anlægsaktiver ikke en separat opgave i økonomiafdelingen, men kobles direkte til planlægningen fremad. Effekterne af investeringer, afskrivninger, lån og pengestrømme kan ses som en del af samme helhed.
Takket være Finadecks egne funktioner kan afskrivningsberegningen og låneberegningen kombineres med budgettering og prognoser, hvilket understøtter stadig mere præcise likviditetsprognoser.
Mindre manuelt arbejde, mere tid til økonomistyring
Avosylin-koncernens brug af Finadeck er vokset klart ud over det oprindelige behov. Løsningen blev søgt til at automatisere koncernregnskabet, men i dag betjener den samme platform ud over koncernregnskabet også BI-rapportering, budgettering, prognoser og styring af anlægsaktiver.
Samtidig har økonomiprocesserne fået mere automatisering og gennemsigtighed. Rapporter kan distribueres automatisk, budgetter og prognoser fra forskellige niveauer samles i samme miljø, og det manuelle arbejde omkring koncernregnskabet er reduceret betydeligt.
Den største fordel ved Finadeck for os er helheden. Når koncernregnskab, rapportering, styring af anlægsaktiver, budgettering og i fremtiden også prognoser ligger i samme miljø, bygger økonomiplanlægningen ikke længere på separate Excel-filer og manuel dataoverførsel. Der bliver mere tid til produktiv økonomistyring.
Finadeck er vokset fra et værktøj til koncernregnskab til en samlet økonomiløsning for avosylin
For Avosylin rækker fordelene ved Finadeck ud over de enkelte funktioner. Finadeck samler koncernens rapporteringsniveauer i ét miljø, automatiserer koncernregnskabet og distributionen af rapporter og forener budgettering, prognoser og styring af anlægsaktiver i samme helhed.
Også samarbejdet med Finadeck har været en del af den vellykkede implementering. De nøgletal og rapporter, Avosylin havde brug for, blev først bygget efter nøglefærdigt princip, hvorefter brugerne også har haft mulighed for selv at videreudvikle helheden. Ved behov kan man få hjælp hos navngivne kontaktpersoner, og samarbejdet er blevet oplevet som ukompliceret.
Samarbejdet med Finadeck har været ukompliceret, og det aftalte er blevet overholdt. Det afgørende for os er, at vi selv kan redigere rapporter og nøgletal, og at systemet tilpasser sig forretningens skiftende behov.
Avosylin-koncernen & Finadeck: kort fortalt
Avosylin-koncernen, der blev grundlagt i 2020, er en koncern med en omsætning på omkring 26 millioner euro, hvor økonomien følges på koncern-, selskabs-, regions- og teamniveau.
Udfordringer
- Manuelt koncernregnskab
- Rapporteringen var delt mellem Power BI og Excel
- Besværlig budgettering og opdatering af prognoser
- Anlægsaktiver og afskrivningsforskelle styret i Excel
- Meget manuel dataoverførsel og distribution af rapporter
Løsning
- Finadeck til koncernregnskab og elimineringer
- BI-rapportering og automatiseret distribution af rapporter
- Budgettering, scenarier og prognoser i samme miljø
- Styring af anlægsaktiver og lån
- Fælles data og revisionsspor på tværs af rapporteringsniveauer
Resultater
- Månedsafslutningen gik fra timer til minutter
- Udarbejdelsen af årsregnskabet gik fra dage til timer
- Mindre manuelt arbejde og lavere risiko for fejl
- Rapportering, budgettering og prognoser blev ensartede
- Økonomiledelsen får mere tid til produktivt arbejde
