Sådan effektiviserede Söderberg & Partners koncernregnskab, IFRS-rapportering og forretningsstyring med Finadeck
Finans, forsikring og investering8 min læsning
- ~15 mio. €Omsætning i Finland 2025
- 100+Specialister i Finland
- 4.000+Forsikringskunder
- 10+Kontorer i Finland
Söderberg & Partners er et af de største forsikringsmæglerfirmaer i Norden. I Finland håndterer firmaet forsikrings- og skadessager for mere end 4.000 virksomheder og offentlige organisationer. Den finske koncernstruktur består af et moderselskab samt flere datter- og associerede selskaber, og strukturen udvikles løbende gennem opkøb og fusioner.
En voksende koncernstruktur, skærpede krav til IFRS-rapportering og behovet for opdateret ledelsesrapportering skabte efterspørgsel efter et moderne system til koncernregnskab. Söderberg & Partners valgte Finadeck til at samle koncernkonsolidering, IFRS-rapportering, BI-rapportering, budgettering, prognoser og økonomistyring i én cloud-baseret platform.
Finadeck fungerer som koncernens centrale platform til økonomistyring og corporate performance management (CPM), hvilket gør det muligt for koncernen at håndtere rapportering, analyse, budgettering og scenarieplanlægning fra samme datamodel.
Udgangspunkt: koncernrapporteringen havde brug for fleksibilitet og selvstændighed
Før Finadeck blev taget i brug, brugte Söderberg & Partners en anden software designet til koncernregnskab og rapportering. I praksis var den største udfordring den begrænsede mulighed for at ændre rapporter og nøgletal.
Efterhånden som koncernstrukturen udviklede sig, kunne rapporteringen ikke udvikles tilstrækkeligt smidigt uden støtte fra softwareleverandøren. Hver ny rapport, hvert nøgletal eller hver strukturændring krævede i praksis kontakt til kundesupport.
Økonomiorganisationen havde brug for en moderne software til koncernregnskab og CPM (Corporate Performance Management), hvor:
- koncernregnskabet automatiseres
- IFRS-rapportering kan håndteres fra ét system
- finansielle og operationelle forretningsdata kan kombineres nemt
- rapporter og nøgletal kan ændres selvstændigt
- budgettering og rullende prognoser fungerer i samme miljø
- koncernledelsen får et opdateret billede af forretningen
Efter ibrugtagningen af Finadeck vedligeholder og udvikler økonomiteamet koncernrapporteringen selvstændigt uden at være afhængig af leverandørens supportkanaler. Det, der tidligere tog dage at bygge, tager nu timer, i bedste fald minutter.
Alsidige outputformater som Excel og PDF skilte sig også ud under evalueringen, og kvaliteten af især PDF-output har fået ros. Automatiseret rapportdistribution frigør tid for økonomiteamet til mere udviklende arbejde.
Brugervenlighed og fleksibilitet skilte sig ud i evalueringen
Under evalueringen overbeviste Finadeck især med brugergrænsefladens klarhed og logiske struktur. Selvom løsningen dækker koncernregnskab, IFRS-konsolidering, budgettering, prognoser og BI-analyse bredt, blev helheden opfattet som let at tage i brug i daglig drift.
Söderberg & Partners' behov blev gennemgået i detaljer allerede tidligt i projektet. Ud over nuværende behov var mange integrationer og funktioner, der potentielt er nødvendige i fremtiden, allerede tilgængelige i Finadeck, hvilket fremskyndede udrulningen betydeligt.
Aftalte udviklingstrin blev leveret efter tidsplanen, hvilket lagde et solidt grundlag for langsigtet samarbejde.
Trods sin bredde er Finadecks brugerflade overskuelig og logisk, vi kan selv tilpasse rapporter og nøgletal, når koncernstrukturen ændrer sig.
Før og efter: koncernrapporteringen før og efter Finadeck
| Før Finadeck | Efter Finadeck |
|---|---|
| At bygge rapporter var langsomt | Selvstændig og hurtig rapportbygning |
| Rapportændringer krævede leverandørstøtte | Økonomiteamet håndterer rapporter selvstændigt |
| Data spredt i Excel og forskellige systemer | Én centraliseret platform til koncernregnskab og økonomistyring |
| Manuelle elimineringer og afstemninger | Automatiseret eliminering af koncerninterne transaktioner |
| Langsom koncernrapportering | Mere realtidsbaseret ledelsesrapportering |
| Begrænsede drill-down-muligheder | Drill-down-analyse fra koncernniveau til transaktionsniveau |
Finadeck samler koncernregnskab, IFRS-rapportering, budgettering og BI-rapportering
Söderberg & Partners bruger Finadeck til koncernrapportering, IFRS-rapportering, budgettering, rullende prognoser og BI-rapportering til ledelsen.
Eliminering af koncerninterne transaktioner er automatiseret i Finadeck, hvilket reducerer manuelle trin i koncernregnskabet og sænker risikoen for fejl. Koncernen planlægger også at automatisere notifikationer baseret på afvigelser i elimineringsafstemninger, hvilket understøtter endnu mere proaktiv rapportering og opfølgning af økonomiprocesser.
En central fordel er, at alle koncernens finansielle og operationelle forretningsdata ligger i samme system og samme datamodel.
Operationelle forretningsdata, der kun findes i regnearksform, hentes også ind i Finadeck via OneDrive-integrationen. Det reducerer Excel-afhængigheden og muliggør mere realtidsbaseret økonomi- og forretningsstyring.
Løsningen anvendes også i den operationelle ledelse. Specialister fra alle koncernselskaber kan bringes ind i samme rapport på selskabs- og teamniveau. Opfølgning på produktniveau fungerer også på koncernniveau.
Salgsledelsen får et opdateret billede af, hvordan specialistteamenes faktiske tal ligger i forhold til budgettet, og enkelte specialister ser effekten af deres eget arbejde på helheden gennem rapporter, der sendes automatisk via e-mail.
De samme rapporter følger med til salgets one-to-one-samtaler, opdatering af prognoser og ledelsesgruppens præsentationer, for eksempel kan antallet af nye kunder og finansielle data præsenteres fra én og samme visning.
I det daglige arbejde viser løsningen sig frem for alt som klarhed og selvstændighed: data kan ses fra et konsolideret perspektiv, og kombinationer kan sammensættes fleksibelt. Derudover:
- ubegrænset antal brugere muliggør individuelle konti til hver specialist
- automatiseret rapportdistribution fungerer også som påmindelse
- detaljerede brugertilladelser sikrer, at hver bruger kun ser data inden for sit eget ansvarsområde
Koncernledelsen kan følge:
- ProduktsalgI euro og enheder
- BudgetopfyldelsePlanlagt vs. faktisk
- PrognoseudviklingRullende prognose
- Specialistteamenes præstationSelskabs- og teamniveau
- Forskelle mellem selskaberKoncernovergribende sammenligning
- Koncernens nøgletalFra én visning
Drill-down- og drill-through-funktioner gør det muligt for brugere at navigere fra koncernniveau hele vejen til enkelte selskabers omkostningssteder og transaktionsniveau.
En flerniveau-visning af koncernens økonomi
Finadecks koncernrapporteringssystem tager højde for alle niveauer af koncernregnskab og muliggør opfølgning fra flere perspektiver, blandt andet:
- 01Koncernen som helhed
- 02Enkelte selskaber på koncernniveau
- 03Et enkelt selskab som helhed
- 04Omkostningssteder på tværs af selskabsgrænser
Koncernrapportering på flere niveauer giver ledelsen et ægte datadrevet billede af hele koncernens præstation.
IFRS-rapportering og automatiseret regnskab for associerede selskaber i ét system
Söderberg & Partners bruger Finadeck til IFRS-rapportering og koncernregnskab.
En delkoncern bruger automatiseret regnskab for associerede selskaber, hvor Finadeck genererer månedlige automatiserede elimineringsposter for de associerede selskabers påvirkning af koncernen. Løsningen automatiserer kritiske trin i koncernregnskabet og reducerer manuelt arbejde betydeligt.
I fremtiden kan også minoritetsinteresseregnskab automatiseres med Finadeck, hvis behovet opstår.
At have automatiseret regnskab for associerede selskaber og IFRS-rapportering i samme system har sparet os betydelig tid i den månedlige koncernkonsolidering.
Intern resultatopgørelse og eksterne datakilder i én visning
Ud over de officielle resultat- og balanceformater bruger Söderberg & Partners Finadecks interne resultatopgørelsesformater og koncernspecifikke nøgletal. Nøgletallene bygges med det indbyggede formelværktøj uden separat programmering, hvilket muliggør løbende udvikling af rapporteringen i takt med, at forretningen ændrer sig.
Data kan også hentes ind i Finadeck fra systemer uden for økonomiafdelingen. Söderberg & Partners gør for eksempel brug af Excel-filer gemt i OneDrive, der automatisk linkes ind i koncernrapporteringen.
På denne måde kan data fra forskellige kilder kombineres til en samlet datamodel i samme BI-rapporteringsvisning:
- Accounting dataRegnskabsprogram
- Operational business dataAnden software
- Sales dataAccounting + other software
- External Excel filesOneDrive
- Budgets and forecastsOneDrive + other software
Den samlede datamodel muliggør effektiv ledelsesrapportering og dybdegående koncernanalyse.
Flersproget rapportering understøtter en international koncern
Finadecks brugergrænseflade og dokumentation er tilgængelig på finsk, engelsk og svensk. Flersproget understøttelse har været en vigtig funktion for Söderberg & Partners, der er en del af en bredere nordisk koncern, en fælles rapporteringsplatform gør det nemmere at dele information og harmonisere rapporteringsprocesser på tværs af lande.
Løbende støtte til en koncernstruktur i udvikling
Den nøglefærdige udrulning blev gennemført med succes, og løfterne blev holdt. Den gensidige kommunikation har været øjeblikkelig og smidig, og grundig brugerdokumentation har understøttet den daglige brug af systemet.
Finadecks dedikerede kontaktpersoner støtter aktivt opbygningen af nye rapporter, nøgletal og analysemodeller. Det gør, at økonomiorganisationen løbende kan udvikle sin koncernrapportering uden tunge separate projekter.
Løsningens fleksibilitet har været særligt vigtig i situationer, hvor koncernstrukturen ændres gennem opkøb eller forretningsændringer.
Samarbejdet har fungeret fremragende fra starten, og tilliden kom med det samme, fordi løfter blev holdt og spørgsmål besvaret. Personlig service sammen med skalerbarhed til vores forretning og kompetent sparring har gjort samarbejdet usædvanligt gnidningsfrit.
Fremtiden: automatisering af anlægsregnskab
Söderberg & Partners planlægger at udvide brugen af Finadeck til også at automatisere anlægsregnskab.
Med Finadecks nye funktioner til anlægsregnskab kan afskrivningsposter, der tager højde for afskrivningsdifferencer, genereres automatisk til regnskabet fra anlægsaktiver.
Automatisering reducerer manuelt arbejde, fremskynder regnskabsprocesser og forbedrer kvaliteten og gennemsigtigheden i rapporteringen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke fordele giver Finadeck i koncernregnskab?
Finadeck automatiserer koncernkonsolidering, elimineringer, associerede selskabers regnskab og IFRS-rapportering. Alle koncernens finansielle data kan håndteres i ét system.
Egner Finadeck sig til budgettering og prognoser?
Ja. Finadeck understøtter budgettering, rullende prognoser, scenarieplanlægning og økonomistyring på ledelsesniveau.
Kan data importeres til Finadeck fra Excel?
Ja. Finadeck kan integrere data fra Excel, OneDrive og andre forretningssystemer.
Does Finadeck support IFRS reporting?
Ja. Finadeck understøtter IFRS-rapportering, koncernkonsolidering, associerede selskabers regnskab og andre behov inden for koncernregnskab.
Hvordan adskiller Finadeck sig fra Excel-baseret rapportering?
Finadeck samler koncernregnskab, BI-rapportering, budgettering og prognoser i ét system. Det reducerer manuelt arbejde, forbedrer datakvaliteten og muliggør mere realtidsrapportering.
Egner Finadeck sig til internationale koncerner?
Ja. Finadeck understøtter flersproget rapportering og internationale koncerners IFRS- og ledelsesrapporteringsprocesser.
Hvorfor moderne koncernregnskab bevæger sig mod samlede CPM-platforme
Voksende koncerner har brug for stadig mere realtidsbaseret indsigt i økonomi, forretningspræstation og prognoser. Traditionel Excel-baseret koncernrapportering er ikke længere tilstrækkelig i miljøer, hvor koncernstrukturen ændrer sig hurtigt, og rapporteringskravene strammes.
Moderne systemer til koncernregnskab og økonomistyring samler koncernkonsolidering, IFRS-rapportering, budgettering, prognoser og ledelsesrapportering omkring samme datamodel.
Det muliggør:
- hurtigere månedsafslutning
- mere realtidsbaseret ledelsesrapportering
- automatiserede elimineringer
- forbedret datakvalitet
- reduceret Excel-afhængighed
- mere effektiv scenarieplanlægning
- datadrevet beslutningstagning
Finadeck fungerer som en centraliseret platform til koncernregnskab og økonomistyring, der hjælper koncerner med at automatisere økonomiprocesser og forbedre gennemsigtigheden i rapporteringen.
Finadeck: moderne software til koncernregnskab og økonomistyring
Finadeck er en cloud-baseret software til koncernregnskab og økonomistyring, der samler koncernkonsolidering, IFRS-rapportering, budgettering, prognoser og BI-rapportering i én løsning.
Løsningen hjælper økonomichefer med at automatisere rapportering, reducere Excel-afhængigheden og understøtte datadrevet beslutningstagning på tværs af hele koncernen.
Se også:
