Canelco: et finsk industrielt multi-sektor koncern

Canelco er et finsk industrielt multi-sektor koncern dannet ved sammenlægning af flere regionale private equity-fonde. Canelco-koncernen omfatter moderselskabet Canelco Oy og to datterselskaber (underkoncerner). Derudover omfatter koncernen to associerede selskaber. Moderselskabet Canelco Oy spiller en nøglerolle i den strategiske udvikling af sine datterselskaber eller associerede selskaber.

Canelco-koncernen beskæftiger næsten 700 personer i Finland med en påvirkningsomsætning på over 200 millioner euro i 2023.

Koncernen ønskede at standardisere og strømline rapporterings-, budgettering- og prognoseprocesser

I 2010'erne havde Canelco som bedst næsten tredive investeringsmålselskaber samtidigt. Selskaber leverede finansiel data i meget forskellige formater, og behandling af data til et ensartet overvågnings- og rapporteringsformat var tidskrævende manuelt arbejde.

I 2019 ændrede Canelco sin strategi og begyndte at foretage majoritetsinvesteringer, og Canelco-koncernen blev født. Denne ændring medførte konsoliderede regnskabsforpligtelser og et naturligt behov for at standardisere og strømline rapportering, budgettering, prognoser og konsolidering på alle organisationsniveauer, inklusive moderselskabet, datterselskaber og associerede selskaber samt underkoncerner.

Canelcos ejerskab er aktivt og dagligt, så det var væsentligt at vælge software, der også ville være egnet til brug af datterselskaber, associerede selskaber og underkoncerner. Ved evaluering af forskellige softwarealternativer lagde Canelco særlig opmærksomhed på brugervenlighed og en interaktiv brugergrænseflade, der gør det muligt for brugere at bygge deres egne KPI'er og rapporter. Derudover skulle softwaren tilbyde alsidige funktionaliteter til resultatopgørelse og balancebudgettering og prognoseoprettelse for både individuelle selskaber og koncernen, og ikke være afhængig af en specifik regnskabssoftware.

Som en koncern var det også vigtigt for Canelco, at den valgte software inkluderede omfattende konsolideringsfunktionaliteter, minoritets- og associerede selskabers beregningsfunktionaliteter og integrationer.

Omfattende introduktionsuddannelse og Finadeck softwarens brugervenlighed og selvbetjeningsmodel muliggjorde jævn implementering

Før implementering af Finadeck prøvede Canelco en anden software til samme formål, men brugeroplevelsen af den software var vanskelig og stiv. I 2022 nærmede Finadeck sig Canelco, og under tilbudsfasen værdsatte Canelco især Finadecks klare prisfastsættelse og implementeringsproces. Derudover så Canelco som positivt Finadecks forpligtelse til at inkludere i softwaren på udviklingsvejen de funktionaliteter, der er vigtige for Canelco. Disse funktionaliteter er blevet udviklet på et skalerbart princip gratis efter implementering.

"Tillid til Finadecks team og støtte opstod straks under det første projekt, da tidsplaner blev holdt og manualer blev leveret til tiden"

Hos Canelco blev Finadeck-implementeringen udført i faser, startende med en pilotfase i et datterselskab. Efter vellykket pilotering blev implementeringen udvidet til alle datterselskaber og associerede selskaber samt underkoncerner. Dette muliggjorde omfattende automatisering af moderkonkerns rapportering, budgettering, prognoser og konsolidering. Canelcos økonomichef Sari Pietiläinen understreger, at tilliden til Finadecks team og støtte styrkede sig under det første projekt, da tidsplaner og manualer blev håndteret som aftalt.

Finadeck-implementeringen gik glat, og i første fase blev faktiske data fra datterselskaber og associerede selskaber integreret i Finadeck ved hjælp af færdige Netvisor- og Visma.net-integrationer. Budgetter og prognoser blev indført for hvert selskab via OneDrive-integration, anlægsaktiv- og lånelister via Excel-importfiler, og investeringer angivet direkte i Finadeck. Canelco drog også nytte af at kunne danne hele koncernens budgetter og prognoser i Finadeck fra datterselskabs- og associerede selskabsbudgetter.

I forbindelse med første fase implementering blev koncernregnskabsregler defineret i Finadeck med regnskabschef Maria Litmanen, som eliminerede interne koncerntransaktioner. Finadeck tog også hensyn til koncernstrukturen, ejerskabshistorien og ejerskabsprocentudviklingshistorien, og beregnede effekten af minoritets- og associerede selskaber på moderkoncernen. Andre elimineringer, såsom koncernaktive poster, bragte Canelco ind i et elimineringsselskab etableret i Finadeck via OneDrive, hvorved alle elimineringer blev taget hensyn til i koncernen.

I første fase af implementeringen byggede Finadecks supportteam også de KPI'er og rapportskabeloner, der blev defineret af Canelco sammen med Canelcos personale. Efter at rapporterne blev bygget, blev automatisk e-mailudsendelse af rapporter aktiveret, hvorved rapportering blev automatiseret. Canelcos regnskabschef Maria Litmanen og økonomichef Sari Pietiläinen rapporterer, at de har opnået betydelige tidsbesparelser med Finadeck i månedlig koncerntalsdannelse, med hensyntagen også til de tidsbesparingsfordele, Finadeck bragte til datterselskaber og underkoncerner tilhørende Canelco-koncernen.

På et senere stadium af implementeringen har Finadeck defineret mere præcist med hvert datterselskab, associeret selskab og underkoncern, hvilke drivere de ønsker at bruge til at indtaste budgettet i Finadeck. I forbindelse med introduktionsuddannelsen har de fleste datterselskaber og associerede selskaber kunnet helt eliminere Excel-hjælpeberegninger ved overgangen til at indtaste resultatbudgettet med deres ønskede parametre og beregningsniveauer direkte i Finadeck. Derudover har Finadeck support bygget detaljerede manualer for hvert selskab, som gør budgettering og prognoser mere ubesværet selv efter den faktiske introduktionsuddannelse.

At eliminere Excel-baseret hjælpeberegning har forbedret kvaliteten af datterselskab og associerede selskabers rapportering og planlægning, mens muligheden for manuelle fejl er blevet reduceret. Derudover har Finadeck gennemgået nøgletal med hvert selskab og defineret rapporteringsbehov, så selskabers interne rapportering er blevet automatiseret, og budgettering- og prognoseprocessen er blevet strømlinet.

"Finadecks styrke ligger i sin evne til sømløst at kombinere mangfoldig data fra forskellige forretningsenheder og dermed muliggøre konsolideret rapportering"

Klarheden og ensartetheden af Finadecks brugergrænseflade i organisationen har været en betydelig fordel for Canelco. Dette muliggør koncernledelsens støtte i datterselskab og associerede selskabers økonomistyring, såsom at oprette KPI'er og rapporter, oprette budgetdrivere, budgettering, scenario- og prognoseforberedelse, anlægsaktiv- og lånedataadministration, investeringsplanlægning og indstilling af elimineringsregler.

"Finadecks styrke ligger i sin evne til sømløst at kombinere mangfoldig data fra forskellige forretningsenheder og dermed muliggøre konsolideret rapportering. Konsolideringsprocessen er nu effektiv og i realtid og giver koncernledelsen et nøjagtigt helhedsbillede af alle forretningsenheder," opsummerer Maria Litmanen, Canelcos regnskabschef.

Canelco er også tilfreds med Finadecks implementeringsjævnhed, og ifølge dem har kundeservice og udviklingsteamet præsteret fremragende, endda overgået forventningerne i respons- og reaktionstider. Canelcos økonomichef Sari Pietiläinen, regnskabschef Maria Litmanen og partner Pekka Hietala bemærker, at Canelco har kunnet gennemgå udviklingsbehov, der er opstået gennem åben diskussion med Finadeck, som Finadeck har taget hensyn til i sit udviklingsarbejde på en fornuftig tidsplan. Canelco værdsætter også Finadecks skalerbare tilgang, som har muliggjort for andre kunder at udnytte ønskede funktionaliteter uden ekstra omkostninger.

Finadeck er ikke bare en softwareløsning, men en strategisk partner

Samarbejdet mellem Canelco og Finadeck har været en stærk alliance, der har transformeret koncernens økonomistyring til effektiv og succesfuld. Finadeck er ikke bare en softwareløsning, men en strategisk partner, der støtter koncernen i finansielle udfordringer og muligheder. Når Finadeck bringer koncernregnskabsfunktionaliteter til produktion foråret 2024, vil Canelco også automatisere koncernregnskabsforberedelse med Finadeck i fremtiden. Canelcos økonomichef Sari Pietiläinen, regnskabschef Maria Litmanen og partner Pekka Hietala anbefaler gerne Finadeck også til andre selskaber og koncerner.