Kansallis-selskaberne automatiserer regnskabet for tre koncerner og bygger egne opfølgningsniveauer med Finadeck

Kansallis-selskaberne ville følge deres ejendomme som de helheder, de selv vælger, ikke kun som selskaber. Finadeck leverede den ønskede funktionalitet skalerbart og før den lovede dato.

Kansallis-selskaberne omfatter i dag over 20 selskaber i tre hovedkoncerner og flere datterkoncerner. Hovedbranchen er ejendomsinvestering og -udvikling, og koncernernes omsætning var i 2025 omkring 10 millioner euro.

Tre koncerner · over 20 selskaber · omsætning ca. 10 M€ (2025)

Behovet: følge helheder, ikke kun enkelte selskaber

Ledelsen i Kansallis-koncernen ønskede at kunne lægge enkelte selskaber og forskellige selskabers enkelte regnskabsobjekter sammen. På den måde kan for eksempel ejendomme af en bestemt type følges som ønskede helheder og sammenlignes med budget og prognose for at se, hvordan helheden udvikler sig.

I tidligere programmer var den månedlige koncernafregning og opbygningen og opfølgningen af kombinationer af forskellige regnskabsniveauer, for eksempel beregninger af nettolejeafkast, blevet oplevet som tung og belastende for administrationen. Man ønskede at automatisere dette så vidt muligt.

Data fra de enkelte selskabers forskellige økonomisystemer skulle samles på én platform, der harmoniserer dataene. Desuden søgte man et program med omfattende værktøjer til balanceplanlægning, især til at automatisere afskrivninger på anlægsaktiver samt beregning af renter og afdrag på lån.

I begyndelsen af samarbejdsforhandlingerne havde Finadeck endnu ikke funktionalitet, der kunne løse behovet. Finadeck lyttede, byggede skalerbart den funktionalitet, der var vigtig for Kansallis' ledelse, og satte den i produktion før den lovede dato, hvorefter samarbejdet kunne begynde.

Data fra tre koncerner på én platform, elimineringer automatisk

Data fra de enkelte selskabers forskellige økonomisystemer blev hentet ind i Finadeck allerede ved implementeringen ved hjælp af færdige plug & play-integrationer.

De fleste selskaber i Kansallis-koncernen bruger økonomisystemet Procountor. Finadeck har en omfattende integration til Procountor, som er nem at tage i brug.

Elimineringerne er automatiserede, og anskaffelsessumsberegninger og bilag for goodwillafskrivninger indlæses smidigt i eliminationsselskabet. Revisionssporet er gennemsigtigt, og i årsregnskabet mangler der kun at blive tilføjet noterne: Finadeck danner koncernens balance, resultatopgørelse, pengestrømsopgørelse, egenkapitalopgørelse og øvrige opgørelser automatisk efter de opsatte beregningsregler.

I begyndelsen af 2027 udvides Finadecks elimineringsfunktioner yderligere, så Finadeck også opretter automatiske bilag for goodwillafskrivninger og for eliminering af afskrivningsforskelle i eliminationsselskabet.

Alt i alt er håndteringen af koncernstrukturer og koncernregnskab i Finadeck blevet oplevet som nemt at bruge, velautomatiseret og logisk.

Afstemningen gav en betydelig tidsbesparelse i månedsafslutningen

Den nyligt lancerede afstemningsfunktion giver en betydelig tidsbesparelse i månedsafslutningen: koncerninterne transaktioner afstemmes på transaktionsniveau, og eventuelle afvigelser findes med det samme i stedet for at blive undersøgt manuelt.

Der har altid været support at få hos en navngiven kontaktperson, for eksempel til oprettelse af nye koncernselskaber og tilkobling af integrationer. Ved implementeringen byggede Finadecks support alle definerede nøgletal og rapporter færdige, hvorefter Kansallis-selskaberne for det meste har administreret Finadeck selv. Beregningsreglerne for alle nøgletal kan redigeres selv, og ud fra nøgletallene kan man bygge alle nødvendige opgørelser.

Budgettering med egne drivere, lejeindtægter med præcis de parametre, man ønsker

Budgettering af resultatet fungerer i Finadeck med de ønskede parametre. I praksis kan lejeindtægter for eksempel budgetteres kontraktvis, eller ved at opbygge kvadratmeter og lejeindtægt €/m² som budgetdrivere i Finadeck, så beregningsformlen for lejeindtægtskontoen i budgetter og prognoser for eksempel bliver kvadratmeter × lejeindtægt €/m².

Oprettelsen af budgetscenarier og forskellige prognoser har været vigtig for at kunne beregne og vurdere forskellige måder, den økonomiske situation kan udvikle sig på. Finadeck samler regnskabsobjekternes budgetter og prognoser på selskabsniveau automatisk og gør det muligt at beregne selskabernes budgetscenarier og prognoser helt op på koncernniveau.

Om ønsket kan der i Finadeck også nemt opbygges regnskabsniveauer, der afviger fra koncernstrukturen, og hvor bestemte selskaber og bestemte selskabers enkelte regnskabsobjekter kan kombineres, netop det behov, som samarbejdet oprindeligt udgik fra.

Balanceplanlægningen blev mere præcis med beregnere til anlægsaktiver og lån

Budgettering og prognosticering af balancen er blevet betydeligt smidigere og mere præcis med Finadecks indbyggede beregnere til anlægsaktiver og lån. Afskrivninger samt renter og afdrag på lån medregnes automatisk i budgetter og prognoser.

Også investeringsplanlægningen er blevet lettere, da Finadeck har omfattende værktøjer til investeringsplanlægning, en central del af økonomistyringen for en ejendomsinvestor.

Derudover muliggør Finadeck pro forma-beregning for koncerner, der vokser gennem opkøb: for et selskab, der skal købes, kan der oprettes et eget miljø, historiske data og budgetdata kan indlæses, og i et pro forma-koncernmiljø kan man modellere, hvordan opkøbet ville påvirke nøgletallene, for eksempel set fra lånekovenanters perspektiv.

Rapportering og koncernårsregnskab: timer i stedet for uger

De ønskede helheder følges nemt fra et helikopterperspektiv i forskellige koncernarksrapporter. Alle de rapporter, som ledelsen og bestyrelsen har brug for, blev bygget nøglefærdigt i forbindelse med introduktionsundervisningen, hvorefter rapporterne for det meste er blevet redigeret og udvidet selv.

Den koncernårsregnskabsbog, der er bygget i Finadeck, har været særligt nyttig: koncernernes årsregnskaber kan samles på timer i stedet for uger.

Alle rapporter kan sendes automatisk pr. e-mail til de ønskede personer, for eksempel altid på en bestemt dato, hvilket har effektiviseret rapporteringen. Desuden har alle nøglepersoner adgang til Finadeck, så de kan se og dykke ned i rapporterne direkte i systemet, ekstra brugere medfører ingen ekstra omkostninger. Rapporternes PDF-layout har også været nyttigt.

Kansallis-selskaberne & Finadeck: kort fortalt

Kansallis-selskaberne er en familieejet koncern inden for ejendomsinvestering og -udvikling, som ejer erhvervs-, kontor- og boligejendomme samt fredede bygninger.

Udfordringer

• Den månedlige koncernafregning for tre koncerner var tung
• Opbygningen af kombinationer af forskellige regnskabsniveauer belastede administrationen
• Data i flere forskellige økonomisystemer
• Afskrivnings-, lån- og investeringsberegninger i Excel

Løsning

• Tre koncerner og over 20 selskaber på én platform
• Plug & play-integrationer til de enkelte selskabers programmer
• Automatiserede elimineringer
• Beregnere til anlægsaktiver, lån og investeringer
• Tilpassede regnskabsniveauer på tværs af selskaber og regnskabsobjekter

Resultater

• Koncernårsregnskaber på timer i stedet for uger
• Månedsafslutningen blev hurtigere med afstemningsfunktionen
• Opfølgning pr. ejendomstype mod budget og prognose
• Balanceprognoserne blev mere præcise og smidigere
• Rapporterne fordeles automatisk til ledelse og bestyrelse