HappySignals-koncernen effektiviserer rapportering og økonomistyring med Finadeck

Globalt opererende HappySignals, grundlagt i 2014, hjælper organisationer med at gøre IT mere brugercentreret ved at udnytte oplevelsedata og AI. Med HappySignals analyseværktøj kan IT-ledelsen træffe oplevelsebaserede beslutninger, der har betydning for medarbejdertilfredshed, produktivitet og forretningsmål.

HappySignals-koncernen består af det finske moderselskab HappySignals Oy, HappySignals Ltd der opererer i USA og HappySignals UK Ltd der opererer i Storbritannien. Den stærkt voksende koncern beskæftiger næsten 50 personer, og koncernens omsætning i 2024 var cirka 5,4 millioner euro.

Brugervenlig grænseflade ønskes også til økonomistyring

Før implementeringen af Finadeck sammenstillede HappySignals budgetter, prognoser og rapporter om økonomi, operationel forretning og SaaS-metrikker til ledelse og bestyrelse mestendels manuelt. I praksis blev data indsamlet fra forskellige software til et regneark, hvor de ønskede nøgletal blev bygget fra data, og de ønskede tabeller og grafer blev dannet fra nøgletallene til ledelses- og bestyrelsesrapporter.

Med forretningsvæksten voksede også datamængden der blev samlet til rapporter, hvilket også førte til øget mulighed for manuelle fejl. Vigtige nøgletal for forretningen ønskedes overvåget med stadig tættere frekvens, og data ønskedes at være opdateret og automatiseret. Med udenlandske datterselskaber medførte koncernregnskabs- og rapporteringsaktiviteter også egne tillægskrav til den software der blev evalueret, som ønskedes at lette og automatisere konsoliderings-, BI-rapporterings- samt budgetterings- og prognoseprocesserne for den stærkt voksende, multinationale og multivalutakoncern.

Selvom Finadeck endnu ikke havde alle økonomistyringsingintegrationer til de udenlandske datterselskaber i HappySignals-koncernen klar på implementeringsstadiet, overbeviste Finadecks brugervenlige grænseflade, servicevillighed og vilje til at bygge de nødvendige integrationer HappySignals. Under den omfattende og tydelige implementeringstræning blev integrationsopbygningen planlagt, og Finadeck har kunnet indfri sit serviceløfte fremragende.

Godt et år efter implementeringen fungerer Finadeck som et nøgleværktøj i koncernen til konsolidering, BI-rapportering samt budgettering og prognoser.

Smidig konsolidering gennem integrationer

I HappySignals-koncernen bringes finansielle data til Finadeck automatisk gennem integrationer:

• HappySignals Oy's finansielle data overføres til Finadeck gennem Netvisor-integrationen.
• HappySignals Ltd's finansielle data fra USA overføres til Finadeck gennem QuickBooks-integrationen.
• HappySignals UK Ltd's finansielle data fra Storbritannien opdateres til Finadeck direkte gennem Xero-integrationen.

Takket være disse integrationer er koncernniveauets finansielle rapportering altid opdateret og ubesværet.

HappySignals udarbejdede deres koncernregnskab for 2024 helt i Finadeck, og processen forløb usædvanligt glat. Under revisionen roste en Big Four-revisor HappySignals for regnskabet udarbejdet med Finadeck for dets let reviderbare struktur og klare gennemsigtighed, som Finadecks integrationer og drill-down til bilag muliggjorde.

Koncernregnskab og omkostningsstedsbaseret resultatopfølgning på én platform

Finadeck har betydeligt effektiviseret HappySignals koncernregnskab.

Med Finadeck er sammenstilling af omkostningsstedsbaserede resultatopgørelser på koncernniveau automatiseret ved at kombinere de ønskede beregningsobjekter for forskellige selskaber for de ønskede konti med nøgletal bygget med Finadecks indbyggede formelværktøj i koncernmiljøet.

Dette muliggør en endnu mere nøjagtig og realtidsvisning af overvågning af omkostningsstrukturens udvikling for koncernens forskellige forretningsområder samt hurtig forståelse af helheden.

Derudover kan HappySignals med Finadeck nemt spore alle kundekonti på koncernniveau, kundekonti kan summeres til nøgletal defineret i koncernmiljøet. Dette giver koncernen forståelse for den økonomiske udvikling af forskellige segmenter.

BI-rapporteringsautomatisering giver betydelige tidsbesparelser

Gennem Finadecks OneDrive-integration har HappySignals også bragt data udefra økonomistyringssoftware ind i Finadeck, hvilket supplerer den finansielle visning.

Hvert koncernselskab bringer vigtige operationelle forretningsdata til Finadeck fra Excel integreret gennem OneDrive, såsom:

• NPS
• nye kunder
• churn

hvorfra, enten alene eller ved at kombinere med finansielle data, vigtige SaaS-metrik nøgletal nemt kan bygges i Finadeck, såsom:

• kundeanskaffelsesomkostning CAC
• kundelivstidsværdi LTV
• MRR & ARR
• NPS
• churn

Denne kombinerede visning af finansielle og operationelle data har løftet forretnings-, enkeltselskabs- og koncernrapportering til et niveau der understøtter effektiv beslutningstagning og proaktiv ledelse.

Mere effektivitet og nøjagtighed i budgettering, budgetopfølgning og balanceprognoser med Finadeck

HappySignals læser i øjeblikket budgetter og prognoser ind i Finadeck gennem OneDrive-integrationen på beregningsobjektniveau. Finadecks automatiske beregningsregler summerer budgetter og prognoser til selskabsniveau og videre til koncernniveau, hvilket sparer betydeligt manuelt arbejde og reducerer fejlmuligheder. I Finadeck er det nemt at sammenligne budget mod faktisk på månedsniveau og over hele budgetperioden. Dette giver HappySignals en realtids-, ensartet og gennemsigtig visning af koncernens budgetsituation, både pr. selskab og på hele koncernniveau.

Data om eksisterende lån og anlægsaktiver, såsom aktiverede udviklingsomkostninger, blev importeret til Finadeck umiddelbart på implementeringsstadiet, hvilket har medført lettelse og nøjagtighed for balanceprognoser.

Hurtigere, mere nøjagtig og nemmere at håndtere økonomistyring

Med Finadeck har HappySignals bygget et moderne og effektivt koncernrapporteringssystem hvor

• konsolidering,
• koncernens omkostningsstedsbaserede resultatopfølgning,
• kundeopfølgning på koncernniveau,
• BI-rapportering, samt
• budgettering og budgetopfølgning

fungerer sømløst sammen.

Finadecks automatiseringer, integrationer og gennemsigtige datamodel har gjort HappySignals-koncernens økonomistyring hurtigere, mere automatiseret, mere nøjagtig og nemmere at håndtere end før.