I min tidigare artikel om budgetering strävade spjutkastaren Herr A efter att bryta den magiska 90-metersgränsen senast en månad innan OS på hemmaplan. Herr B:s huvudmål var exakt detsamma, men dessutom satte han upp års-, kvartals- och månadsmål för sig själv. Men hur skulle han mäta sina framsteg så enkelt och effektivt som möjligt?
Nyckeltal
En idrottares träningsmål består av mål gällande hastighet, styrka, uthållighet, kost och vila. När mindre delar är i balans är det troligt att idrottaren uppnår huvudmålet utan oönskade skador.
Ett företags balans och finansiella verksamhetsförutsättningar granskas vanligtvis genom tre perspektiv: lönsamhet (hastighet och styrka), likviditet (uthållighet) och soliditet (kost och vila). Idag, när kassabaserat tänkande ökar, inkluderas ofta även rörelsekapital (rörlighet) nyckeltal.
I denna artikel ger jag en illustrerande översikt över ett företags viktigaste nyckeltal. Du lär dig vilka fördelar som kan uppnås genom nyckeltalsmål och deras övervakning, samt hur man förklarar nyckeltal för andra på vardagsspråk.
Lönsamhet och effektivitet
Inom idrott mäts hastighet ofta genom att jämföra kortsiktig maxhastighet eller genomsnittshastighet över längre sträckor. Styrkenivåer mäts ofta genom maxstyrka och styrkeuthållighet. I affärsvärlden delas lönsamhetsmått på samma sätt in i omsättningsrelaterade marginalmått och kapitalrelaterade avkastningsmått.
Bruttomarginal, EBITDA och rörelseresultat är mått som härleds från omsättning. Genom att granska dem kan kortsiktiga vinster och marginaler fastställas, till exempel månadsvis. Kapitalrelaterade avkastningsmått används för längre perioders granskning.
Omsättningsrelaterade marginalmått
- Bruttomarginal, EBITDA och rörelseresultat i euro och procent.
- Omsättning per anställd för effektivitetsmätning.
- Kassaflöde från verksamheten visar den operativa verksamhetens kassapåverkan.
- Om företaget tillhör en koncern bör även nettoresultat och totalresultat granskas.
Kapitalrelaterade avkastningsmått
- Avkastning på eget kapital %
- Avkastning på investerat kapital %
Likviditet
För att illustrera dålig likviditet, föreställ dig en 100-meterslöpare som bara orkar springa hårt i 50 meter och sedan tittar på andra löpares ryggar.
Likviditetsmått delas vanligtvis in i statiska likviditets- och balansförhållanden (quick ratio och current ratio) samt dynamiska likviditets- och kassaflödesmått.
Soliditet
Balansen mellan kost och vila skapar grunden för löparens kontinuerliga utveckling. Om kost och vila inte är i balans stannar hastighets- och uthållighetsutvecklingen oundvikligen.
Finansieringsstrukturens nyckeltal
- Soliditetsgrad %
- Nettoskuldsättningsgrad %
- Relativ skuldsättning %
Dynamiska nyckeltal för finansieringstillräcklighet
- Räntebärande nettoskuld / EBITDA
Rörelsekapital
Det är viktigt för en idrottare att ha möjlighet att träna fritt och mångsidigt. På liknande sätt är rörelsekapitalets smidighet fördelaktigt i affärsverksamhet.
Viktiga rörelsekapitalnyckeltal
- Kundfordringarnas omsättningstid
- Leverantörsskuldernas omsättningstid
Om verksamheten kräver lager, även
- Rörelsekapital %
- Nettorörelsekapital %
- Lager / Omsättning
Sammanfattning
Den ädla konsten att använda nyckeltal tillhör varje affärsprofessionells repertoar. Kort sagt, när delmål övervakas noggrant på ledningsnivå, är alla parter samstämmiga, företagets operativa förmåga växer och den finansiella risken minskar.
HR-ledning träffar också bättre när det finns en tydlig bild av företagets finansiella situation. Delmålsövervakning signalerar i sig till personalen att företaget är i säkra händer.
