Idén tar form: smidig ekonomistyrningsprogramvara
Från augusti 2013 fördjupades vår relation med Excel på gott och ont, vilket slutligen ledde till Finadecks berättelses födelse. Ekonomistyrningsprogramvara integrerad med bokföringsprogram på marknaden var svåranvänd, stel och dyr att implementera, vilket är anledningen till att det mesta av rapportering och prognoser hamnade i Excel.
I Excel orsakade datauppdateringar, balansräkningsplanering och delning av önskade behörigheter till resultatansvariga chefer mest huvudvärk, särskilt när företaget hade flera kostnadsställen. Koncerner och företagsgrupper var en egen historia, vars Excel-filer växte sig ganska stora.
Att skapa en resultatbudget kan göras även på rutat papper, men när man börjar planera balansräkningen, som gör det möjligt för företaget att skapa en kassaflödesprognos, tar ofta rutorna på pappret slut. Sammanfattningsvis, även om Excel med sina makron och formler är ett utmärkt verktyg för databehandling, är det inte det mest optimala eller dynamiska verktyget för SME-ekonomistyrning.
Idén om smidig och dynamisk ekonomistyrningsprogramvara började ta form när jag fördjupade mina Excel-kunskaper. Vid den tiden arbetade jag på Trust Kapital Group (nu Ropo Capital), där jag erbjöd bokförings- och ekonomitjänster till SME-företag och fick utforska programvaran på marknaden närmare.
Idén förfinas
När en väletablerad redovisningsbyrå i Finland flyttade ut ur koncernen genom ett företagsförvärv, flyttade jag till OP företagsbank för att finansiera SME-företag. Under finansieringsförhandlingar märkte jag att bristen på ekonomiska prognoser och rapportering från SME-företag också påverkar finansiärer när företag söker finansiering.
Bemyndigad av datafragmentering och den stora mängden så kallat 'onödigt' manuellt arbete, bestämde jag mig för att börja sammanställa en datamodell i Excel under kvällar och helger, där historiska resultat- och balansräkningsdata, interimsbokföringsrapporter, resultatbudget och balansräkningsinvesteringsplaner med deras planerade finansieringskällor alla kombinerades dynamiskt i en logiskt linjär modell.
Ekonomistyrningsprogramvaran som skissades i Excel skapade fint alla tabeller och grafer för nyckeltal samt kassaflödesanalysen, men problemet började bli att öppna Excel tog över en halvtimme på grund av stora och ooptimerade makron. Modellen var dock färdig och feedback på dess funktionalitet samlades in från entreprenörer, redovisningsbyråer och en revisorbekant som blivit bekant under resans gång.
Teambildning
Idén att bolagisera en smidig och användarvänlig SME-ekonomistyrningsprogramvara till sin nuvarande form förfinades moment för moment under de nästan tre åren av arbete på företagsbanken. Kodningskunskaper fanns dock inte internt, vilket är anledningen till att ekvationen fortfarande saknade en ganska väsentlig del utöver finansiering.
Under omfattande förfrågningar frågade jag också vårt CrossFit-gym om gymägarna kände till någon duktig kodare. Av en slump kopplade de mig med en mycket kompetent big data-kodare. Jari Kemi ansvarade då för big data och IT-infrastruktur på Kinas största dejtingappföretag.
Sökandet fortsatte och jag träffade slutligen den redan bekanta duktiga kodaren Olli Tiihonen, som nu hanterar vår frontend, på en ekonomihögskolas årsfest. Olli hade just återvänt från USA där han hade testat marknaden på en startup. Efter att ha presenterat idén kom vi överens om kaffe följande vecka, då Olli och jag skakade hand på att bygga programvaran.
Teamförfining
Vi visste att byggandet av programvaran snart skulle behöva fler händer. Sommaren 2018 träffade vi av en händelse Tuomas Tirronen, som vid den tiden arbetade för ett europeiskt bankapplikationsföretag och var en exceptionellt skicklig backend-kodare.
Efter en trevlig kväll kom vi överens om lunch följande vecka, som ett resultat av vilket Tuomas, som visade sig vara värd beröm, nu fungerar som utvecklingsdirektör ansvarig för Finadecks utveckling. Prototypen av Finadecks första version byggdes av två kodare på knappt sex månader, utan att räkna arbetstimmar.
Tur, framgång och rätt timing, berättelsen fortsätter
Dessa år i Finadecks berättelse har gått snabbt och de har definitivt varit några av de mest lärorika åren på sitt sätt. Det är en glädje att se att Finadeck nu hjälper över femhundra SME-företag med ekonomistyrning och rapportering.
Tack till våra partners, kunder och samarbetspartners för att ni har välkomnat oss och vår programvarulösning så väl. Tack också för all feedback som har hjälpt oss att bygga programvaran i den riktning ni vill.
Resan har bara börjat och vi vill bygga ännu högre kvalitetssamarbete med er i framtiden och ge er ännu mer dynamiska och användarvänliga ekonomistyrningsverktyg.
Med önskan om en solig fortsättning på våren,
Saku Pöllänen
VD
