Yleistä tunnusluvuista
Yrityksen toimintaa tarkasteltaessa tunnusluvut ovat tapana jakaa sekä ulkoisiin sekä sisäisiin tunnuslukuihin. Ulkoiset tunnusluvut lasketaan aina yrityksen kirjanpidon datasta, kun sisäisiin tunnuslukuihin voidaan puolestaan yhdistellä dataa myös ulkopuolisista järjestelmästä, kuten yrityksen toiminnanohjausjärjestelmästä.
Useassa tapauksessa pääosa sisäisistäkin tunnusluvuista saadaan laskettua kirjanpidon datasta kirjanpidon tilien ja kustannuspaikkojen ollessa eriteltynä riittävän tarkalla tasolla. Toisin kuin ulkoiset tunnusluvut, joiden data on julkisesti tilinpäätösdatasta saatavilla, sisäisten tunnuslukujen data pureutuu syvemmälle kirjanpidon ja toiminnanohjauksen dataan, joka ei ole julkista.
Lue lisää ulkoisista tunnusluvuista Finadeckin blogista "Tunnuslukujen seuranta (miksi, mitä ja miten) kansankielellä"
Ulkoiset tunnusluvut
Ulkoisien tunnuslukujen kautta yrityksen suorituskykyä tarkastellaan termin mukaan ikään kuin "ulkoa päin" kokonaisuutena. Yleensä kokonaisuuden kehittymistä mitataan toiminnan:
- laajuutta ja kasvua
- kannattavuutta
- maksuvalmiutta
- vakavaraisuutta
koskevilla tunnusluvuilla, jotka ovat kokonaisuuden hahmottamisen, ohjaamisen ja johtamisen lisäksi hyödyllisiä myös muun muassa toimiala- ja kilpailija-analyyseissä.
Sisäiset tunnusluvut
Sisäisillä tunnusluvuilla syvennytään puolestaan yrityksen eri osien tarkasteluun, joita tarkastelemalla yrityksen toimintaa saadaan analysoitua ja ohjattua vielä tarkemmin. Sisäisillä tunnusluvuilla voidaan tarkastella muun muassa toiminnan:
- tuottavuutta
- tuloksellisuutta
- joustavuutta
- kustannustehokkuutta
- taloudellisuutta
Usein sisäiset tunnusluvut ovat toimialasidonnaisia. Tämä sen takia, että esimerkiksi kiinteistöjä hallinnoivalla yrityksellä, teollisuusyrityksellä ja ravintolalla toiminnan tehokkuus on johtuvainen eri muuttujista.
Käytännössä kiinteistöjä hallinnoiva yritys voi asettaa sisäisiksi tunnusluvuiksi esimerkiksi vuokrausasteen sekä kunkin kiinteistön tulot ja menot hahmottaakseen tarkemmin sijoituskohteidensa kannattavuutta.
Teollisuusyritys voi puolestaan mitata tehokkuutta esimerkiksi asettamalla sisäisiksi tunnusluvuiksi tuotannon läpimenoajan ja kannattavuutta asettamalla seurantaan tuoteryhmien sisäiset myyntikatteet.
Ravintola-alalla toimiva yritys voi sen sijaan mitata kokonaisuuden kannattavuutta ulkoisilla tunnusluvuilla ja hahmottaa tarkemmin minkä tuoteryhmän myyntiin kannattaa keskittyä enemmän eri tuoteryhmiensä kannattavuuksia tarkastelemalla.
Esimerkkejä sisäisistä tunnusluvuista
Myynti
Myynnin kustannusprosentti = Myyntikustannukset / Myyntitulot × 100
Muuttuvat kustannukset
Tuoteyksikkökohtaiset kustannukset = (Työ + Materiaali + Välittömät ja välilliset kustannukset) / Tuoteyksikkö
Ylityöprosentti = Ylityötunnit / Normaalit työtunnit × 100
Katteet
Toimintokateprosentti = Määrätyn toiminnon kate / Koko yrityksen kate × 100
Kiinteät kustannukset
Henkilöstökuluprosentti = Henkilöstökulut / Liikevaihto
Tuottavuus ja tehokkuus
Tuottavuus = Tuotoksen määrä / Panosten määrä
Työn tuottavuus = Tuotannon määrä / Työntekijöiden määrä
Laatu
Virhekustannusprosentti = Virhekustannukset / Myyntitulot × 100
Henkilöstö
Poissaoloprosentti = Poissaolopäivien lukumäärä / Työpäivien lukumäärä × 100
Työntekijöiden vaihtuvuus = Eronneet työntekijät / Keskivahvuus
