Idean muodostuminen: ketterä talousjohtamisen ohjelmisto
Elokuusta 2013 lähtien suhde Exceliin alkoi syventyä niin hyvässä kuin pahassa, joka johti lopulta Finadeckin tarinan syntyyn. Markkinoilla olleet kirjanpidon ohjelmistoihin integroitavat talousjohtamisen ohjelmistot olivat vaikeakäyttöisiä, jäykkiä ja kalliita ottaa käyttöön, jonka vuoksi suurin osa raportoinnista ja ennusteista päädyttiin tekemään Excelissä.
Excelissä päänvaivaa aiheuttivat erityisesti datan päivitys, taseen suunnittelu ja haluttujen oikeuksien jakaminen tulosvastuullisille mikäli yrityksellä sattui olemaan useampia kustannuspaikkoja. Oma lukunsa oli myös yritysryppäät ja konsernit, joiden Excelit paisuivat melko suuriksi.
Tulosbudjetin tekeminen itsessään onnistuu vaikka ruutupaperilla, mutta alettaessa tehdä taseen suunnittelua, jonka huomioiden yritys voi muodostaa itselleen kassaennusteen, käyvät ruutupaperin ruudut usein vähiin. Yhteenvetona siis, vaikka Excel sen tarjoamineen makroineen ja kaavoineen on äärettömän hyvä työkalu datan käsittelyyn, se ei kuitenkaan ole optimaalisin eikä dynaamisin työkalu pk-yrityksen talousjohtamiseen.
Idea ketterästä ja dynaamisesta talousjohtamisen ohjelmistosta alkoi muodostua Exceliin syventymisen yhteydessä. Työskentelin tuolloin Trust Kapital Groupilla (nykyinen Ropo Capital), jossa tarjosin pk-yrityksille kirjanpidon ja taloushallinnon palveluita ja pääsin tutustumaan tarkemmin myös markkinoilla olleisiin ohjelmistoihin.
Idean hioutuminen
Suomessa hyvin käyntiin saadun tilitoimiston siirtyessä yrityskaupan yhteydessä pois konsernista, siirryin itse rahoittamaan pk-yrityksiä OP yrityspankkiin. Rahoitusneuvottelujen yhteydessä huomasin, että pk-yritysten talousennusteiden ja raportoinnin puute heijastuu myös rahoittajiin yritysten hakiessa rahoitusta.
Datan pirstaleisuudesta sekä suuresta manuaalisesta ns. 'turhasta' työmäärästä voimaantuneena päätin alkaa koota iltaisin ja viikonloppuisin datamallia Exceliin, jossa tuloksen ja taseen historian toteumadata, kirjanpidon väliajot, tulosbudjetti sekä tasepuolen investointisuunnitelmat ja niihin suunnitellut rahoituksen lähteet saatiin kaikki yhdistettyä lineaarisesti loogiseen malliin dynaamisesti.
Exceliin hahmoteltu talousjohtamisen ohjelmisto muodosti hienosti kaikki tunnuslukuja koskevat taulukot ja graafit sekä kassavirtalaskelman, mutta ongelmaksi alkoi muodostua se, että itse Excelin avaamiseen kului suurista ja ei optimoiduista makroista johtuen yli puoli tuntia. Malli oli kuitenkin tehty ja palaute sen toimivuuteen haettu matkan varrella tutuiksi tulleilta yrittäjiltä, tilitoimistoilta sekä tilintarkastajatuttavalta.
Tiimin muodostuminen
Ajatus ketterän ja helppokäyttöisen pk-yritysten talousjohtamisen ohjelmiston yhtiöittämisestä nykyiseen muotoonsa hioutui noiden vajaan kolmen yrityspankissa työskennellyn vuoden aikana hetki hetkeltä eteenpäin. Koodausosaamista ei kuitenkaan löytynyt omasta takaa, jonka vuoksi yhtälöstä puuttui vielä rahoituksen lisäksi yksi varsin oleellinen osa.
Kattavien tiedustelutoimien yhteydessä tiedustelin myös crossfit-saliltamme tietäisikö salin omistajat ketään taitavaa koodaajaa. Sattumalta he linkittivät itseni yhteen yhden erittäin pätevän big data -puolen koodarin kanssa. Jari Kemi vastasi vielä tuolloin big data ja IT:n infrastruktuuripuolesta Kiinan suurimmassa deittisovellusyhtiössä.
Etsintä jatkui ja lopulta tapasinkin ennestään tutun nykyisen frontendistä vastaavan taitavan koodarimme Olli Tiihosen kauppatieteilijöiden vuosijuhlien merkeissä. Olli oli hetki sitten palannut Yhdysvalloista, jossa hän oli ollut koeponnistamassa markkinaa startupissa. Idean esittelyn jälkeen sovimme kahvit seuraavalle viikolle, jolloin löimme Ollin kanssa kättä päälle ohjelmiston rakentamisesta.
Tiimin hioutuminen
Tiesimme, että ohjelmiston rakentamiseen tullaan pian tarvitsemaan lisäkäsiä. Kesällä 2018 päädyimme sattumalta tapaamaan Tuomas Tirrosen, joka työskenteli tuolloin eurooppalaiselle pankkisovellusta tekevälle yhtiölle ja oli erityisen kyvykäs backend-koodari.
Mukavan illan jälkeen sovimme lounaan seuraavalle viikolle, jonka seurauksena kehujen arvoiseksi osoittautunut Tuomas vastaa nykyisin kehitysjohtajana Finadeckin kehityksestä. Prototyyppi Finadeckin ensimmäisestä versiosta rakennettiin työtunteja laskematta kahden koodarin voimin vajaassa kuudessa kuukaudessa.
Onnea, onnistumisia ja oikeaa ajoitusta, tarina jatkuu
Nämä vuodet Finadeckin tarinassa ovat menneet nopeasti ja ne ovat olleet varmasti yhdet tietyllä tapaa opettavaisimmista vuosista. On ilo huomata, että Finadeck auttaa nykyään jo yli viittäsataa pk-yritystä talousjohtamisessa ja raportoinnissa.
Kiitos teille partnereille, asiakkaille ja yhteistyökumppaneille, että olette ottaneet meidät ja ohjelmistoratkaisumme hyvin vastaan. Kiitos myös kaikesta palautteesta, jonka avulla olemme saaneet rakennettua ohjelmistoa haluamaanne suuntaan.
Matka on vasta aluillaan ja haluamme jatkossa rakentaa entistäkin laadukkaampaa yhteistyötä kanssanne sekä tuoda käyttöönne entistäkin dynaamisempia sekä helppokäyttöisempiä talousjohtamisen työkaluja.
Aurinkoista keväänjatkoa toivottaen,
Saku Pöllänen
toimitusjohtaja
