Aiemmassa budjetointia koskevassa artikkelissani keihäänheittäjä Herra A tavoitteli maagisen 90 metrin rajan ylittämistä viimeistään kuukautta ennen olympialaisia järjestettävässä kotikisassa. Herra B:n päätavoite oli täsmälleen sama, mutta sen lisäksi hän eritteli itselleen vuosi-, neljännesvuosi- ja kuukausitasoiset välitavoitteet. Mutta miten hän mittaisi kehitystään mahdollisimman yksinkertaisesti ja tehokkaasti?
Tunnusluvut
Urheilijan harjoittelun välitavoitteet koostuvat nopeutta, voimaa, kestävyyttä sekä ravintoa ja lepoa koskevista tavoitteista. Pienempien osien ollessa tasapainossa urheilijan on todennäköistä saavuttaa päätavoite ilman ei-toivottuja loukkaantumisia.
Yrityksen tasapainoa ja taloudellisia toimintaedellytyksiä tarkastellaan tavallisesti kolmijakoisesti sen kannattavuuden (nopeus ja voima), maksuvalmiuden (kestävyys) ja vakavaraisuuden (ravinto ja lepo) tunnusluvuilla. Nykyään kassaperusteisen ajattelutavan nostaessa päätään tarkasteluun luetaan usein mukaan myös käyttöpääoman (liikkuvuus) tunnusluvut.
Tässä artikkelissa luon havainnollistavan katsauksen yrityksen keskeisiin tunnuslukuihin. Opit, mitä hyötyjä tunnuslukuihin liitetyillä tavoitteilla ja niiden seurannalla on mahdollista saavuttaa, sekä kertomaan tunnusluvuista myös muille kansankielisesti.
Kannattavuus ja tehokkuus
Urheilussa nopeuden mittaus tapahtuu usein lyhyen aikavälin maksiminopeutta tai pidemmän matkan keskinopeutta vertaamalla. Sen sijaan voimatasojen mittaus toteutetaan usein maksimivoimaa sekä voimakestävyyttä mittaamalla. Yritysmaailmassa kannattavuuden mittarit on tapana jakaa samalla tavoin liikevaihtoon suhteutettuihin tuotto- ja katemittareihin sekä pääomaan suhteutettuihin tuottomittareihin.
Myyntikate, käyttökate ja rahoitustulos ovat mittareita, jotka saadaan liikevaihtoon suhteuttamalla. Niitä tarkastelemalla saadaan selville lyhyen aikavälin tuotot ja katteet esimerkiksi kuukausitasolla. Sen sijaan pääomaan suhteutettuja tuottomittareita hyödynnetään pidemmän aikavälin, kuten tilikauden tai rullaavan 12 kuukauden katteiden, tarkastelussa.
Liikevaihtoon suhteutetut tuotto- ja katemittarit
- €- ja %-määräinen myyntikate, käyttökate ja liiketulos sekä näistä johdetut sisäiset myyntikatteet ja käyttökatteet esimerkiksi tietyn tuote- tai palveluryhmän katteiden mittaamiseen.
- Liikevaihto per henkilö tehokkuuden mittaamiseen.
- Rahoitustulos kertoo operatiivisen toiminnan kassavaikutuksen, joka on tärkeimpiä seurattavia asioita.
- Jos yritys kuuluu konserniin tai sillä on myös satunnaisia kertaluoteisia eriä, niin kannattaa tarkastella myös nettotulosta ja kokonaistulosta.
Pääomaan suhteutetut tuottomittarit
- Oman pääoman tuotto-%
- Sijoitetun pääoman tuotto-%
Maksuvalmius
Heikkoa maksuvalmiutta valottaakseen voi kuvitella 100 metrin juoksijan, joka jaksaa juosta 50 metriä kovaa ja katselee tämän jälkeen toisten juoksijoiden peräsimiä. Lienee selvää, että juoksijan kannattaa säätää tavoitteitaan nopeuskestävyyden ja voimakestävyyden mittareilla räjähtävän nopeuden ja voiman mittareiden sijaan.
Maksuvalmiuden mittarit ovat tapana jakaa staattista maksuvalmiutta ja tasesuhteita kuvaaviin tunnuslukuihin (quick- ja current ratio) sekä dynaamista maksuvalmiutta ja kassavirtaa kuvaaviin tunnuslukuihin (rahoitustulos ja toimintajäämä). Kestävyyteen rinnastettuna quick ratio ja current ratio kuvaavat yrityksen pohjakuntoa ja toimintajäämä pohjakunnon kehittymistä.
Vakavaraisuus
Ravinnon ja levon tasapaino luo pohjan juoksijan jatkuvalle kehittymiselle. Mikäli ravinto ja lepo eivät ole tasapainossa, nopeuden ja kestävyyden kehittyminen vääjäämättä pysähtyvät. Alla olevat tunnusluvut kuvaavat yrityksen vakavaraisuutta, "juoksijan ravintoa ja lepoa".
Rahoitusrakennetta koskevat tunnusluvut
- Omavaraisuusaste-%
- Nettovelkaantumisaste-%
- Suhteellinen velkaantuneisuus-%
Rahoituksen riittävyyttä kuvaavat dynaamiset tunnusluvut
- Korolliset nettovelat / käyttökate
Käyttöpääoma
Urheilijalle on tärkeää, että hänellä on mahdollisuus harjoitella vapaasti ja monipuolisesti. Hieman yhtäläisesti käyttöpääoman ketteryys on yritystoiminnassa hyväksi. Mikäli kassavaroja joudutaan sitomaan liikaa varastoihin, asiakkaiden rahoittamiseen pitkien myyntilaskujen maksuaikojen muodossa tai toimittajien rahoittamiseen olemattomien ostolaskujen maksuaikojen muodossa, yrityksen kassatilanne käy nopeasti raskaaksi.
Käyttöpääomaa koskevat keskeiset tunnusluvut
- Myyntisaamisten kiertoaika
- Ostovelkojen kiertoaika
Jos toiminta vaatii varastoa, niin silloin myös
- Käyttöpääoma-%
- Nettokäyttöpääoma-%
- Vaihto-omaisuus / liikevaihto
Yhteenveto
Tunnuslukujen hyödyntämisen jalo taito kuuluu jokaisen liiketoiminnan ammattilaisen repertuaariin. Lyhyesti voidaan sanoa, että kun välitavoitteita seurataan huolellisesti johdon tasolla, kaikki osapuolet saadaan samalle sivulle, yrityksen toimintakyky kasvaa ja taloudellinen riski alenee. Reaktiivisuus väistyy proaktiivisuuden tieltä, eli erilaisiin skenaarioihin voidaan varautua ennalta.
Myös henkilöstöjohtaminen osuu paremmin maaliinsa, kun yrityksen taloudellisesta tilanteesta on kirkas kuva. Välitavoitteiden seuranta viestii jo itsessään henkilöstölle, että yrityksen ohjat ovat varmoissa käsissä. Kannattaa huomata, että yritykselle asetetut välitavoitteet voi johtaa kannustimiksi henkilöstölle. Kaikki tämä motivoi ja sitouttaa henkilöstöä, mikä yleensä näkyy tuloksissa.
