Söderberg & Partners tehosti konsernilaskentaa, IFRS-raportointia ja liiketoiminnan ohjauksen prosesseja Finadeckilla
Rahoitus-, vakuutus- ja sijoitustoiminta8 min lukuaika
- ~15 M€Liikevaihto Suomessa 2025
- 100+Asiantuntijaa Suomessa
- 4 000+Asiakasta
- 10+Toimipistettä Suomessa
Söderberg & Partners on yksi pohjoismaiden suurimmista vakuutusmeklaritoimijoista, joka hoitaa Suomessa yli 4000 yrityksen ja julkisen organisaation vakuutus- ja vahinkoasioita. Suomen konsernirakenteeseen kuuluu emoyhtiön ohella useita tytär- ja osakkuusyhtiöitä, ja rakennetta kehitetään jatkuvasti yritysostojen ja fuusioiden kautta.
Kasvava konsernirakenne, kiristyvät IFRS-raportointivaatimukset sekä tarve ajantasaiselle johdon raportoinnille loivat tarpeen modernille konsernilaskentaohjelmistolle. Söderberg & Partners valitsi Finadeckin yhdistämään konsernikonsolidoinnin, IFRS-raportoinnin, BI-raportoinnin, budjetoinnin, ennustamisen sekä talousohjauksen prosessit yhteen pilvipohjaiseen järjestelmään.
Finadeck toimii konsernin keskitettynä talousohjauksen ja corporate performance managementin (CPM) alustana, jonka avulla konserni pystyy hallitsemaan raportointia, analytiikkaa, budjetointia ja skenaariosuunnittelua samasta tietomallista.
Lähtötilanne: konserniraportointi kaipasi joustavuutta ja itsenäisyyttä
Ennen Finadeckin käyttöönottoa Söderberg & Partnersilla oli käytössään toinen konsernilaskentaan ja raportointiin suunniteltu ohjelmisto. Käytännön työssä haasteeksi muodostui erityisesti raporttien ja tunnuslukujen muokattavuus.
Konsernirakenteen muuttuessa raportointia ei pystytty kehittämään riittävän ketterästi ilman ohjelmistotoimittajan tukea. Jokainen uusi raportti, tunnusluku tai rakenneuudistus vaati käytännössä yhteydenottoa asiakastukeen.
Talousorganisaatio kaipasi modernia konsernilaskenta- ja CPM-ohjelmistoa (Corporate Performance Management), jonka avulla:
- konsernilaskenta olisi automatisoitua
- IFRS-raportointi olisi hallittavissa yhdestä järjestelmästä
- Taloutta ja operatiivista liiketoimintaa koskeva data saataisiin yhdistettyä kätevästi
- raportteja ja KPI-mittareita voitaisiin muokata omatoimisesti
- budjetointi ja rolling forecast toimisivat samassa ympäristössä
- konsernin johto saisi ajantasaisen näkymän liiketoimintaan
Finadeckin käyttöönoton jälkeen taloustiimi ylläpitää ja kehittää konserniraportointia itsenäisesti ilman riippuvuutta ohjelmistotoimittajan tukikanavista. Raporttien rakentamiseen aiemmin kuluneet päivät ovat lyhentyneet tunneiksi, parhaimmillaan minuuteiksi.
Myös raporttien monipuoliset tulostusmuodot, kuten Excel ja PDF, erottautuivat edukseen vertailussa, ja erityisesti PDF-tulostusten laatu on saanut kiitosta. Automaattiset raporttilähetykset puolestaan vapauttavat taloustiimin aikaa kehittävämpään työhön.
Kartoitusvaiheessa korostuivat käytettävyys ja joustavuus
Kartoitusvaiheessa Finadeck vakuutti erityisesti käyttöliittymän selkeydellä ja loogisuudella. Vaikka ratkaisu kattaa laajasti konsernilaskennan, IFRS-konsolidoinnin, budjetoinnin, forecasting-prosessit sekä BI-analytiikan, kokonaisuus koettiin helposti omaksuttavaksi myös päivittäisessä käytössä.
Söderberg & Partnersin tarpeet käytiin läpi yksityiskohtaisesti jo projektin alkuvaiheessa. Nykyisten tarpeiden lisäksi myös moni tulevaisuudessa mahdollisesti tarvittava integraatio ja toiminnallisuus oli Finadeckissa jo valmiina, mikä nopeutti käyttöönottoa merkittävästi.
Sovitut kehitystoimet toteutuivat aikataulussa, mikä vahvisti pohjan pitkäjänteiselle yhteistyölle.
Laajuudestaan huolimatta Finadeckin käyttöliittymä on selkeä ja loogisesti ymmärrettävä, voimme muokata raportteja ja tunnuslukuja itse konsernirakenteen muuttuessa.
Before vs after: konserniraportointi ennen ja jälkeen Finadeckin
| Ennen Finadeckia | Finadeckin jälkeen |
|---|---|
| Raporttien rakentaminen oli hidasta | Itsenäinen ja nopea raporttien rakentaminen |
| Raporttimuutokset vaativat toimittajan tukea | Taloustiimi hallinnoi raportteja itsenäisesti |
| Data hajallaan Excelissä ja eri järjestelmissä | Yksi keskitetty konsernilaskenta- ja talousohjauksen alusta |
| Manuaaliset eliminoinnit ja täsmäytykset | Keskinäisten liiketapahtumien eliminointi automatisoitu |
| Hidas konserniraportointi | Reaaliaikaisempi johdon raportointi |
| Rajalliset porautumismahdollisuudet | Drill-down analytiikka konsernitasolta tapahtumatasolle |
Finadeck yhdistää konsernilaskennan, IFRS-raportoinnin, budjetoinnin ja BI-raportoinnin
Söderberg & Partners hyödyntää Finadeckia konserniraportoinnissa, IFRS-raportoinnissa, budjetoinnissa, rolling forecast -ennustamisessa sekä johdon BI-raportoinnissa.
Keskinäisten liiketapahtumien eliminointi on automatisoitu Finadeckissa, mikä vähentää manuaalisen konsernilaskennan työvaiheita ja pienentää virheriskiä. Lisäksi konserni suunnittelee automatisoivansa eliminointien täsmäytysten poikkeavuuksista muodostuvat notifikaatiot, mikä tukee entistä proaktiivisempaa raportointia ja talousprosessien valvontaa.
Yksi keskeisistä hyödyistä on se, että kaikki konsernin taloutta ja operatiivista liiketoimintaa koskeva data sijaitsee samassa järjestelmässä ja samassa tietomallissa.
Myös operatiivisen liiketoiminnan data, joka on saatavilla vain taulukkomuodossa, saadaan luettua Finadeckiin OneDrive-integraation kautta. Tämä vähentää Excel-riippuvuutta ja mahdollistaa reaaliaikaisemman talous- ja liiketoimintaohjauksen.
Ratkaisua hyödynnetään myös operatiivisessa johtamisessa. Kaikkien konserniin kuuluvien yhtiöiden asiantuntijat voidaan nostaa samalle raportille yhtiö- ja tiimikohtaisesti. Myös tuotekohtainen seuranta toimii konsernitasolla.
Myyntijohto saa ajantasaisen kuvan siitä, miten asiantuntijatiimien toteuma kehittyy suhteessa budjettiin, ja yksittäiset asiantuntijat näkevät oman tekemisensä vaikutuksen kokonaisuuteen automaattisesti sähköpostiin lähetettävistä raporteista.
Samat raportit kulkevat mukana myynnin one-to-one-keskusteluissa, ennusteiden päivittämisessä ja johtoryhmän esityksissä, esimerkiksi uusien asiakkaiden lukumäärä ja talousdata ovat esitettävissä yhdestä ja samasta näkymästä.
Arjessa ratkaisu näkyy ennen kaikkea selkeytenä ja itsenäisyytenä: data on tarkasteltavissa konsolidoidusta näkökulmasta ja kokonaisuuksia voidaan yhdistellä joustavasti. Lisäksi:
- rajaton käyttäjämäärä mahdollistaa omat tunnukset jokaiselle asiantuntijalle
- automaattinen raporttilähetys toimii samalla muistutuksena
- tarkat käyttäjätunnusrajaukset varmistavat, että jokainen näkee vain oman vastuualueensa tiedot
Konsernin johto pystyy seuraamaan:
- Tuotteiden myyntiäEuro- ja kappalemääräisesti
- Budjettien toteutumistaSuunniteltu vs. toteuma
- Ennusteiden kehittymistäRolling forecast -näkymä
- Asiantuntijatiimien suorituskykyäYhtiö- ja tiimitasolla
- Yhtiöiden välisiä erojaVertailu konsernissa
- Konsernin KPI-mittareitaYhdestä näkymästä
Raporttien drill-down- ja drill-through-ominaisuudet mahdollistavat porautumisen konsernitasolta aina yksittäisen yhtiön laskentakohteisiin ja tapahtumatasolle asti.
Monitasoinen näkymä konsernin talouteen
Finadeckin konserniraportointijärjestelmä huomioi kaikki konsernin laskentatasot ja mahdollistaa seurannan useasta eri näkökulmasta, muun muassa:
- 01Konsernia kokonaisuutena
- 02Erillisyhtiöitä konsernitasolla
- 03Yksittäistä yhtiötä kokonaisuutena
- 04Laskentakohteita yli yhtiörajojen
Monitasoinen konserniraportointi antaa johdolle aidosti dataohjatun näkymän koko konsernin suorituskykyyn.
IFRS-raportointi ja automaattinen osakkuusyhtiölaskenta samassa järjestelmässä
Söderberg & Partners hyödyntää Finadeckia IFRS-raportoinnissa sekä konsernilaskennassa.
Alakonsernissa on käytössä automaattinen osakkuusyhtiölaskenta, jonka avulla Finadeck muodostaa kuukausittain automaattiset eliminointitositteet osakkuusyhtiöiden vaikutuksesta konserniin. Ratkaisu automatisoi konsernilaskennan kriittisiä vaiheita ja vähentää manuaalisen työn määrää merkittävästi.
Tulevaisuudessa Finadeckilla voidaan automatisoida myös vähemmistöosuuslaskenta, jos tarvetta ilmenee.
Automatisoitu osakkuusyhtiölaskenta ja IFRS-raportointi samassa järjestelmässä ovat säästäneet merkittävästi aikaa kuukausittaisessa konsolidoinnissamme.
Sisäinen tuloslaskenta ja ulkoiset datalähteet yhdessä näkymässä
Virallisten tulos- ja tasekaavojen lisäksi Söderberg & Partners hyödyntää Finadeckissa sisäisiä tuloskaavoja ja konsernikohtaisia KPI-mittareita. Tunnusluvut on rakennettu sisäänrakennetulla kaavatyökalulla ilman erillistä ohjelmointia, mikä mahdollistaa raportoinnin jatkuvan kehittämisen liiketoiminnan muuttuessa.
Finadeckiin voidaan tuoda dataa myös taloushallinnon ulkopuolisista järjestelmistä. Söderberg & Partners hyödyntää esimerkiksi OneDriveen tallennettuja Excel-aineistoja, jotka linkitetään automaattisesti konserniraportointiin.
Näin samaan BI-raportointinäkymään voidaan yhdistää data eri lähteistä yhdeksi yhtenäiseksi tietomalliksi:
- Kirjanpidollinen dataKirjanpito-ohjelmisto
- Operatiivinen liiketoimintadataMuu ohjelmisto
- MyyntidataKirjanpito + muut ohjelmistot
- Ulkoiset Excel-aineistotOneDrive
- Budjetit ja ennusteetOneDrive + muut ohjelmistot
Yhdistetty tietomalli mahdollistaa tehokkaan johdon raportoinnin sekä syvällisen konsernianalytiikan.
Monikielinen raportointi tukee kansainvälistä konsernia
Finadeckin käyttöliittymä ja ohjeistus ovat saatavilla suomen lisäksi englanniksi ja ruotsiksi. Monikielisyys on ollut tärkeä ominaisuus Söderberg & Partnersille, joka toimii osana laajempaa pohjoismaista konsernikokonaisuutta, yhteinen raportointialusta helpottaa tiedon jakamista ja yhtenäistää raportointiprosesseja eri maiden välillä.
Jatkuva tuki muuttuvan konsernirakenteen hallintaan
Avaimet käteen -periaatteella toteutettu käyttöönotto onnistui kiitettävästi ja lupauksista pidettiin kiinni. Molemminpuolinen kommunikaatio on ollut välitöntä ja sujuvaa, ja kattavat käyttöohjeet ovat helpottaneet järjestelmän käyttöä arjessa.
Finadeckin nimetyt yhteyshenkilöt tukevat aktiivisesti uusien raporttien, tunnuslukujen ja analytiikkamallien rakentamisessa. Tämän ansiosta talousorganisaatio pystyy kehittämään konserniraportointiaan jatkuvasti ilman raskaita erillisprojekteja.
Ratkaisun joustavuus on ollut erityisen tärkeää tilanteissa, joissa konsernirakenne muuttuu yritysostojen tai liiketoimintamuutosten seurauksena.
Yhteistyö on toiminut erinomaisesti alusta asti, ja luottamus syntyi heti, kun lupaukset pidettiin ja kysymyksiin vastattiin. Henkilökohtainen palvelu yhdessä skaalautuvuuden ja asiantuntevan sparrauksen kanssa on tehnyt yhteistyöstä poikkeuksellisen sujuvaa.
Tulevaisuus: käyttöomaisuuskirjanpidon automatisointi
Söderberg & Partners suunnittelee laajentavansa Finadeckin käyttöä myös käyttöomaisuuskirjanpidon automatisointiin.
Finadeckin uusien käyttöomaisuuskirjanpidon toiminnallisuuksien avulla käyttöomaisuuseristä voidaan muodostaa automaattisesti poistoeron huomioivat poistotositteet kirjanpitoon.
Automaatio vähentää manuaalista työtä, nopeuttaa kirjanpitoprosesseja sekä parantaa raportoinnin laatua ja läpinäkyvyyttä.
Usein kysyttyä
Mitä hyötyä Finadeckista on konsernilaskennassa?
Finadeck automatisoi konsernikonsolidointia, eliminointeja, osakkuusyhtiölaskentaa sekä IFRS-raportointia. Samalla kaikki konsernin talousdata voidaan hallita yhdessä järjestelmässä.
Soveltuuko Finadeck budjetointiin ja ennustamiseen?
Kyllä. Finadeck tukee budjetointia, rolling forecast -ennustamista, skenaariosuunnittelua sekä johdon talousohjausta.
Voiko Finadeckiin tuoda dataa Excelistä?
Kyllä. Finadeckiin voidaan yhdistää dataa esimerkiksi Excelistä, OneDrivesta sekä muista liiketoimintajärjestelmistä.
Tukeeko Finadeck IFRS-raportointia?
Kyllä. Finadeck tukee IFRS-raportointia, konsernikonsolidointia, osakkuusyhtiölaskentaa sekä muita konsernilaskennan tarpeita.
Miten Finadeck eroaa Excel-pohjaisesta raportoinnista?
Finadeck keskittää konsernilaskennan, BI-raportoinnin, budjetoinnin ja ennustamisen yhteen järjestelmään. Tämä vähentää manuaalista työtä, parantaa tiedon laatua ja mahdollistaa reaaliaikaisemman raportoinnin.
Soveltuuko Finadeck kansainvälisille konserneille?
Kyllä. Finadeck tukee monikielistä raportointia sekä kansainvälisten konsernien IFRS- ja management reporting -prosesseja.
Miksi moderni konsernilaskenta siirtyy kohti yhtenäisiä talousohjauksen alustoja
Kasvavat konsernit tarvitsevat yhä enemmän reaaliaikaista näkyvyyttä talouteen, liiketoiminnan suorituskykyyn ja ennusteisiin. Perinteinen Excel-pohjainen konserniraportointi ei enää riitä ympäristöissä, joissa konsernirakenne muuttuu nopeasti ja raportointivaatimukset kiristyvät.
Modernit konsernilaskenta- ja talousohjauksen järjestelmät kokoavat konsernikonsolidoinnin, IFRS-raportoinnin, budjetoinnin, ennustamisen ja johdon raportoinnin saman tietomallin äärelle.
Tämä mahdollistaa:
- nopeamman kuukausisulun
- reaaliaikaisemman johdon raportoinnin
- automatisoidut eliminoinnit
- paremman datan laadun
- vähäisemmän Excel-riippuvuuden
- tehokkaamman skenaariosuunnittelun
- dataohjatun päätöksenteon
Finadeck toimii keskitettynä konsernilaskennan ja talousohjauksen alustana, joka auttaa konserneja automatisoimaan talousprosesseja ja parantamaan raportoinnin läpinäkyvyyttä.
Finadeck: moderni konsernilaskenta- ja talousohjauksen ohjelmisto
Finadeck on pilvipohjainen konsernilaskennan ja talousohjauksen ohjelmisto, joka yhdistää konsernikonsolidoinnin, IFRS-raportoinnin, budjetoinnin, ennustamisen ja BI-raportoinnin yhdeksi kokonaisuudeksi.
Ratkaisu auttaa talousjohtoa automatisoimaan raportointia, vähentämään Excel-riippuvuutta sekä tukemaan dataohjattua päätöksentekoa koko konsernissa.
Tutustu myös:
