Avosylin-konserni automatisoi konsernilaskennan ja koko talouden raportoinnin Finadeckilla
Palvelut
- ~250Henkilöstöä Suomessa; lisäksi välillisesti noin 200 perhehoitajaa
- ~15Toimipistettä eri alueilla
- Koko SuomiValtakunnallinen toiminta-alue
- SosiaalipalvelutErityisesti vahvasti tuettu perhehoito ja lastensuojelun avopalvelut
Manuaalisesta konsernilaskennasta automatisoituun kokonaisuuteen, Finadeck palvelee Avosylin-konsernissa nykyään myös BI-raportoinnissa, budjetoinnissa, ennusteissa ja käyttöomaisuuden hallinnassa.
Vuonna 2020 syntynyt Avosylin-konserni on kasvanut kokonaisuudeksi, jossa talouden tietoa tarvitaan usealla eri tasolla. Konserniin kuuluu emoyhtiön lisäksi neljä tytäryhtiötä: Avosylin Oy, Neljä Astetta Oy, PerhehoitoKumppanit Suomessa Oy ja Perhekoti Oy. Konsernin liikevaihto oli vuonna 2025 noin 26 miljoonaa euroa.
Emoyhtiö ja neljä tytäryhtiötä · liikevaihto n. 26 M€ (2025)
Kasvun ja monitasoisen organisaation myötä myös talouden raportoinnin tarpeet ovat kasvaneet. Konsernia, yhtiöitä, alueita ja yksittäisiä toimipisteitä on pystyttävä tarkastelemaan sekä erikseen että yhtenä kokonaisuutena.
Aiemmin tähän tarvittiin useita eri työkaluja, manuaalista työtä ja paljon Exceliä. Nyt sama kokonaisuus hoidetaan pitkälti Finadeckissa.
Haasteena manuaalinen konsernilaskenta ja hajallaan oleva raportointi
Ennen Finadeckia Avosylin-konsernin konsernilaskenta toteutettiin manuaalisesti. Raportointia tehtiin useilla eri tasoilla konsernista yksittäisiin toimipisteisiin, mikä teki kokonaisuuden hallinnasta työlästä.
Myös budjetin ja toteuman vertailussa sekä ennusteiden päivittämisessä oli paljon manuaalisia työvaiheita. Osa raportoinnista tehtiin Power BI:llä ja osa Excelissä. Budjetti rakennettiin Exceliin manuaalisesti, ja ennusteiden päivittäminen erityisesti sisäiseen tuloskaavaan oli työlästä.
Manuaalinen tekeminen tarkoitti samalla suurempaa työmäärää ja riskiä inhimillisille virheille. Myös valmiiden raporttien jakelu johdolle ja hallitukselle tapahtui manuaalisesti sähköpostitse.
Haasteita oli lisäksi käyttöomaisuuden hallinnassa. Käyttöomaisuuden ja poistoerojen laskenta sekä niiden budjetointi hoidettiin Excelissä, mikä lisäsi sekä työmäärää että virheriskiä.
Ohjelmistoja vertaillessa ratkaisivat käytettävyys, kattavuus ja kustannustehokkuus
Kun Avosylin-konsernille alettiin etsiä ratkaisua, tavoitteena ei ollut hankkia vain uutta konsernilaskennan työkalua. Tarvittiin järjestelmä, joka pystyisi vastaamaan laajemmin talousjohdon tarpeisiin ja kokoamaan eri raportointitasot yhteen.
Vertailussa Finadeck erottui erityisesti modernin ja helppokäyttöisen käyttöliittymänsä, monipuolisuutensa sekä kustannustehokkuutensa ansiosta. Myös rajattomien käyttäjätunnusten sisältyminen lisensointiin oli Avosylin-yhtymälle merkittävä etu: järjestelmään voitiin antaa käyttöoikeudet avainhenkilöille, kuten tiimiesimiehille ilman erillisiä lisäkustannuksia käyttäjämäärän kasvaessa.
Finadeckin valmiit integraatiot yleisimpiin taloushallinnon ohjelmistoihin, kuten Procountoriin sekä muihin järjestelmiin, kuten Finago Työvuorovelho työajanseurantaohjelmistoon, helpottivat käyttöönottoa. Myös sellaista tietoa, joka ei välttämättä ollut valmiiksi missään järjestelmässä mutta jota haluttiin mukaan johdon ja hallituksen raportointiin, voitiin tuoda Finadeckiin OneDrive-integraation kautta.
Vertailimme eri vaihtoehtoja ennen päätöstä, ja meille oli tärkeää löytää ratkaisu, joka ei hoida vain yhtä taloushallinnon osa-aluetta. Finadeckissa vakuuttivat erityisesti helppokäyttöisyys, monipuolisuus ja se, että samaan ympäristöön saimme rakennettua sekä konsernilaskennan että raportoinnin ja suunnittelun.
Konsernilaskenta automatisoitui ja kuukausisulku nopeutui
Finadeckin käyttöönoton myötä Avosylin-konsernin konsernilaskenta on automatisoitunut merkittävästi.
Finadeck hoitaa pääosan konsernin keskinäisten liiketapahtumien eliminoinnista automaattisesti. Kertaluonteiset eliminoinnit, kuten sisäisen osingon eliminointitositteet, sekä muut konsernikirjaukset voidaan tehdä eliminointiyhtiön tositteiden kautta.
Selkeä käyttöliittymä, ohjeistus ja audit trail helpottavat sekä päivittäistä käyttöä että konsernilaskennan tarkastamista. Myös tilintarkastajat voivat halutessaan tarkastaa konsernin suoraan Finadeckista, jossa käytettävissä on valmis tilinpäätöskirja ja selkeä audit trail.
Yksi merkittävimmistä hyödyistä on ollut täsmäytystoiminnallisuus. Sen avulla mahdolliset kirjausvirheet on ollut helpompi havaita, ja konsernin kuukausisulku on nopeutunut tuntien työstä minuutteihin. Tilinpäätöksen laadinta puolestaan on nopeutunut päivistä tunteihin.
Täsmäytystoiminnallisuus on ollut meille todella merkittävä parannus. Mahdolliset kirjausvirheet löytyvät paljon helpommin, ja kuukausisulkuun käytettävä aika on lyhentynyt tunneista minuutteihin. Se muuttaa aika paljon sitä, mihin taloushallinnon työaikaa voidaan käyttää.
BI-raportointi kokoaa konsernin tiedot yhteen
Konsernilaskennan lisäksi Finadeckista on tullut Avosylin-yhtymälle keskeinen BI-raportoinnin työkalu.
Finadeckiin rakennettiin käyttöönoton yhteydessä avaimet käteen -periaatteella ulkoiseen ja sisäiseen raportointiin tarvittavat tunnusluvut ja raportit. Kun kokonaisuus oli rakennettu valmiiksi, Avosylin-konsernin pääkäyttäjät pystyivät hallinnoimaan ja muokkaamaan tunnuslukuja sekä rakentamaan uusia tunnuslukuja täysin omatoimisesti, ja kokivat sen helpoksi. Myös raporttien muokkaaminen ja visualisointi on helppoa, mikä mahdollistaa raportoinnin nopean kehittämisen ja muokkaamisen kulloisiinkin tarpeisiin ilman riippuvuutta ulkopuolisesta avusta. Omatoiminen tekeminen tuo organisaatiolle ketteryyttä, säästää aikaa ja mahdollistaa sen, että tarvittavat muutokset ja uudet raportointitarpeet voidaan toteuttaa heti silloin, kun niitä tarvitaan. Tarvittaessa tukea on edelleen saatavilla nimetyiltä yhteyshenkilöiltä.
Finadeck kokoaa tiedot eri raportointitasoille, joten taloutta voidaan tarkastella konserni-, yhtiö-, alue- ja tiimitasolla. Tämä tekee kokonaisuuden seurannasta yhtenäisempää ja vähentää tarvetta ylläpitää rinnakkaisia raportointimalleja eri järjestelmissä.
Myös raporttien jakelu on automatisoitu. Johdon ja hallituksen raportit voidaan lähettää Finadeckista automaattisesti määritellyille henkilöille, ja avainhenkilöt voivat omilla käyttäjätunnuksillaan tarvittaessa porautua raportilta aina tositeriville asti.
Meille tärkeää on se, että sama tieto on kaikkien käytettävissä ja että raportoinnissa on yksi totuus. Nyt johto ja hallitus saavat tarvitsemansa raportit automaattisesti, mutta tarvittaessa tietoon voi myös porautua aina tositetasolle asti.
Budjetointi ja ennusteet siirtyivät Excelistä Finadeckiin
Finadeckia hyödynnetään Avosylin-konsernissa nykyään myös budjetointiin ja ennusteiden tekoon.
Budjetit voidaan syöttää suoraan Finadeckiin, rakentaa erilaisia budjettiskenaarioita sekä luoda ja muokata ennusteita samassa ympäristössä. Finadeck kokoaa budjetit ja ennusteet yksittäisten toimipisteiden tasolta aluetasoille, joista tiedot kootaan edelleen yhtiötasolle ja aina konserniin saakka.
Tämä on tuonut suunnitteluun yhden yhteisen toimintamallin. Budjetit ja ennusteet ovat samassa ympäristössä kuin toteumat, jolloin toteuman ja suunnitelman vertailu onnistuu ilman aiempaa manuaalista tiedonsiirtoa.
Myös budjettien ja ennusteiden audit trail tukee yhteisen totuuden periaatetta: tiedetään, mistä luvut tulevat ja miten niitä on käsitelty.
Budjetoinnissa yksi iso hyöty on ollut se, että olemme päässeet eroon useiden Excel-versioiden pyörittämisestä. Budjetit ja ennusteet kootaan nyt samaan ympäristöön, ja niitä voidaan tarkastella suhteessa toteumaan. Finadeck yhdistää olennaiset tiedot yhteen paikkaan, mikä auttaa meitä ennakoimaan tulevaa, reagoimaan muutoksiin ajoissa ja tekemään entistä paremmin tietoon perustuvia päätöksiä. Erityisesti ennusteiden rooli tulee korostumaan tulevina vuosina.
Käyttöomaisuuden hallinta tukee myös taseen ja kassavirran ennustamista
Yksi Finadeckin hyödyistä Avosylin-yhtymälle on ollut käyttöomaisuuden hallinnan siirtyminen Excelistä järjestelmään.
Finadeckin käyttöomaisuuden hallinnan ja lainahallinnan avulla käyttöomaisuuteen liittyvät poistot sekä lainojen korot ja lyhennykset voidaan huomioida myös budjeteissa ja ennusteissa. Yhdessä automaattisten tasesimulointien kanssa tämä helpottaa taseen ennustamista ja antaa paremman pohjan kassavirtaennusteille.
Näin käyttöomaisuuden hallinta ei jää erilliseksi taloushallinnon tehtäväksi, vaan kytkeytyy suoraan tulevaisuuden suunnitteluun. Investointien, poistojen, lainojen ja kassavirran vaikutuksia voidaan tarkastella osana samaa kokonaisuutta.
Finadeckin omien toimintojen ansiosta käyttöomaisuuden poistolaskenta ja lainojen laskenta voidaan yhdistää budjetointiin ja ennusteisiin, mikä tukee entistä tarkempien kassavirtaennusteiden muodostamista.
Vähemmän manuaalista työtä, enemmän aikaa talouden johtamiseen
Avosylin-konsernin Finadeckin käyttö on laajentunut selvästi alkuperäisestä tarpeesta. Ratkaisua lähdettiin hakemaan konsernilaskennan automatisointiin, mutta nykyään sama alusta palvelee konsernilaskennan lisäksi BI-raportointia, budjetointia, ennusteiden tekoa ja käyttöomaisuuden hallintaa.
Samalla taloushallinnon prosesseihin on tullut enemmän automaatiota ja läpinäkyvyyttä. Raportointi voidaan jakaa automaattisesti, budjetit ja ennusteet koota eri tasoilta samaan ympäristöön ja konsernilaskentaan liittyvää manuaalista työtä vähentää merkittävästi.
Finadeckin suurin hyöty meille on kokonaisuus. Kun konsernilaskenta, raportointi, käyttöomaisuuden hallinta, budjetointi ja tulevaisuudessa myös ennusteet ovat samassa ympäristössä, talouden suunnittelu ei perustu enää erillisiin Excel-tiedostoihin ja manuaaliseen tiedonsiirtoon. Aikaa jää enemmän tuottavaan talouden johtamiseen.
Finadeck on kasvanut avosylin-yhtymälle konsernilaskennan työkalusta talouden kokonaisratkaisuksi
Avosylin-yhtymälle Finadeckin hyödyt ulottuvat yksittäisiä toiminnallisuuksia laajemmalle. Finadeck kokoaa konsernin eri raportointitasot yhteen ympäristöön, automatisoi konsernilaskentaa ja raporttien jakelua sekä yhdistää budjetoinnin, ennustamisen ja käyttöomaisuuden hallinnan samaan kokonaisuuteen.
Myös yhteistyö Finadeckin kanssa on ollut osa onnistunutta käyttöönottoa. Avosylinin tarvitsemat tunnusluvut ja raportit rakennettiin aluksi avaimet käteen -periaatteella, minkä jälkeen käyttäjille on jäänyt mahdollisuus kehittää kokonaisuutta myös itsenäisesti. Nimetyiltä yhteyshenkilöiltä saa tarvittaessa apua, ja yhteistyö on koettu mutkattomaksi.
Finadeckin kanssa asiointi on ollut mutkatonta ja sovituista asioista on pidetty kiinni. Meille ratkaisevaa on, että voimme itse muokata raportteja ja tunnuslukuja, ja että järjestelmä taipuu liiketoiminnan muuttuviin tarpeisiin.
Avosylin-konserni & Finadeck: pähkinänkuoressa
Vuonna 2020 syntynyt Avosylin-konserni on noin 26 miljoonan euron liikevaihtoa tekevä konserni, jossa taloutta seurataan konserni-, yhtiö-, alue- ja tiimitasolla.
Haasteet
- Manuaalinen konsernilaskenta
- Raportointi jakautui Power BI:n ja Excelin välille
- Työläs budjetointi ja ennusteiden päivittäminen
- Käyttöomaisuuden ja poistoerojen hallinta Excelissä
- Paljon manuaalista tiedonsiirtoa ja raporttien jakelua
Ratkaisu
- Finadeck konsernilaskentaan ja eliminointeihin
- BI-raportointi ja automatisoitu raporttien jakelu
- Budjetointi, skenaariot ja ennusteet samassa ympäristössä
- Käyttöomaisuuden ja lainojen hallinta
- Yhteinen data ja audit trail eri raportointitasoille
Tulokset
- Kuukausisulku nopeutui tunneista minuutteihin
- Tilinpäätöksen laadinta nopeutui päivistä tunteihin
- Manuaalinen työ ja virheriski vähenivät
- Raportointi, budjetointi ja ennusteet yhtenäistyivät
- Talousjohdolle jää enemmän aikaa tuottavaan työhön
