Kansallis-yhtiöt automatisoi kolmen konsernin laskennan ja rakensi omat seurantatasot Finadeckilla
Kiinteistösijoitus ja -kehitys
Kansallis-yhtiöt halusi seurata kiinteistökohteitaan haluaminaan kokonaisuuksina, ei vain yhtiöinä. Finadeck toteutti tarvitun toiminnallisuuden skaalautuvasti ja ennen luvattua päivämäärää.
Kansallis-yhtiöihin kuuluvat nykyään yli 20 yhtiötä kolmessa pääkonsernissa ja useissa tytärkonserneissa. Pääasiallisena toimialana on kiinteistösijoitus ja -kehitys, ja konsernien liikevaihto oli vuonna 2025 noin 10 miljoonaa euroa.
Kolme konsernia · yli 20 yhtiötä · liikevaihto n. 10 M€ (2025)
Tarpeena seurata kokonaisuuksia, ei pelkkiä yhtiöitä
Kansallis-konsernin johto halusi summata yhteen yksittäisiä yhtiöitä ja eri yhtiöiden yksittäisiä laskentakohteita. Näin esimerkiksi tietyn kiinteistökohdetyypin kohteita voidaan seurata haluttuina kokonaisuuksina ja verrata, kuinka kokonaisuus kehittyy suhteessa budjettiin ja miltä ennuste näyttää.
Aiemmissa ohjelmistoissa kuukausittainen konsernilaskenta sekä eri laskentatasojen kombinaatioiden rakentaminen ja seuranta, kuten nettovuokratuottolaskelmien muodostaminen oli koettu raskaaksi ja hallintoa kuormittavaksi tekijäksi. Nämä haluttiin automatisoida niin pitkälle kuin mahdollista.
Data haluttiin saattaa erillisyhtiöiden eri taloushallinnon ohjelmistoista yhteen alustaan, joka yhdenmukaistaa datan. Lisäksi haettiin ohjelmistoa, jossa on kattavat työkalut taseen suunnitteluun, erityisesti käyttöomaisuuden poistolaskennan sekä lainojen korko- ja lyhennyslaskennan automatisointiin.
Yhteistyöneuvottelujen alkuvaiheessa Finadeckissa ei vielä ollut toiminnallisuutta, jolla kyseinen tarve olisi ratkennut. Finadeck kuunteli tarpeen ja toteutti Kansallis-konsernin johdolle tärkeän toiminnallisuuden skaalautuvasti, ja toi sen tuotantoon ennen luvattua päivämäärää, jolloin yhteistyö päästiin aloittamaan.
Tarpeemme ratkaiseva toiminnallisuus saatiin tuotantoon jopa ennen sovittua aikataulua. Tämä osoitti, että Finadeck sitoutuu asiakkaan tarpeisiin aidosti.
Kolmen konsernin data yhteen alustaan, eliminoinnit automaattisesti
Erillisyhtiöiden taloushallinnon eri ohjelmistoista data saatiin Finadeckiin heti käyttöönoton yhteydessä valmiiden plug & play -integraatioiden avulla.
Suurimmalla osalla Kansallis-yhtiöiden kokonaisuuden yhtiöistä on käytössä Procountor-taloushallinto-ohjelmisto. Finadeckiin on rakennettu Procountoria varten laaja integraatio, joka voidaan ottaa helposti käyttöön.
Eliminoinnit on automatisoitu, ja hankintamenolaskelmat sekä liikearvon poistotositteet syötetään ketterästi eliminointiyhtiöön. Audit trail on läpinäkyvä, ja tilinpäätöskirjaan tarvitsee lisätä enää liitetiedot: Finadeck muodostaa konsernin taseen, tuloksen, rahoituslaskelman, oman pääoman muutoslaskelman sekä muut laskelmat automaattisesti asetettujen laskentasääntöjen mukaan.
Vuoden 2027 alkupuolella Finadeckin eliminointitoiminnallisuuksia laajennetaan entisestään, jolloin Finadeck tekee automaattitositteet myös muun muassa liikearvon poistoista sekä poistoeron eliminointitositteista eliminointiyhtiöön.
Kaiken kaikkiaan konsernirakenteiden hallinnointi ja konsernilaskenta on koettu Finadeckissa helppokäyttöiseksi, hyvin automatisoiduksi ja loogiseksi.
Täsmäytystoiminnallisuus toi merkittävän aikasäästön kuukausisulkuihin
Hiljattain tuotantoon tuotu täsmäytystoiminnallisuus tuo merkittävän aikasäästön kuukausisulkuihin: konsernin keskinäiset tapahtumat täsmäytyvät transaktiotasolla, ja mahdolliset erot löytyvät heti sen sijaan, että niitä selvitettäisiin manuaalisesti.
Tukea on saanut aina tarvittaessa nimetyltä yhteyshenkilöltä esimerkiksi uusien konserniyhtiöiden perustamiseen ja integraatioiden päällekytkentään. Käyttöönoton yhteydessä Finadeckin tuki rakensi kaikki määritellyt tunnusluvut ja raportit valmiiksi, minkä jälkeen Kansallis-yhtiöt on hallinnoinut Finadeckia pääosin omatoimisesti. Kaikkien tunnuslukujen laskentasääntöjä voi muokata itse, ja tunnusluvuista saa rakennettua kaikki tarvittavat laskelmat.
Hallinnoimme Finadeckia nykyään pääosin omatoimisesti, laskentasääntöjä ja raportteja on vaivatonta muokata itse. Ohjelmisto kehittyy jatkuvasti, ja tukea saa aina tarvittaessa nimetyltä yhteyshenkilöltä.
Budjetointi mahdollista omilla ajureilla, vuokratulot juuri halutuilla parametreilla
Tuloksen budjetointi onnistuu Finadeckissa halutuilla parametreilla. Käytännössä esimerkiksi vuokratulot voidaan budjetoida sopimuksittain, tai rakentamalla Finadeckiin budjettiajureiksi neliömäärä ja vuokratulo €/m², jolloin vuokratulotilin laskentakaavaksi asetetaan budjeteissa ja ennusteissa esimerkiksi neliömäärä × vuokratulo €/m².
Budjettiskenaarioiden ja eri ennusteiden luonti on ollut tärkeää, jotta taloudellisen tilan kehittymisen eri vaihtoehtoja voidaan laskea ja arvioida. Finadeck kokoaa laskentakohteiden budjetit ja ennusteet yhtiötasolle automaattisesti ja mahdollistaa yhtiöiden budjettiskenaarioiden sekä ennusteiden laskennan aina konsernitasoille saakka.
Halutessa Finadeckiin saa rakennettua kätevästi myös konsernista poikkeavia laskentatasoja, joihin voidaan yhdistää tiettyjä yhtiöitä ja tiettyjen yhtiöiden yksittäisiä laskentakohteita, juuri se tarve, josta yhteistyö alun perin lähti liikkeelle.
Taseen suunnittelu tarkentui käyttöomaisuus- ja lainalaskureilla
Taseen budjetointi ja ennustaminen on virtaviivaistunut ja tarkentunut merkittävästi Finadeckiin sisäänrakennetuilla käyttöomaisuus- ja lainalaskureilla. Poistot sekä lainojen korot ja lyhennykset huomioidaan automaattisesti budjeteissa ja ennusteissa.
Myös investointien suunnittelu on helpottunut, kun Finadeckissa on kattavat työkalut investointien suunnitteluun, kiinteistösijoittajalle keskeinen osa taloussuunnittelua.
Lisäksi Finadeck mahdollistaa Pro forma -laskennan epäorgaanisesti kasvaville konserneille: ostettavalle yhtiölle voidaan perustaa oma ympäristö, lukea sisään historia- ja budjettidata ja mallintaa Pro forma -konserniympäristössä, kuinka yritysosto vaikuttaisi avaintunnuslukuihin, esimerkiksi lainojen kovenanttiehtojen näkökulmasta.
Raportointi ja konsernitilinpäätös: viikkojen sijaan tunteja
Haluttuja kokonaisuuksia seurataan kätevästi helikopteriperspektiivistä eri lakanaraporteilta. Kaikki johdon ja hallituksen tarvitsemat taloutta koskevat raportit saatiin käyttöönottokoulutuksen yhteydessä avaimet käteen -periaatteella rakennettuina, minkä jälkeen raportteja on muokattu ja lisätty pääosin omatoimisesti.
Finadeckiin rakennettu konsernitilinpäätöskirja on ollut erityisen hyödyllinen: konsernien tilinpäätökset saadaan koottua viikkojen sijaan tunneissa.
Kaikki raportit voidaan lähettää automatisoidusti halutuille henkilöille sähköpostitse esimerkiksi aina tiettynä päivämääränä, mikä on virtaviivaistanut raportointia. Lisäksi kaikilla avainhenkilöillä on tunnukset Finadeckiin, jotta he pääsevät tarkastelemaan ja porautumaan raportteihin suoraan järjestelmässä, lisäkäyttäjistä ei tule lisäkulua. Myös raporttien PDF-sommittelu on ollut hyödyllinen.
Konsernitilinpäätökset koostuvat nykyään viikkojen sijaan tunneissa, ja raportointi on virtaviivaistunut merkittävästi. Voin suositella Finadeckia konserneille, jotka arvostavat automatisoitua konsernilaskentaa ja kehittyvää kumppania.
Kansallis-yhtiöt & Finadeck: pähkinänkuoressa
Kansallis-yhtiöt on perheomisteinen kiinteistösijoitus- ja kehityskonserni, jonka omistuksessa on liike-, toimisto- ja asuinkiinteistöjä sekä suojelukohteita.
Haasteet
- Kolmen konsernin kuukausittainen konsernilaskenta oli raskasta
- Eri laskentatasojen kombinaatioiden rakentaminen kuormitti hallintoa
- Data useissa eri taloushallinnon ohjelmistoissa
- Poisto-, laina- ja investointilaskenta Excelissä
Ratkaisu
- Kolme konsernia ja yli 20 yhtiötä yhteen alustaan
- Plug&play-integraatiot erillisyhtiöiden ohjelmistoihin
- Automatisoidut eliminoinnit
- Käyttöomaisuus-, laina- ja investointilaskurit
- Räätälöidyt laskentatasot yhtiöiden ja laskentakohteiden yli
Tulokset
- Konsernitilinpäätökset viikkojen sijaan tunneissa
- Kuukausisulku nopeutui täsmäytystoiminnallisuuden myötä
- Kohdetyyppikohtainen seuranta budjettia ja ennustetta vasten
- Taseen ennustaminen tarkentui ja virtaviivaistui
- Raportit jakautuvat automaattisesti johdolle ja hallitukselle
