Resultat- och balansräkningslogik på vardagsspråk

Att förstå resultat- och balansräkningens logik är viktigt för företagare eftersom alla företagets kassaflöden rör sig inom bokföringen genom dem. Bokföringen kan innehålla poster relaterade till både resultat och balans, eller endast interna balansöverföringar.

Resultaträkningens logik

Syftet med resultaträkningen är att hjälpa läsaren förstå var företagets intäkter och kostnader för en specifik period har uppstått. Enligt den vanligaste periodiseringsprincipen bokförs exempelvis förväntade framtida intäkter från försäljningsfakturor på tillgångssidan i balansräkningen som kundfordringar.

Speglat till privatlivet kan man tänka att resultaträkningen beskriver vardagens intäkter och kostnader. En persons lön kan jämföras med omsättning och löpande kostnader som elräkningar, hyror och försäkringspremier med rörelsekostnader.

Orsaken till balansbaserade poster för anläggningstillgångar avseende amorteringar är att deras kostnader bokförs i resultatet enligt en avskrivningsplan baserad på anläggningstillgångens uppskattade nyttjandeperiod.

Balansräkningens logik

Ordet balansräkning kommer från det italienska 'bilancio', som härstammar från det latinska 'bilanx' där 'bi-' betyder dubbel och 'lanx' vågskål. Det är precis vad en balansräkning är: en tvåsidig våg (tillgångar-skulder) där företagets finansiella storlekar jämförs vid en specifik tidpunkt.

Speglat till privatlivet kan man tänka att på tillgångssidan bokförs ägd bostad, bil, intjänad semesterlön som fordran och tusen euro på bankkontot. På skuldsidan bokförs det ackumulerade överskottet från skillnaden mellan lön och kostnader över tid, bostads- och billån samt obetalda räkningar.

Tillgångar

Huvudsyftet med balansräkningens tillgångssida är att illustrera vad som ägs och vilka fordringar företaget har vid en specifik tidpunkt. På tillgångssidan delas egendomen in i anläggningstillgångar och omsättningstillgångar.

Posterna på tillgångssidan är grupperade i omvänd likviditetsordning. Överst presenteras tillgångar som är svårast att omvandla till kontanter och längst ner ligger kontanter och bankfordringar.

Skulder och eget kapital

Huvudsyftet med balansräkningens skuldsida är att hjälpa läsaren förstå hur tillgångarna på tillgångssidan har finansierats. På skuldsidan delas finansieringskällorna in i eget kapital, obeskattade reserver, avsättningar och skulder.

På skuldsidan delas främmande kapital in i långfristiga och kortfristiga skulder. Långfristiga skulder inkluderar åtaganden som ska betalas om mer än ett år, och kortfristiga skulder inkluderar åtaganden som ska betalas inom ett år.

I posten obeskattade reserver mellan eget kapital och skulder bokförs ännu orealiserade men redan kostnadsförda och skatteavdragsgilla utgifter.

Sammanfattning

Som nämnts innehåller resultat- och balansräkningen alla företagets kassaflöden. Det är värt att härleda nyckeltalanalyser och rapporter som hjälper till att utvärdera företagets lönsamhet, likviditet, soliditet och rörelsekapital. Kassaflödesanalysen å andra sidan hjälper till att övervaka företagets kassaflöden.