Många redovisningsbyråer erbjuder redan sina kunder värdefulla ekonomistyrningsttjänster. Detta är möjligt tack vare digitalisering och AI, eftersom tid som läggs på att producera redovisningsinformation frigörs för tolkning av data. För personalen erbjuder denna nya tjänsteexpansion meningsfulla karriärmöjligheter och fördjupad expertis. Särskilt majoriteten av auktoriserade redovisare skulle redan ha den nödvändiga expertisen för SME controller-tjänster.
Trots sin potential kan det fortfarande vara långsamt att starta en ny tjänst. De vanligaste problemen med att starta controller-tjänster är brist på tid och mod, samt otillräckliga verktyg. I vår första blogg berättar jag vilket mindset och vilka verktyg som hjälper dig att ta dig igenom det så enkelt som möjligt.
Förbered dig för förändring genom att göra en plan.
Framgång kommer före planering och arbete endast i ordboken. Ray Dalio, grundare av en av världens största fonder, Bridgewater Associates, har listat fem enkla steg för att uppnå mål. De är utmärkt lämpade för att förbereda vilken ny verksamhet eller tjänst som helst.
Som första steg har Dalio listat att mål måste vara tydligt definierade. För det andra betonar han att problem som förhindrar uppnående av mål måste noteras och listas, och de bör inte tolereras. För det tredje råder Dalio att diagnostisera problem noggrant. På så sätt avslöjas problemens grundorsaker och genom korrigering kommer problem inte att återkomma i framtiden. Det fjärde steget är att göra en tydlig plan för att uppnå målet, och det femte och sista steget är att implementera planen i praktiken.
Ray dalios 5 steg för att uppnå mål:
- Sätt ett tydligt mål
- Identifiera problem
- Diagnostisera problem och deras grundorsaker
- Gör en tydlig plan
- Implementera planen
Var hittar man tid för controller-typ konsultation?
Som jag nämnde i början är de vanligaste problemen med att starta controller-tjänster relaterade till brist på tid och mod, samt otillräckliga verktyg. När man diagnostiserar grundorsaken till tidsbrist blir det tydligt att oftast har redovisarens arbetsbelastning helt enkelt blivit för stor inom lagstadgad redovisning trots automatisering. Det enda sättet att åtgärda problemet är att ordna tid för redovisaren att utveckla och dela sin expertis. Oftast är tidsarrangemanget den mest utmanande delen av hela processen.
Att åtgärda modproblem är lättare att genomföra. De bästa främjarna av mod är motivation och planering. När trovärdigt satta mål är tydliga i ditt sinne och stöds av en tillräckligt detaljerad plan, är du redan längre fram än de flesta människor. Mod livnär också sig själv: genom erfarenhet blir du omedvetet en alltmer självsäker ekonomistyrningsexpert.
En av de viktigaste osäkerhetseliminatorerna är pålitliga och praktiska verktyg. Om dina verktyg för att producera mervärde för din kund är för svåra att använda, för dyra, eller inte mervärdeskapande, kommer din tjänst att förbli olönsam. I värsta fall kommer du inte förbi starten när valet av fel verktyg ger en orealistisk bild av dina möjligheter.
Utvecklingens båge är jämförbar med att cykla. Först cyklar man med stödhjul, sedan utan stödhjul, och vid en viss punkt efter tillräcklig övning kan du också lära andra att cykla. Om cykeln inte är trevlig kan cykling förbli minimal, och cykelförmågan kan inte utvecklas.
Gör det du gör bäst
Ett företag måste vara expert inom sin bransch och tjänste- och produktområden. Redovisningsbyråer specialiserar sig på ekonomiadministration och -styrning. En av hörnstenarna i ett framgångsrikt företag är fungerande ekonomiadministration. Det skapar förutsättningarna för att förstå affärsläget baserat på resultaträkning, balansräkning, nyckeltal och kassaflödesanalys. Dessa möjliggör i sin tur hållbar affärsplanering.
Den andra nyckelfaktorn är kvalitativ ekonomistyrning, som möjliggör beslutsfattande baserat på realistiska budget-, investerings- och finansieringsscenarier. Med tanke på mikro- och SME-företags begränsade resurser och teorin om komparativa fördelar är det naturligt att ekonomiadministrationen för dessa företag och åtminstone en del av ekonomistyrningen outsourcas till redovisningsbyråer.
Genom att noggrant utveckla din verksamhet säkerställer du att alla dina kunder får bästa möjliga service och kan fokusera i lugn och ro på det väsentliga, sin egen verksamhet.
Fem praktiska tips för att uppnå övergången från redovisare till controller:
- Gör en tydlig förändringsplan
- Ordna tid för att diskutera ekonomistyrning och utbildning så att det blir en naturlig del av verksamheten
- Se till att programvaran som används för controller-funktioner är användarvänlig, informativ och kostnadseffektiv, så att dess användning blir en trevlig och naturlig del av daglig verksamhet
- Se till att programvaruleverantören utbildar nödvändiga personer i användningen av programmet. Detta ger möjlighet till framgångskänslor och motivation
- Fördjupa expertis inom ekonomisk planering, finansiering och budgetering steg för steg
Finadeck hjälper med controller-tjänster
Finadecks AI-drivna SaaS-programvara är utformad för att hjälpa redovisningsbyråer och företag med konsolidering, resultat- och balansräkningsbudgetar och prognoser, kassaflödesprognoser och BI-rapportering.
