Resultat- og balanselogikk på vanlig språk

Å forstå resultat- og balansens logikk er viktig for gründere fordi alle selskapets kontantstrømmer beveger seg innenfor regnskapet gjennom dem. Regnskapet kan inneholde posteringer relatert til både resultat og balanse, eller kun interne balanseoverføringer.

Resultatregnskapets logikk

Formålet med resultatregnskapet er å hjelpe leseren å forstå hvor selskapets inntekter og utgifter for en spesifikk periode har oppstått. Ifølge det vanligste periodiseringsprinsippet bokføres forventede fremtidige inntekter fra salgsfakturaer på eiendelssiden i balansen som kundefordringer.

Speilet til privatlivet kan man tenke at resultatregnskapet beskriver hverdagens inntekter og utgifter. En persons lønn kan sammenlignes med omsetning og løpende utgifter som strømregninger, husleie og forsikringspremier med driftskostnader.

Årsaken til balansebaserte posteringer for anleggsmidler vedrørende avskrivninger er at kostnadene deres bokføres i resultatet i henhold til en avskrivningsplan basert på anleggsmidlets estimerte brukstid.

Balansens logikk

Ordet balanse kommer fra det italienske 'bilancio', som stammer fra det latinske 'bilanx' hvor 'bi-' betyr dobbel og 'lanx' vektskål. Det er akkurat det en balanse er: en tosidig vekt (eiendeler-gjeld) hvor selskapets finansielle størrelser sammenlignes på et spesifikt tidspunkt.

Speilet til privatlivet kan man tenke at på eiendelssiden bokføres eid bolig, bil, opptjent feriepenger som fordring og tusen euro på bankkontoen. På gjeldssiden bokføres det akkumulerte overskuddet fra forskjellen mellom lønn og utgifter over tid, bolig- og billån samt ubetalte regninger.

Eiendeler

Hovedformålet med balansens eiendelsside er å illustrere hva som eies og hvilke fordringer selskapet har på et spesifikt tidspunkt. På eiendelssiden deles formuen inn i anleggsmidler og omløpsmidler.

Postene på eiendelssiden er gruppert i omvendt likviditetsrekkefølge. Øverst presenteres eiendeler som er vanskeligst å omgjøre til kontanter, og nederst ligger kontanter og bankinnskudd.

Gjeld og egenkapital

Hovedformålet med balansens gjeldsside er å hjelpe leseren å forstå hvordan eiendelene på eiendelssiden er finansiert. På gjeldssiden deles finansieringskildene inn i egenkapital, utsatt skatt, avsetninger og gjeld.

På gjeldssiden deles fremmedkapital inn i langsiktig og kortsiktig gjeld. Langsiktig gjeld inkluderer forpliktelser som skal betales om mer enn ett år, og kortsiktig gjeld inkluderer forpliktelser som skal betales innen ett år.

I posten utsatt skatt mellom egenkapital og gjeld bokføres ennå urealiserte, men allerede kostnadsførte og skattefradragsberettigede utgifter.

Sammendrag

Som nevnt inneholder resultat- og balansen alle selskapets kontantstrømmer. Det er verdt å utlede nøkkeltallsanalyser og rapporter som hjelper med å evaluere selskapets lønnsomhet, likviditet, soliditet og arbeidskapital. Kontantstrømoppstillingen hjelper derimot med å overvåke selskapets kontantstrømmer.