Mange regnskapsbyråer tilbyr allerede sine kunder verdifulle økonomistyringstjenester. Dette er mulig takket være digitalisering og AI, ettersom tid brukt på å produsere regnskapsinformasjon frigjøres til tolkning av data. For ansatte tilbyr denne nye tjenesteutvidelsen meningsfulle karrieremuligheter og dypere ekspertise. Spesielt flertallet av autoriserte regnskapsførere ville allerede ha den nødvendige ekspertisen for SMB controller-tjenester.
Til tross for sitt potensial kan det fortsatt være tregt å starte en ny tjeneste. De vanligste problemene med å starte controller-tjenester er mangel på tid og mot, samt utilstrekkelige verktøy. I vår første blogg forteller jeg hvilket tankesett og hvilke verktøy som hjelper deg å komme gjennom det så enkelt som mulig.
Forbered deg på endring ved å lage en plan.
Suksess kommer før planlegging og arbeid kun i ordboken. Ray Dalio, grunnlegger av et av verdens største fond, Bridgewater Associates, har listet fem enkle steg for å oppnå mål. De er utmerket egnet for å forberede enhver ny virksomhet eller tjeneste.
Som første steg har Dalio listet at mål må være klart definert. For det andre understreker han at problemer som forhindrer oppnåelse av mål må noteres og listes, og de bør ikke tolereres. For det tredje råder Dalio til å diagnostisere problemer nøyaktig. På denne måten avsløres problemenes rotårsaker, og gjennom korrigering vil problemer ikke gjenta seg i fremtiden. Det fjerde steget er å lage en klar plan for å oppnå målet, og det femte og siste steget er å implementere planen i praksis.
Ray dalios 5 steg for å oppnå mål:
- Sett et klart mål
- Identifiser problemer
- Diagnostiser problemer og deres rotårsaker
- Lag en klar plan
- Implementer planen
Hvor finner man tid til controller-type rådgivning?
Som jeg nevnte i begynnelsen, er de vanligste problemene med å starte controller-tjenester relatert til mangel på tid og mot, samt utilstrekkelige verktøy. Når man diagnostiserer rotårsaken til tidsmangel, blir det klart at oftest har regnskapsførerens arbeidsmengde rett og slett blitt for stor innen lovpålagt regnskap til tross for automatisering. Den eneste måten å fikse problemet på er å ordne tid for regnskapsfører til å utvikle og dele sin ekspertise. Oftest er tidsordning den mest utfordrende delen av hele prosessen.
Å fikse motproblemer er lettere å gjennomføre. De beste fremme av mot er motivasjon og planlegging. Når troverdig satte mål er klare i tankene dine og støttes av en tilstrekkelig detaljert plan, er du allerede lenger enn de fleste mennesker. Mot nærer også seg selv: gjennom erfaring blir du ubevisst en stadig mer selvsikker økonomistyringsekspert.
En av de viktigste usikkerhetseliminatorene er pålitelige og praktiske verktøy. Hvis verktøyene dine for å produsere merverdi for kunden din er for vanskelige å bruke, for dyre, eller ikke verdiskapende, vil tjenesten din forbli ulønnsom. I verste fall kommer du ikke forbi starten når valg av feil verktøy gir et urealistisk bilde av mulighetene dine.
Utviklingens bue er sammenlignbar med å sykle. Først sykler man med støttehjul, deretter uten støttehjul, og på et bestemt tidspunkt etter nok øvelse kan du også lære andre å sykle. Hvis sykkelen ikke er hyggelig, kan sykling forbli minimal, og sykleferdigheten kan ikke utvikle seg.
Gjør det du gjør best
Et selskap må være ekspert i sin bransje og tjeneste- og produktområder. Regnskapsbyråer spesialiserer seg på økonomiadministrasjon og -styring. En av hjørnesteinene i et vellykket selskap er fungerende økonomiadministrasjon. Det skaper forutsetningene for å forstå forretningssituasjonen basert på resultatregnskap, balanse, nøkkeltall og kontantstrømoppstilling. Disse muliggjør i sin tur bærekraftig forretningsplanlegging.
Den andre nøkkelfaktoren er kvalitativ økonomistyring, som muliggjør beslutningstaking basert på realistiske budsjett-, investerings- og finansieringsscenarier. Med tanke på mikro- og SMB-selskapers begrensede ressurser og teorien om komparative fordeler, er det naturlig at økonomiadministrasjonen for disse selskapene og minst en del av økonomistyringen outsources til regnskapsbyråer.
Ved å nøye utvikle virksomheten din sikrer du at alle kundene dine får best mulig service og kan fokusere i fred og ro på det vesentlige, sin egen virksomhet.
Fem praktiske tips for å oppnå overgangen fra regnskapsfører til controller:
- Lag en klar endringsplan
- Ordne tid til å diskutere økonomistyring og opplæring slik at det blir en naturlig del av driften
- Sørg for at programvaren som brukes til controller-funksjoner er brukervennlig, informativ og kostnadseffektiv, slik at bruken blir en hyggelig og naturlig del av daglig drift
- Sørg for at programvareleverandøren lærer opp nødvendige personer i bruk av programmet. Dette gir mulighet for suksessfølelser og motivasjon
- Utdyp ekspertise innen økonomisk planlegging, finansiering og budsjettering steg for steg
Finadeck hjelper med controller-tjenester
Finadecks AI-drevne SaaS-programvare er designet for å hjelpe regnskapsbyråer og bedrifter med konsolidering, resultat- og balansebudsjetter og prognoser, kontantstrømprognoser og BI-rapportering.
