Ideen tar form: smidig økonomistyringsprogramvare
Fra august 2013 fordypet forholdet vårt til Excel seg på godt og vondt, noe som til slutt førte til Finadeck-historiens fødsel. Økonomistyringsprogramvare integrert med regnskapsprogrammer på markedet var vanskelige å bruke, stive og dyre å implementere, og derfor endte det meste av rapportering og prognoser opp med å bli gjort i Excel.
I Excel forårsaket spesielt dataoppdateringer, balanseplanlegging og deling av ønskede tillatelser til resultatansvarlige ledere hodepine, særlig når selskapet hadde flere kostnadssentre. Konserner og bedriftsgrupper var en egen historie, hvis Excel-filer vokste seg ganske store.
Å lage et resultatbudsjett kan gjøres selv på ruteark, men når man begynner å planlegge balansen, som gjør det mulig for selskapet å lage en kontantstrømprognose, går ofte rutene på papiret tom. Oppsummert, selv om Excel med sine makroer og formler er et svært godt verktøy for databehandling, er det ikke det mest optimale eller dynamiske verktøyet for SMB-økonomistyring.
Ideen om smidig og dynamisk økonomistyringsprogramvare begynte å ta form mens jeg fordypet meg i Excel-ferdighetene mine. På den tiden jobbet jeg i Trust Kapital Group (nå Ropo Capital), hvor jeg tilbød regnskaps- og økonomistyringstjenester til SMB-er og fikk utforske programvaren på markedet nærmere.
Ideen forfines
Da et veletablert regnskapsfirma i Finland flyttet ut av konsernet gjennom et bedriftsoppkjøp, flyttet jeg til OP bedriftsbank for å finansiere SMB-er. Under finansieringsforhandlinger la jeg merke til at mangelen på økonomiske prognoser og rapportering fra SMB-er også gjenspeiles hos finansfolk når bedrifter søker finansiering.
Bemyndiget av datafragmentering og den store mengden såkalt 'unødvendig' manuelt arbeid, bestemte jeg meg for å begynne å sette sammen en datamodell i Excel om kveldene og helgene, der historiske resultat- og balansedata, mellomliggende regnskapskjøringer, resultatbudsjett og balanseinvesteringsplaner med deres planlagte finansieringskilder alle ble kombinert dynamisk i en logisk lineær modell.
Økonomistyringsprogramvaren skissert i Excel laget fint alle tabeller og grafer for nøkkeltall samt kontantstrømoppstillingen, men problemet begynte å være at selve åpningen av Excel tok over en halv time på grunn av store og uoptimaliserte makroer. Modellen var imidlertid laget, og tilbakemelding på funksjonaliteten ble samlet inn fra entreprenører, regnskapsfirmaer og en revisorbekjent som hadde blitt kjent underveis.
Teamdannelse
Ideen om å inkorporere en smidig og brukervennlig SMB-økonomistyringsprogramvare til sin nåværende form ble forfinet øyeblikk for øyeblikk i løpet av de nesten tre årene med arbeid i bedriftsbanken. Kodeferdigheter fantes imidlertid ikke internt, og derfor manglet ligningen fortsatt en ganske vesentlig del i tillegg til finansiering.
Under omfattende forespørsler spurte jeg også vårt CrossFit-senter om sentereierne kjente noen dyktig koder. Ved en tilfeldighet koblet de meg med en veldig kompetent big data-koder. Jari Kemi var da ansvarlig for big data og IT-infrastruktur hos Kinas største datingappselskap.
Søket fortsatte, og jeg møtte til slutt den allerede kjente dyktige koderen Olli Tiihonen, som nå håndterer vår frontend, på en handelshøyskoles årsfest. Olli hadde nettopp kommet tilbake fra USA, hvor han hadde testet markedet hos en startup. Etter å ha presentert ideen avtalte vi kaffe den påfølgende uken, da Olli og jeg håndhilste på å bygge programvaren.
Teamforfining
Vi visste at byggingen av programvaren snart ville trenge flere hender. Sommeren 2018 møtte vi tilfeldigvis Tuomas Tirronen, som på den tiden jobbet for et europeisk bankapplikasjonsselskap og var en usedvanlig dyktig backend-koder.
Etter en hyggelig kveld avtalte vi lunsj den påfølgende uken, som et resultat av hvilket Tuomas, som viste seg å være ros verdt, nå fungerer som utviklingsdirektør ansvarlig for Finadecks utvikling. Prototypen av Finadecks første versjon ble bygget av to kodere på knapt seks måneder, uten å telle arbeidstimer.
Hell, suksess og riktig timing, historien fortsetter
Disse årene i Finadecks historie har gått raskt, og de har definitivt vært noen av de mest lærerike årene på sin måte. Det er en glede å se at Finadeck nå hjelper over fem hundre SMB-er med økonomistyring og rapportering.
Takk til våre partnere, kunder og samarbeidspartnere for å ha tatt imot oss og vår programvareløsning så godt. Takk også for all tilbakemeldingen som har hjulpet oss med å bygge programvaren i den retningen dere ønsker.
Reisen har bare begynt, og vi ønsker å bygge enda høyere kvalitetssamarbeid med dere i fremtiden og gi dere enda mer dynamiske og brukervennlige økonomistyringsverktøy.
Med ønske om en solrik fortsettelse av våren,
Saku Pöllänen
CEO
