Mange revisionsfirmaer tilbyder allerede deres kunder værdifulde økonomistyringstjenester. Dette er muligt takket være digitalisering og AI, da tid brugt på at producere regnskabsinformation frigøres til fortolkning af data. For personalet tilbyder denne nye serviceudvidelse meningsfulde karrieremuligheder og dybere ekspertise. Især flertallet af autoriserede bogholdere ville allerede have den nødvendige ekspertise til SMV controller-tjenester.
Trods sit potentiale kan det stadig være langsomt at starte en ny service. De mest almindelige problemer med at starte controller-tjenester er mangel på tid og mod samt utilstrækkelige værktøjer. I vores første blog fortæller jeg, hvilket mindset og hvilke værktøjer der hjælper dig med at komme igennem det så nemt som muligt.
Forbered dig på forandring ved at lave en plan.
Succes kommer før planlægning og arbejde kun i ordbogen. Ray Dalio, grundlægger af en af verdens største fonde, Bridgewater Associates, har listet fem enkle trin til at opnå mål. De er fremragende egnet til at forberede enhver ny virksomhed eller service.
Som første trin har Dalio listet, at mål skal være klart definerede. For det andet understreger han, at problemer, der forhindrer opnåelse af mål, skal noteres og listes, og de bør ikke tolereres. For det tredje råder Dalio til at diagnosticere problemer nøjagtigt. På denne måde afsløres problemernes grundårsager, og gennem korrektion vil problemer ikke gentage sig i fremtiden. Det fjerde trin er at lave en klar plan for at opnå målet, og det femte og sidste trin er at implementere planen i praksis.
Ray dalios 5 trin til at opnå mål:
- Sæt et klart mål
- Identificer problemer
- Diagnosticer problemer og deres grundårsager
- Lav en klar plan
- Implementer planen
Hvor finder man tid til controller-type rådgivning?
Som jeg nævnte i begyndelsen, er de mest typiske problemer med at starte controller-tjenester relateret til mangel på tid og mod samt utilstrækkelige værktøjer. Når man diagnosticerer grundårsagen til tidsmangel, bliver det klart, at oftest er bogholderens arbejdsbyrde simpelthen blevet for stor inden for lovpligtig bogføring trods automatisering. Den eneste måde at løse problemet på er at arrangere tid for bogholder til at udvikle og dele deres ekspertise. Oftest er tidsarrangering den mest udfordrende del af hele processen.
At løse modproblemer er lettere at gennemføre. De bedste fremmere af mod er motivation og planlægning. Når troværdigt satte mål er klare i dit sind og understøttes af en tilstrækkelig detaljeret plan, er du allerede længere fremme end de fleste mennesker. Mod nærer også sig selv: gennem erfaring bliver du ubevidst en stadig mere selvsikker økonomistyringsekspert.
En af de vigtigste usikkerhedseliminatorer er pålidelige og praktiske værktøjer. Hvis dine værktøjer til at producere merværdi for din kunde er for svære at bruge, for dyre, eller ikke værdiskabende, vil din service forblive urentabel. I værste fald kommer du ikke forbi starten, når valget af forkerte værktøjer giver et urealistisk billede af dine muligheder.
Udviklingens bue er sammenlignelig med at cykle. Først cykler man med støttehjul, derefter uden støttehjul, og på et bestemt tidspunkt efter tilstrækkelig øvelse kan du også lære andre at cykle. Hvis cyklen ikke er behagelig, kan cykling forblive minimal, og cykelkunsten kan ikke udvikle sig.
Gør det, du gør bedst
En virksomhed skal være ekspert i sin branche og service- og produktområder. Revisionsfirmaer specialiserer sig i økonomiadministration og -styring. En af hjørnestenene i en succesfuld virksomhed er fungerende økonomiadministration. Det skaber forudsætningerne for at forstå forretningssituationen baseret på resultatopgørelse, balance, nøgletal og pengestrømsopgørelse. Disse muliggør igen bæredygtig forretningsplanlægning.
Den anden nøglefaktor er kvalitativ økonomistyring, som muliggør beslutningstagning baseret på realistiske budget-, investerings- og finansieringsscenarier. I betragtning af mikro- og SMV-virksomheders begrænsede ressourcer og teorien om komparative fordele er det naturligt, at økonomiadministrationen for disse virksomheder og mindst en del af økonomistyringen outsources til revisionsfirmaer.
Ved omhyggeligt at udvikle din virksomhed sikrer du, at alle dine kunder modtager den bedst mulige service og kan fokusere i fred og ro på det væsentlige, deres egen virksomhed.
Fem praktiske tips til at opnå overgangen fra bogholder til controller:
- Lav en klar forandringsplan
- Arranger tid til at diskutere økonomistyring og træning, så det bliver en naturlig del af driften
- Sørg for, at softwaren til controller-funktioner er brugervenlig, informativ og omkostningseffektiv, så dens brug bliver en behagelig og naturlig del af daglig drift
- Sørg for, at softwareleverandøren træner de nødvendige personer i brug af programmet. Dette giver mulighed for succesfølelser og motivation
- Udbyg ekspertise inden for økonomisk planlægning, finansiering og budgettering trin for trin
Finadeck hjælper med controller-tjenester
Finadecks AI-drevne SaaS-software er designet til at hjælpe regnskabsbureauer og virksomheder med konsolidering, resultat- og balancebudgetter og prognoser, likviditetsprognoser og BI-rapportering.
