Idéen tager form: agil økonomistyringssoftware
Fra august 2013 uddybedes vores forhold til Excel på godt og ondt, hvilket i sidste ende førte til Finadecks histories fødsel. Økonomistyringssoftware integreret med regnskabsprogrammer på markedet var svære at bruge, ufleksible og dyre at implementere, hvorfor det meste af rapportering og prognoser endte med at blive lavet i Excel.
I Excel var hovedpinen især dataopdateringer, balanceregnskabsplanlægning og deling af ønskede rettigheder til resultatansvarlige ledere, når virksomheden havde flere omkostningssteder. Koncerner og virksomhedsgrupper var en helt egen historie, hvis Excel-filer voksede sig ret store.
At lave et resultatbudget kan gøres selv på millimeterpapir, men når man begynder at planlægge balancen, som gør det muligt for virksomheden at lave en likviditetsprognose, løber ruterne på papiret ofte tør. Sammenfattende, selvom Excel med sine makroer og formler er et fantastisk værktøj til databehandling, er det ikke det mest optimale eller dynamiske værktøj til SMV-økonomistyring.
Idéen om agil og dynamisk økonomistyringssoftware begyndte at tage form, mens jeg uddybede mine Excel-færdigheder. På det tidspunkt arbejdede jeg hos Trust Kapital Group (nu Ropo Capital), hvor jeg tilbød regnskabs- og økonomistyringstjenester til SMV'er og fik mulighed for at udforske softwaren på markedet nærmere.
Idéen forfines
Da et veletableret revisionsfirma i Finland flyttede ud af koncernen gennem et virksomhedsopkøb, flyttede jeg til OP erhvervsbank for at finansiere SMV'er. Under finansieringsforhandlinger bemærkede jeg, at manglen på økonomiske prognoser og rapportering fra SMV'er også afspejles i finansfolk, når virksomheder søger finansiering.
Bemyndiget af datafragmentering og den store mængde såkaldt 'unødvendigt' manuelt arbejde besluttede jeg at begynde at sammensætte en datamodel i Excel om aftener og weekender, hvor historiske resultat- og balancedata, foreløbige regnskabskørsler, resultatbudget og balanceinvesteringsplaner med deres planlagte finansieringskilder alle blev kombineret dynamisk i en logisk lineær model.
Økonomistyringssoftwaren skitseret i Excel skabte fint alle tabeller og grafer for nøgletal samt likviditetsopgørelsen, men problemet begyndte at være, at selve åbningen af Excel tog over en halv time på grund af store og uoptimerede makroer. Modellen var dog lavet, og feedback på dens funktionalitet blev indhentet fra entreprenører, revisionsfirmaer og en revisorbekendt, der var blevet bekendt undervejs.
Teamdannelse
Idéen om at inkorporere en agil og brugervenlig SMV-økonomistyringssoftware til sin nuværende form blev forfinet øjeblik for øjeblik i løbet af de næsten tre år med arbejde i erhvervsbanken. Kodningsfærdigheder fandtes dog ikke internt, hvorfor ligningen stadig manglede en ret væsentlig del udover finansiering.
Under omfattende forespørgsler spurgte jeg også vores CrossFit-center, om centerejerne kendte nogen dygtig koder. Ved et tilfælde forbandt de mig med en meget kompetent big data-koder. Jari Kemi var dengang ansvarlig for big data og IT-infrastruktur hos Kinas største datingappvirksomhed.
Søgningen fortsatte, og jeg mødte endelig den allerede kendte dygtige koder Olli Tiihonen, som nu håndterer vores frontend, til en handelshøjskoles årsfest. Olli var lige vendt tilbage fra USA, hvor han havde testet markedet hos en startup. Efter at have præsenteret idéen aftalte vi kaffe den følgende uge, hvor Olli og jeg gav hånd på at bygge softwaren.
Teamforfining
Vi vidste, at opbygningen af softwaren snart ville have brug for flere hænder. Sommeren 2018 mødte vi tilfældigt Tuomas Tirronen, som på det tidspunkt arbejdede for en europæisk bankapplikationsvirksomhed og var en usædvanligt dygtig backend-koder.
Efter en hyggelig aften aftalte vi frokost den følgende uge, som et resultat af hvilken Tuomas, der viste sig at være ros værd, nu fungerer som udviklingsdirektør ansvarlig for Finadecks udvikling. Prototypen af Finadecks første version blev bygget af to kodere på knap seks måneder uden at tælle arbejdstimer.
Held, succes og rigtig timing, historien fortsætter
Disse år i Finadecks historie er gået hurtigt, og de har helt sikkert været nogle af de mest lærerige år på en vis måde. Det er en glæde at se, at Finadeck nu hjælper over fem hundrede SMV'er med økonomistyring og rapportering.
Tak til vores partnere, kunder og samarbejdspartnere for at have taget imod os og vores softwareløsning så godt. Tak også for al den feedback, der har hjulpet os med at bygge softwaren i den retning, I ønsker.
Rejsen er kun lige begyndt, og vi vil gerne bygge endnu højere kvalitetssamarbejde med jer i fremtiden og bringe jer endnu mere dynamiske og brugervenlige økonomistyringsværktøjer.
Med ønske om en solrig fortsættelse af foråret,
Saku Pöllänen
CEO
